В какой день и время лучше отправить электронное письмо?

Вы обнаружите, что держите важную e-mail, но не уверены в том, когда лучше всего отправить его. Не покидает страх, что ваше сообщение может затеряться среди сотен писем, которые получатель получает еженедельно, и оно рискует остаться неоткрытым. В поисках ответов вы наткнулись на исследование, в ходе которого были проанализированы миллионы электронных писем и обнаружен «золотой момент» для их отправки!

Дилемма, связанная с незнанием идеального времени для нажатия кнопки «Отправить», нервирует. Противоречивые эмоции внутри вас подталкивают вас к немедленной отправке, но осознание того, что время имеет значение, добавляет неуверенности. Найти идеальный момент кажется неуловимым и сложным. Однако эта неопределенность закончилась сейчас, благодаря выводам исследования.

Лучшее время

Лучшее время недели

Возможно, вы не будете в восторге, услышав это, но, согласно исследованию штаб-квартиры Axios, лучший день для отправки важного электронного письма — воскресенье. Это понятно; никто не хочет думать о делах, связанных с работой, в день, посвященный отдыху, сну, просмотру футбола или чему-то еще, что приносит расслабление.

Чтобы добавить к удивлению, исследование предполагает, что оптимальное время для отправки электронных писем по воскресеньям — с 3:00 до 6:00. В частности, начало в 3:00 дает вам трехчасовое окно, чтобы максимизировать шансы открыта электронная почта. Но почему воскресенье и почему именно этот временной интервал?

Результаты исследования показывают, что по воскресеньям люди, как правило, меньше завалены электронными письмами, связанными с работой, и, вероятно, у них больше свободного времени для просмотра своих почтовых ящиков. По мере того, как выходные подходят к концу, люди могут быть более восприимчивы к проверке личной и рабочей электронной почты, предоставляя подходящий момент для того, чтобы ваше сообщение привлекло внимание.

Подавляющий показатель успеха

Согласно исследованию, основанному на анализе почти 9 миллионов электронных писем, было установлено, что электронные письма, отправленные по воскресеньям в указанный временной интервал, имеют впечатляющий показатель успеха — 94%. Это означает, что вероятность того, что ваше письмо будет открыто получателем, значительно выше. Хотя это не гарантирует 100%, он все же намного превышает средний показатель успеха от 50 до 76% для электронных писем, отправленных в течение недели.

Тем не менее, согласно исследованию, при отправке электронных писем по воскресеньям следует учитывать один важный момент. Это противоречит общепринятому профессиональному этикету, когда выходные считаются временем личного отдыха и досуга. В то время как некоторые люди могут не возражать против получения электронных писем по воскресеньям, другие могут активировать уведомления и случайно наткнуться на сообщение. Очень важно взвесить важность содержания вашего электронного письма и потенциальное влияние его отправки в воскресенье.

Учитывая меняющийся ландшафт работы с увеличением количества фрилансеров и удаленной работы, выходные уже не так изолированы, как раньше. Однако очень важно тщательно оценить, соответствует ли отправка электронного письма в воскресенье вашим намеченным целям.

Если вы обнаружите, что раздумываете, отправить ли сообщение в пятницу или подождать до воскресенья, может быть разумно подождать, учитывая данные исследования. Но помните, решение зависит от различных факторов, в том числе от актуальности и срочности вашего электронного письма.

Если вы решите отправить электронное письмо в воскресенье, вежливое заявление об отказе от ответственности, например «Извините, что пишу вам в воскресенье» в начале сообщения, может помочь уменьшить любое потенциальное давление или дискомфорт. В конечном счете, помните о предпочтениях ваших получателей и контексте вашего электронного письма, что будет способствовать успешному результату общения.