Советы по защите данных компании, когда мы работаем удаленно

Компаниям за последние три года пришлось столкнуться с очень важными проблемами. Переход в цифровой мир подразумевает более широкое использование облака, в которое мигрирует все больше и больше компаний. Это также повлекло за собой изменения в способах работы, где удаленная работа сегодня является обычной практикой. Таким образом, широко используется новая концепция гибридной работы, которая заключается в предоставлении сотрудникам гибкости и автономии, чтобы сотрудники могли работать дома, в офисе или в любой точке мира. Это не означает, что, например, если они работают из дома, они принимают соответствующие меры безопасности. В этой статье мы собираемся дать несколько советов по защите данных компании, когда мы работаем удаленно.

Советы по защите данных компании, когда мы работаем удаленно

Гибридная работа никуда не денется, и опасность утечки конфиденциальных данных компании становится все более серьезной проблемой сейчас, когда многие из нас работают удаленно из дома. В связи с этим домашние сети Wi-Fi в наших домах не оснащены функциями безопасности корпоративного уровня, способными предотвратить определенные типы атак. По этой причине, если вы работаете из дома, вы должны наилучшим образом защитить свои данные с помощью этих советов.

Роутер и безопасные домашние сети Wi-Fi

Во время работы мы будем подключаться по сетевому кабелю или Wi-Fi в соответствии с потребностями каждого из них. Что определяет безопасность в обоих случаях, так это то, что маршрутизатор не устарел. Это означает, что мы должны проверить, войдя в конфигурацию маршрутизатора, что у него относительно свежая прошивка. Если он не обновлялся несколько лет, потому что его нет в наличии, значит, его нужно заменить.

Фронтальный маршрутизатор AVM FRITZ!Box 7530 в деталях, со светодиодами и физическими ботонами

С другой стороны, у нас должна быть сеть Wi-Fi с надежным паролем и адекватным шифрованием. По крайней мере, сегодня рекомендуется, чтобы это был WPA2, но если он поддерживает WPA2+WPA3, это будет лучшим вариантом. Возможно, вам будет интересно узнать, как настроить домашнюю сеть для удаленной работы.

Политика паролей и аутентификация 2FA

Первое, что мы должны сделать, это принять хорошую практику, такую ​​как использование надежных паролей . Это происходит потому, что когда мы создаем наши, они имеют минимальную длину 12 символов, заглавных и строчных букв, цифр и специальных символов. С этого для начала может быть достаточно, но также вам не нужно повторно использовать пароли . Пароль должен быть уникальным для каждого места, потому что в случае его утечки или кражи остальные учетные записи, использующие его, могут оказаться в опасности.

Мы также должны думать о включение аутентификации 2FA для наших учетных записей . Таким образом, даже если они получат наш пароль, они не смогут войти в систему, потому что пропустили второй шаг.

С другой стороны, мы должны быть осторожны при хранении паролей, чтобы защитить данные нашей компании. Записывать их на бумаге или в обычный текстовый файл неудобно. Для этого мы можем использовать менеджер паролей, такой как Passwarden или Password Manager Lite. Последний, помимо хранения паролей, позволяет нам создавать безопасные пароли.

VPN и использование электронной почты

Еще один важный элемент для защиты данных нашей компании в то время как мы удаленная Он Виртуальные частные сети . В этом случае его наиболее ценным аспектом будет безопасность, которую мы достигаем, хотя он также обеспечивает конфиденциальность. Таким образом, мы получаем, что наши данные в путешествии защищены туннелем благодаря шифрованию. Также желательно было бы лучше использовать платный VPN. С бесплатными у нас есть риск утечки нашей информации. Вот некоторые примеры качественных VPN, которые мы могли бы использовать: NordVPN, PureVPN, CyberGhost и Surfshark. Таким образом, нам удается защитить информацию от киберпреступников, от нашего интернет-провайдера и многого другого.

С другой стороны, мы должны быть очень осторожны с тем, как мы используем e-mail. Здесь очень важно не открывать вложения из неизвестных источников . В этом случае он может содержать какое-то вредоносное ПО, если мы его запустим.

Вы также должны быть очень будьте осторожны со ссылками, содержащимися в электронном письме . Например, это могут быть фишинговые атаки, выдающие себя за компанию с целью кражи учетных данных нашей учетной записи.

Хорошее управление программным обеспечением

В связи с этим вы должны иметь хорошая политика обновления программного обеспечения . Первое, что нам нужно сделать, это установить последние обновления операционной системы. Также было бы интересно обновлять наши программы, среди них мы должны уделить особое внимание нашему VPN-клиенту.

Наконец, нам нужно хорошее программное обеспечение для обеспечения безопасности для защиты данных нашей организации. В этом аспекте у нас должен быть хороший антивирус и, если возможно, также программа для защиты от вредоносных программ.