Как и в случае с Word DOCX, файлы в PDF формат играют все более важную роль во всем, что связано с сектором автоматизации делопроизводства. По этой причине мы находим множество приложений, как бесплатных, так и платных, ориентированных на использование этих конкретных файлов.
Благодаря универсальности, предлагаемой этими PDF-файлами, о которых мы говорим, их регулярное использование распространяется как на профессиональную, так и на домашнюю среду или на среду, связанную с образованием. Первое, что нужно иметь в виду, это то, что это не простые текстовые файлы. Здесь мы можем интегрировать множество дополнительных элементов, которые значительно обогащают содержимое PDF-файла.
Но в то же время мы должны знать, что эти файлы не так просто, в общих чертах, редактировать, как, например, Документ Word . Вот почему мы должны использовать специальные программы для этих задач редактирования, поскольку большинство из них предлагают нам только функцию визуализации. Возможно, наиболее известным и наиболее часто используемым для этих задач является саман Acrobat, но надо учитывать, что это платная коммерческая программа.
Со всем и с этим при загрузке и установке приложения, которое позволяет нам редактировать PDF-файлы, мы должны учитывать несколько функций, которые должны быть интегрированы. Далее мы поговорим о некоторых из этих особенностей, которые мы обязательно должны найти в любом программа для редактирования PDF .
Возможность изменять формы в PDF
Очевидно, что редактор файлов этого формата должен предлагать нам возможность добавления или удаления строк и абзацев текста. Но в то же время мы должны иметь в виду, что эти файлы обычно используются для заполнения всевозможных форм. Это означает, что редакторы этих функций должны позволять нам вносить все виды изменений в те документы, которые содержать формы различных форматов.
Инструменты для маркировки и удаления контента
В то же время редакторы PDF должны предлагать нам разные инструменты для пометки и подчеркивания контент прямо в программе. Но это еще не все, так как надо еще найти текст функция удаления это также может быть распространено на другой контент, размещенный здесь. Мы можем найти различные мультимедийные элементы, такие как фотографии или видео, которые мы можем удалить, если это необходимо.
Добавьте цифровые подписи в PDF
В некоторых случаях именно этот тип файла обычно используется как официальная документация для нескольких задач. Поэтому чрезвычайно важным элементом здесь является возможность использования цифровых подписей, которые мы можем добавлять. Настолько, что любой уважающий себя редактор должен предложить нам такую возможность. Таким образом, мы можем официально добавить цифровые подписи в наши PDF-документы, чтобы представить их позже в соответствующем объекте.
Совместимость с другими офисными форматами
После того, как мы закончим редактирование этих файлов, иногда нам нужно будет сохранить их в других офисных форматах. Иногда мы даже будем заинтересованы в создании изображение с этим файлом PDF . Отсюда именно важность этих редакторов, когда речь идет о том, чтобы предложить нам некоторую совместимость с другими форматами файлов. Таким образом, у нас будет возможность сохранять здесь наши проекты для использования в других приложениях.
