Работа в группах может быть стрессовой, но с правильными инструментами этого не должно быть. Вам и вашим одноклассникам не придется бороться за согласование расписаний или планирование выполнения всей работы всеми, вместо этого вы можете эффективно сотрудничать и просто вместе выполнять невыполненные задания. Организация групповой работы никогда не была проще благодаря широкому выбору приложений.
Это инструменты, которые помогут вам общаться, управлять задачами, а также отслеживать прогресс в реальном времени. Это некоторые из лучших приложений, которые помогут вам правильно организовать групповую работу и даже выполнить ее с легкостью.
1. Slack: оставайтесь на связи в любое время
Очень универсальное приложение для общения, Вялый позволяет вам создать групповой чат, где вы можете организовывать обсуждения вокруг идей, добавлять фотографии и загружать ресурсы без усилий. Также есть личные сообщения, если вам нужно поговорить один на один. Вы всегда будете знать, что происходит — даже если вы не в сети — с уведомлениями и обновлениями в реальном времени.
С помощью Slack вы можете управлять групповой работой с мобильного устройства и вносить свой вклад, когда захотите. Это идеальное решение для того, чтобы быть в курсе любых файлов или отзывов.
2. Trello: совместная организация задач
Если вам нужно управлять групповыми задачами, то Trello делает это так просто с помощью простых в использовании досок. Как бы заманчиво это ни было, не оставляйте комментарии, замаскированные под задачи, создавая списки и отслеживая свою работу. Он сохраняет все организованным, даже хорошие проекты: если вы находитесь на ранних стадиях или даже если вы находитесь на завершающей стадии.
С помощью Trello вы можете увидеть, что сделано, а что нет. Этот визуальный инструмент — отличный способ организовать сложные проекты, и ни одна задача не ускользнет от внимания.
3. Microsoft Teams: все ресурсы в одном месте
В Microsoft Команды вы получаете платформу «все в одном» для группового сотрудничества. Вы можете делать все в одном месте: чаты, каналы, встречи, общие документы и многое другое. То, как команды работают над документами, запланированными встречами или работой над групповыми задачами, очень просто.
Для этого вам нужно иметь Microsoft учетной записи, но это того стоит, если вам нужны функции, которые помогут вашей группе оставаться согласованной и продуктивной.
4. Асана: эффективное управление задачами
Еще одно замечательное приложение для групповой работы — Асана. Но, хотя изначально это было предназначено для использования компаниями, это будет так же легко работать и для школьных проектов. Вы разобьете свой проект на несколько задач и дадите их членам своей группы. Благодаря доскам, спискам и календарям, это помогает людям быть организованными и мотивированными.
Он также позволит вам отслеживать, какие задачи находятся в процессе выполнения, какие задачи были выполнены и какие задачи необходимо назначить, и, таким образом, это отличный инструмент для управления совместными усилиями.
Заключение
Использование правильных приложений больше не сделает организацию групповой работы головной болью. Вы можете эффективно общаться, легко управлять задачами и держать всех в курсе событий с помощью Slack, Trello, Microsoft Teams и Asana. Начните делать это сегодня с приложением, которое соответствует потребностям и нуждам вашей группы!