Советы по повышению производительности в Word

При работе с офисными приложениями одной из основных целей, которые мы стремимся, является максимальная производительность. В то же время, когда речь идет о программах в этом секторе программного обеспечения, Microsoft Word является одним из самых используемых в мире.

Поэтому, принимая во внимание обе предпосылки, в этих строках мы будем говорить о чем-то, что, несомненно, будет очень полезно в большинстве случаев. На самом деле мы собираемся показать вам, как быть более продуктивным в упомянутом текстовом редакторе при ежедневном использовании. И мы должны помнить, что это программное обеспечение, полное внутренних функций, которые помогают нам в этих задачах. Более того, многие из них даже не знали, что они существуют, поэтому их использование может помочь в этом. цель что мы обсуждаем здесь. В то же время программа позволяет настраивать некоторые параметры по умолчанию при работе с Word.

советы-Microsoft-слово

Получите производительность, работая в Word

Используйте двойные пробелы в ваших документах

Это трюк, который уже использовался в старом пишущие машинки и это не что иное, как использование двойного пробела для заполнения большего количества страниц или организации текстов. Это то, что мы также можем использовать в Word , как мы увидим. Для этого мы должны поместить себя в раздел «Дизайн» и выбрать опцию «Интервал между абзацами» в правой части панели инструментов.

Двухместный номер "Эспасио"

Здесь мы можем выбрать вариант Double, который мы можем применить ко всему документу или только к одной его части.

Добавить номер страницы в документы

Мы также можем использовать страница нумерация, чтобы лучше организовать наши документы. Это то, что не активировано по умолчанию, поэтому мы должны перейти к Вставить, где мы выбираем страницу Число вариант. Затем появляется меню, в котором мы можем выбрать его положение, прежде чем вставить его.

Число страниц Word

Удалить ненужные страницы в Word

Когда мы избавляемся от ненужных нам страниц, мы можем сделать это быстрым и простым способом, который поможет нам оптимизировать документы. Для этого нам просто нужно разместить курсор в начале рассматриваемой страницы и удерживайте нажатой клавишу Shift. После этого мы помещаем курсор внизу страницы, чтобы выбрать все содержимое, которое на нем размещено, и удаляем.

Вставьте строки в ваши документы

Возможность добавить несколько строк в документы может помочь нам организовать их содержание. Поэтому, чтобы иметь возможность делать то, что мы вам говорим, лучшее, что мы можем сделать, это написать три одинаковых символа на линия и нажмите Enter, чтобы вставить всю строку. Чтобы сказать, что здесь мы можем использовать такие элементы, как дефисы, знак равенства, знак минус и т. Д.

Создавайте оглавления в Word

В то же время, использование оглавления окажет большую помощь в наших документах Word. Это поможет нам наилучшим образом структурировать те данные, которые мы вводим. Более того, полезность этой функциональности будет особенно ощутимой, если этот документ очень большой и имеет много страниц.

Поэтому, чтобы добиться этого, мы должны поместить себя в меню «Ссылки» и щелкнуть на опции «Содержание» с правой стороны. Затем мы можем выбрать наиболее интересующий нас формат в зависимости от типа документ мы работаем над

Tabla Contenidos

Как продублировать страницу в программе Microsoft

В случае, если нам нужно несколько страниц с тем же содержанием, что и оригинал, процесс очень прост. Первое, что мы делаем, - помечаем все, что написали в первом, с помощью комбинации Ctrl + C. Далее мы попадаем в пункт меню Вставка / Пустая страница.

Затем после текущей страницы появится новая, теперь пустая, конечно. Таким образом, мы просто должны поместить себя в нее и вставить содержание скопировал ранее с комбинацией Ctrl + V.

Выполните умный поиск

Когда дело доходит до выполнения документов с более сложным содержанием, таких как исследования, браузер может быть отличным союзником. Но мы скажем вам, что из самого Word мы также можем искать в Интернете определенные термины. Это позволит нам иметь доступ к огромному количеству интересной информации, не покидая программа .

Это то, что мы нашли в меню «Обзор» основного слова. интерфейс , Тогда мы просто должны нажать на Smart Search после обозначения рассматриваемого термина текста. Справа появится новая панель со всей соответствующей информацией и фотографиями.

Бускеда интеллигентское слово

Используйте встроенный переводчик

Как и в случае, описанном выше, Word имеет собственный переводчик текста, интегрированный в ту же программу. Это, как вы можете себе представить, позволяет нам обойтись без внешнего перевод приложения и платформы. Сказать, что это функциональность, которую мы найдем в меню Review / Translate. Здесь у нас будет возможность перевести либо документ целиком, либо только то, что мы выбрали.