Trots den myriad av verktyg och teknologier vi för närvarande har till vårt förfogande, e-mail är fortfarande ett av de mest effektiva medierna som företag använder för att få kontakt med sin målgrupp. Faktiskt en jättestor 81% av små och medelstora företag fortfarande lita på e-post som sin huvudsakliga primära kanal för kundförvärv, med 80 % beroende på e-post för deras retentionsstrategier.
Med tanke på vikten av e-post för att driva affärsframgång är det viktigt att du gör varje del av ditt nyhetsbrev så effektfullt som möjligt. Men medan de flesta marknadsförare fokuserar på saker som ämnesraden, öppningen och uppmaningen, förbises e-postsigneringen ofta – även om det är det sista som dina prenumeranter kommer att se när de läser ditt e-postmeddelande.
Bild Källa: https://unsplash.com/photos/ZJEKICY5EXY
Varför är e-postsign-off så viktigt?
Din sign-off är det perfekta tillfället att lämna ett bestående intryck på dina läsare. Det är en chans att tacka dem för deras tid, upprepa ditt varumärkes nyckelbudskap och uppmuntra dem att vidta åtgärder.
Till exempel, om syftet med ditt e-postmeddelande är att marknadsföra en ny produkt, kan din sign-off innehålla en uppmaning för att kolla in produktsidan på din webbplats. Eller, om du delar med dig av branschnyheter, kan din sign-off vara en uppmaning till att prenumerera på din blogg för fler uppdateringar.
Din sign-off är också en möjlighet att humanisera ditt varumärke och bygga en relation med dina prenumeranter. Genom att lägga till en personlig touch kommer du att få ditt nyhetsbrev att verka mer som en konversation än en säljpresentation.
Med det i åtanke, här är fyra kreativa sätt att skriva av ditt e-nyhetsbrev för maximal effekt:
Inkludera alltid din grundläggande kontaktinformation
Det här kan tyckas vara enkelt, men du skulle bli förvånad över hur många företag som glömmer att inkludera sin kontaktinformation i sina e-postavskrivningar. Din kontaktinformation ska alltid vara lätt att hitta, och den bör innehålla ditt företags namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Försök att inkludera dina länkar till sociala medier också, så att dina prenumeranter kan ansluta till dig på sin föredragna plattform.
För att göra det enklare för dig själv bör du skapa ett anpassat e-postmeddelande namnteckning som inkluderar alla dessa detaljer för dig automatiskt. På så sätt kan du fokusera på innehållet i ditt e-postmeddelande med vetskap om att din kontaktinformation kommer att finnas längst ner.
Om du har en fysisk plats kanske du också vill inkludera en länk till din Google Maps-lista. På så sätt kan de enkelt hitta din plats om dina prenumeranter vill lära sig mer om ditt företag eller besöka dig.
Lägg till en huvudbild
När du når ut till dina prenumeranter vill du försöka få dig själv att verka så lättillgänglig och relaterbar som möjligt. Ett av de bästa sätten att göra detta är att lägga till en headshot till din e-postsignatur. Detta kommer att få dina e-postmeddelanden att verka mer personliga, och det kommer att hjälpa dina prenumeranter att sätta ett ansikte åt namnet.
Om du har ett team av anställda som skickar ut nyhetsbrev via e-post på uppdrag av ditt företag, kan du inkludera headshots för dem alla. Det här är ett bra sätt att visa upp ditt team och få ditt företag att verka mer personligt.
Se bara till att huvudbilderna du använder är av hög kvalitet och professionella. Du vill inte inkludera ett kornigt eller oprofessionellt foto, eftersom det kommer att återspegla ditt företag dåligt.
Använd en handskriven signatur
En handskriven signatur är ett bra sätt att sätta en personlig touch till dina e-postmeddelanden. Denna enkla gest kommer att få dina prenumeranter att känna sig som om du tar dig tid att skriva till dem individuellt, vilket kommer att hjälpa till att bygga relation.
Det enklaste sättet att skapa en handskriven signatur är att använda en signaturgenerator online. Allt du behöver göra är att skriva in ditt namn och välja mellan en mängd olika handstilar, så skapar generatorn en professionell signatur åt dig på några sekunder.
Alternativt kan du skriva din signatur på ett papper innan du skannar den och lägger till den i din e-postsignatur. Detta är lite mer tidskrävande, men det kommer garanterat att ge din signatur en autentisk och personlig känsla.
Dra på vittnesmål och sociala bevis
Idag är konsumenterna mer skeptiska än någonsin tidigare. Människor bombarderas ständigt med marknadsföringsbudskap, och som ett resultat har de blivit experter på att ignorera dem. För att inte tala om att det finns så många bedrägerier och falska reklampåståenden Där ute är det inte konstigt att folk är tveksamma till att tro på vad de ser.
Mot bakgrund av detta måste du göra allt du kan för att vinna dina prenumeranters förtroende. Ett utmärkt sätt att göra detta är genom att dra på vittnesmål och sociala bevis i din e-postsignering.
Om du har några positiva recensioner eller vittnesmål från nöjda kunder, se till att inkludera dem i slutet av ditt e-postmeddelande. Detta kommer att hjälpa dig att visa dina prenumeranter att andra människor har haft framgång med din produkt eller tjänst, och det kommer att göra dem mer benägna att tro på dina påståenden.
Du kan också inkludera sociala bevis genom att dela med dig av utmärkelser eller utmärkelser som ditt företag har fått. Om du har varit med i några publikationer eller om du har några branschspecifika ackrediteringar, var noga med att nämna dem också.
Bonustips: Lägg till spänning
För att avsluta saker och ting, här är ett bonustips som hjälper dig att skapa en mer minnesvärd e-postsign-off: lägg till lite spänning.
Om du har några kommande försäljningar, evenemang eller tillkännagivanden, se till att nämna dem i slutet av ditt e-postmeddelande. Detta kommer att lämna dina prenumeranter ivrigt att vänta på ditt nästa e-postmeddelande, och det kommer att bidra till att förbättra dina öppna priser i all efterföljande korrespondens. Ge dock inga falska löften!
Se till att du kan leverera på vad du än har retat, och du kommer att få en mer engagerad och lojal prenumerantbas som ett resultat.
