Что такое скрытая копия в электронном письме — отправить электронное письмо со скрытой копией

Когда мы отправляем e-mail мы видим, что в большинстве почтовых клиентов вверху мы можем написать, кому оно адресовано, с помощью «Кому…» в дополнение к теме. Но также все электронные письма позволяют нам добавлять «BCC». Что это? Что означает BCC в электронном письме? Ниже мы объясним, для чего он нужен или что отличает его от основного получателя, когда мы собираемся отправить электронное письмо.

Независимо от того, какую услугу вы выберете (будь то Outlook, Gmail или любой другой) подавляющее большинство клиентов предлагают нам возможность коснуться кнопки «BCC», хотя вы также можете увидеть ярлык, такой как BBC (слепая копия), и оба позволят нам то же самое.

Что такое BCC в электронной почте

Что такое ККО? Чем он отличается от СС?

BCC расшифровывается как слепая копия. Как мы видели в предыдущем абзаце, Перевод BBC или слепая копия. Это опция, которую мы можем активировать для отправки копий электронной почты другим получателям в дополнение к основным получателям. Нам удалось отправить «скрытую» или частную копию. Что это значит? Что получатели, которых вы добавляете в скрытую копию, не увидят других получателей скрытой копии, но и основные получатели не узнают, что вы скопировали скрытую копию третьему лицу. Никто не узнает, кому еще вы его отправляете, кроме вас.

CC

В почте есть и другие поля, как мы видим в Gmail. Первый это « в ” и здесь мы добавляем человека или людей, которым вы хотите отправить электронное письмо. Эта информация общедоступна, и мы можем добавлять разных получателей, и все будут знать, кому было адресовано это сообщение, они увидят другие электронные письма и адреса.

Рядом с CCO мы также можем видеть « CC или копия под копирку. Как следует из названия, это его копия, но она не скрыта. Мы можем отправить копия тела сообщения или письма другим людям, хотя они будут знать, что это было послано им. Пользователи, разместившие копию, смогут увидеть, какие остальные пользователи добавили копию, если их больше.

Когда использовать БКК?

Почему мы должны использовать BCC? Это просто, во многих случаях мы должны отправить одно и то же письмо на много людей, которые не знают друг друга и мы не хотим сообщать остальные все личные данные или электронные письма (мы также нарушаем Закон о защите данных или LOPD), и мы можем сделать это одной отправкой, добавив все адреса из CCO . Например, необходимые уведомления вашему сообществу соседей или сообщения родителям учеников.

Важно иметь в виду, что неправильное использование электронной почты может считаться незначительным нарушением, если мы нарушаем Закон о защите данных и гарантиях цифровых прав (LOPDGDD), но санкции могут достигать 60,000 XNUMX евро, поэтому важно, чтобы мы должны принять это во внимание, когда массовая рассылка писем.

Как отправить BCC по электронной почте

Метод будет зависеть от каждой службы или клиента, которые мы используем, но все они позвольте это с коробкой, кнопка или поле, которое мы должны заполнить.

В случае с Gmail, например, нам просто нужно перейти к кнопке «Compose2» в верхнем левом углу экрана. Оказавшись здесь, мы переходим к началу «нового сообщения» и видим, что в строке «Кому…» справа есть два символа: Cc и BCC. Просто нажмите на BCC, и откроется новая строка, в которую вы можете поместить скрытых получателей.

GMAIL ОКК

В случае использования Outlook , нам просто нужно нажать на "Новое сообщение" и шаги будут такими же: в строке «Кому» мы найдем справа две кнопки для добавления CC и BCC. Как только мы нажмем на нее, откроется новая строка в разделе «Кому», и мы введем скрытых получателей.

Outlook