Najväčším oznámením od spoločnosti Google je však zásadná aktualizácia pravidiel správy účtov. Natrvalo odstránené účty počnúc decembrom 2023, ak po dvoch rokoch neprebehne žiadna aktivita. Cieľom je zvýšiť bezpečnosť a zároveň znížiť spotrebu zdrojov. Ak používate Gmail, disk Google, alebo akejkoľvek inej služby Google, je dôležité vedieť, ako zabrániť strate svojho účtu a údajov, ktoré máte uložené vo svojom aktívnom účte.
Čo znamená politika?
Podľa Google vám podľa tohto nového pravidla účtujeme ako nečinnosť, ak ste so svojím účtom počas dvoch rokov nič neurobili. Medzi dotknuté služby patria:
- Gmail: E-maily, ktoré odošlete, prijmete a uložíte, budú odstránené.
- Disk Google: Vymaže však všetky vaše dokumenty, tabuľky a ďalšie súbory.
- Fotky Google: Natrvalo odstránia vaše uložené spomienky.
- YouTube: Odbery, videá a komentáre budú preč.
Táto politika chráni používateľov pred potenciálnymi hrozbami, ako je spam a bezpečnostné riziká, pretože neaktívne účty sú náchylnejšie.
Čo sa stane, ak je váš účet neaktívny?
Ak je váš účet považovaný za neaktívny, dôsledky sú závažné:
- Vymazanie účtu
Váš účet bude natrvalo zatvorený. - Strata dát
Bez možnosti obnoviť obsah sa stratí všetok súvisiaci obsah vrátane e-mailov, súborov a fotografií. - Odpojené služby
Predplatné aplikácií alebo prihlásenia do služieb tretích strán prepojených s účtom budú vypnuté.
Ako udržať svoj účet aktívny
Zabrániť vymazaniu účtu je jednoduché. Každé dva roky vykonajte aspoň jednu z týchto akcií:
- Prihláste sa do svojho účtu Google z ľubovoľného zariadenia.
- Použite Gmail na odoslanie alebo prečítanie e-mailu.
- Upravujte alebo pristupujte k súborom na Disku Google.
- Prehliadajte si fotografie vo Fotkách Google alebo nahrajte svoje vlastné.
- Komentujte na YouTube alebo si pozrite video.
- Aplikácie alebo hry z Google Play stiahnutých.
- Hľadajte, keď ste prihlásení do svojho účtu.
Všetky tieto aktivity informujú Google, že tento účet existuje.
Na ktoré organizácie sa tieto zásady nevzťahujú?
Niektoré účty sú vylúčené z pravidiel nečinnosti:
- Nákupy: účty na nákup produktov alebo služieb Google.
- Odbery: YouTube Premium, Google One alebo iné účty, ktoré tiež aktívne odoberajú.
- Peňažné zostatky: Darčekové karty a platobné kredity na účty, na ktorých je zostatok.
- Family Link: Zahŕňa účty, ktoré používajú Family Link na správu účtu Google dieťaťa.
- Publikovaný obsah: Každý, kto publikoval aplikáciu alebo hru.
Ak váš účet nie je aktívny a spĺňate niektoré z nasledujúcich kritérií, váš účet neodstránime.
- Prevencie na ochranu seba samého
Ak chcete zaistiť, aby váš účet zostal aktívny a bezpečný: - Nastaviť pripomenutia
Nastavte si upozornenia v kalendári, aby vám neustále pripomínali, že máte často kontrolovať svoj účet. - Povoliť 2FA (dvojfaktorové overenie)
Zabráňte tiež neoprávnenému prístupu pridaním ďalšej vrstvy zabezpečenia. - Aktualizujte informácie o obnovení
Uistite sa, že váš e-mail a telefónne číslo použité na obnovenie sú aktuálne, aby ste mohli dostávať dôležité upozornenia na obnovenie.
Prečo je táto politika dôležitá
Iniciatíva Google pre tento krok zahŕňala vylepšené zabezpečenie a lepšie využitie zdrojov. Pre používateľov je to šanca vyčistiť nepoužívané účty a uchovať tie, ktoré stále používajú, v bezpečí.
Ak budete robiť to, čo som práve urobil ja – zostať proaktívny – môžete si ponechať svoj účet otvorený, aby ste mohli naďalej používať úžasné nástroje a služby Google.