I dag, e-mail är fortfarande en hörnsten i kommunikation och för kommunikation mellan individer och företag, organisationer och faktiskt för att ta emot meddelanden. Ändå finns det goda skäl att fundera på att skapa en annan e-postadress för din kommunikationseffektivitet och professionalism.
1. Din e-postadress representerar dig inte längre
För flera år sedan skapade vi först våra e-postadresser – många av oss valde användarnamn som hade något att göra med våra (ungdoms- eller online-) personas. Längs vägen kan dessa adresser avvika allt mer från våra nuvarande identiteter och professionella bilder. Återigen, något som "cooldude123@example.com" var roligt då men kommer att se oprofessionellt ut idag. Om din e-postadress känns föråldrad och inte speglar ditt nuvarande jag, då är det ett kategoriskt fall för att skapa en ny som gör det.
2. Inkorgen överbelastad med nyhetsbrev och skräppost
Det är svårt att hålla koll på vad som är viktigt när en inkorg är helt fylld med nyhetsbrev och spam. Det är dags att börja om om du lägger mindre tid på att läsa e-post som är meningsfullt och mer tid på att sålla igenom oönskade e-postmeddelanden. Att börja på nytt med ett nytt e-postkonto tar bort stressen med att behöva hantera oönskad e-post. Du har bara viktiga och viktiga e-postmeddelanden som träffar dig.
3. Behov av en professionell eller arbetsspecifik e-post
En viktig sak är organisation och trovärdighet som skiljer personlig och professionell kommunikation åt. I besittning av en arbets- eller företags-e-postadress kan du underhålla korrespondenser prydligt och skapar en professionell image på kundernas och kollegornas sida. Att till exempel ge en adress som "john.doe.consulting@example.com" berättar mycket tydligt vem du är och vad du gör.
4. Komplex eller svår att komma ihåg e-postadress
En e-postadress som är lite svår att stava och komma ihåg kommer att orsaka felkommunikation och missade e-postmeddelanden. Om du kommer på dig själv om och om igen att ge ut din e-postadress och folk för alltid säger åt dig att stava det eller upprepa det, då behöver du en enklare och mer okomplicerad e-postadress. När du väljer en adress som är lätt att komma ihåg, minskar detta antalet fel och dina kontakter behöver inte anstränga sig för att nå dig.
5. Bekymmer med din nuvarande e-postleverantör
E-posttjänster är inte alla skapade lika. Men om du kämpar med sådana problem som begränsad lagring eller dåliga säkerhetsfunktioner, eller ett klumpigt gränssnitt, kanske du vill överväga alternativ. I dagens moderna e-posttjänster erbjuds e-posttjänster med förbättrad säkerhet, ett mycket gott lagringsutrymme och ett användarvänligt gränssnitt som kan göra ditt e-postliv enklare.
Ytterligare överväganden
- Organisera kommunikation: Använd olika e-postkonton för att segmentera det du tidigare kategoriserat som en del av din personliga eller professionella identitet i personliga, professionella och prenumerationskorrespondenser.
- Förbättra säkerheten: Använd starka och unika lösenord på dina nya e-postkonton och aktivera dem med tvåfaktorsautentisering för att förhindra obehörig åtkomst.
- Regelbundet underhåll: Förstå att granska och rensa din inkorg är en periodisk sak för att hålla den organiserad och effektiv hela tiden.
Om du bedömer dessa faktorer kan du avgöra om det är dags att skapa ett nytt e-postkonto som motsvarar dina nuvarande behov och livsstil. Rätt e-postadress för dig att ha gör det också lättare att kommunicera, samt hjälpa dig att visa upp din professionalism och personliga varumärke.