Какими файлами нельзя делиться в облаке из соображений безопасности

Наш способ работы и общения сильно изменился за короткий период времени. Мы все больше движемся в цифровой мир, где e-mail, облако и социальные сети важнее. Это означает, что если мы хотим использовать все те инструменты, которые предлагает нам технология, нам придется использовать Интернет. Их большое преимущество заключается в том, что мы сможем получить доступ к этому содержимому и файлам из любого места, если у нас есть широкополосное соединение. В последние годы все чаще и чаще мы храним личные и конфиденциальные файлы в облаке. В этой статье мы поговорим о том, какими файлами не следует делиться в облаке.

Какими файлами нельзя делиться в облаке из соображений безопасности

Какими файлами нельзя делиться в облаке

Если хорошенько подумать, облако оказывает все большее влияние как на нас, так и на компании. Это означает, что по крайней мере мы будем обрабатывать некоторые конфиденциальные личные файлы. Также на рабочем месте весьма вероятно, что вам придется время от времени делиться. По этой причине первое, что нам нужно сделать, — это иметь хорошо дифференцированные облачные учетные записи. Один будет для личных вопросов (семья и друзья), а другой для всего, что связано с работой. Таким образом мы избежим, например, случайного раскрытия личного или корпоративного документа.

Когда дело доходит до файлов, которыми вы не должны делиться в облаке, есть несколько примеров, на которые вы не должны этого делать или, по крайней мере, обратите особое внимание, если вы это сделаете:

  1. Файлы с расширением .avi, .mkv, .jpg и другие, относящиеся к мультимедийной среде . Как правило, они относятся к нашим личным видео и фотографиям.
  2. Документы Microsoft Office (Word, Excel, Access и PowerPoint) . Во многих случаях они содержат информацию, которая влияет как на нашу личную жизнь, так и на работу.
  3. PDF- или HTML-файлы . Эти типы файлов могут быть тесно связаны со счетами-фактурами, а иногда и с конфиденциальной документацией. Некоторыми типичными примерами могут быть счета-фактуры на покупку и банковские выписки или квитанции.

Возможно, вас заинтересуют некоторые советы, чтобы данные, которые у вас есть в облаке, не были украдены.

Безопасно делитесь своими файлами в облаке

К задаче обмена файлами в облаке нужно относиться серьезно. Причина в том, что это может повредить нашей репутации в профессиональной или личной сфере. В этом аспекте мы никоим образом не должны делиться файлом в облаке. Например, при совместном использовании в облаке есть возможность, чтобы любой, у кого есть эта ссылка, мог получить доступ к файлу. Такой способ работы не удобен, потому что в зависимости от того, является ли этот файл конфиденциальным или нет, это может иметь для нас очень негативные последствия.

По этой причине при совместном использовании в облаке необходимо установить ряд ограничений:

  • Пользователи, которые будут иметь доступ к этому документу. Обычно вы можете разрешить ограничение доступа на основе облачной учетной записи.
  • Не у всех есть право копировать и редактировать этот файл. Кто-то, кто не должен был изменить его по ошибке или злонамеренно.
  • Иногда вы также можете установить ограничение по времени для доступа к тому документу, который у нас есть в облаке. По истечении этого времени пользователи больше не будут иметь доступа.
  • Будьте осторожны с папками, так как они могут содержать более одного файла.

Мы собираемся привести пример с Google Drive, для этого выбираем документ правой кнопкой и нажимаем на Поделиться . Тогда мы увидим такой экран:

В зеленой стрелке мы можем добавить адреса электронной почты людей, с которыми мы хотим поделиться этим файлом в облаке. Если мы нажмем на значок шестеренки, обозначенный красной стрелкой, мы сможем установить ограничения:

Здесь мы сможем регулировать разрешения, которые будут иметь те люди, с которыми мы собираемся поделиться файлом. В данном случае речь идет о разрешениях на редактирование, печать и копирование. Короче говоря, вы должны быть очень осторожны при обмене файлами в облаке, потому что, если вы дадите слишком много разрешений, ваша информация может быть скомпрометирована. Наконец, вам может быть интересно узнать, как превратить ваш компьютер в частное облако.