Формы, которые государственные администрации предоставляют нам, позволяют нам заполнить ряд полей и сохраните изменения, чтобы вернуть документ или распечатать его, не заполняя лист бумаги. Создать этот тип документа намного проще, чем думают некоторые пользователи, и мы можем сделать это с помощью большого количества приложений, подобных тем, которые мы показываем вам ниже.
В зависимости от того, как мы хотим распространить форму, мы должны выбрать, хотим ли мы распечатать ее на бумаге, отправить e-mail чтобы его можно было заполнить и вернуть нам, или если мы хотим выполнить процесс через ссылку, которая будет отвечать за автоматический анализ и сбор всех данных.
Программы для создания PDF-форм
Создание PDF-формы для совместного использования или печати — идеальный метод для небольшого числа людей, который позволяет нам собирать данные от тех людей, которые не знакомы с технологиями, что довольно часто встречается у пожилых людей. Этот тип формы является лучшим вариантом, когда данные, которые мы хотим собрать, не основаны на заранее установленных ответах.
Adobe Acrobat
Если мы говорим о формате PDF, мы должны говорить о компании, которая создала и разработала этот формат, который уже более 15 лет является стандартом в Интернете, когда речь идет об обмене всеми видами документов. Приложение, которое саман делает доступным для всех, кто хочет редактировать или создавать файлы такого типа, Acrobat, приложение, которое, как и остальные продукты этой компании, доступно только по подписке. подписка на адоб креатив облако , будучи Это единственный доступный метод, позволяющий пользоваться лучшим программным обеспечением для редактирования и управления файлами в формате PDF.
Чтобы добавить поля и создать форму с помощью Adobe Acrobat DC, после того, как мы открыли приложение, в главном меню нажмите Подготовить форму . Если в документе есть предустановленные поля или место для них, приложение обнаружит их и автоматически позволит нам добавить нужный тип поля. Если нет, мы можем выбрать нужный нам тип поля в верхней панели приложения.
Adobe Acrobat доступен для Windows и макОС. С его веб-сайта мы можем загрузить приложение и попробовать его в течение 7 дней, прежде чем решить, действительно ли стоит платить за подписку на это приложение.
PDFelement
Одна из лучших альтернатив Adobe Acrobat, как с точки зрения цены, так и с точки зрения функций, находится в PDFelement, полном приложении, с помощью которого мы можем, помимо редактирования любого типа файла в формате PDF, мы можем создавать формы на уже созданных документах. , добавляя нужные нам флажки, будь то галочки, текстовые поля, выпадающие списки или поля любого другого типа. Чтобы получить доступ к параметрам, которые PDFelement предоставляет нам для создавать формы , первое, что мы должны сделать, это открыть документ с приложением и в верхнем меню нажать «Формы».
Сразу после этого все параметры, которые приложение предоставляет нам, будут отображаться с помощью значков. При наведении на них указателя мыши будет отображаться краткое описание их функций. Чтобы реализовать его в документе, нажмите на тот, который мы хотим использовать, и нарисуй размер мы хотим, чтобы поле было. Как видим, процесс очень легкий и простой. После того, как мы закончили добавлять поля, нам просто нужно сохранить документ с приложением и поделиться им.
PDFelement доступен по подписке на 6 или 12 месяцев за 49 и 89 евро соответственно. Однако он также предлагает нам возможность купить приложение и забыть о регулярных платежах за 119 евро. Мы можем загрузить пробную версию через его веб-сайт, нажав на следующее ссылке .
PDF X-Change
PDF X-Change — еще одно интересное приложение, которым мы располагаем для создания форм в формате PDF. Это приложение предлагает нам практически те же функции, что и в Adobe Acrobat, и в PDFelement, но с меньшими затратами. более дешевый цена. Как и в двух предыдущих приложениях, метод добавления заполняемых текстовых полей в документы в этом формате очень быстрый и простой. После того, как мы открыли приложение, мы переходим к Формы Лента и выберите тип поля, которое мы хотим добавить, будь то текстовое поле, флажок, раскрывающийся список или любое другое.
PDF-Change доступен в двух версиях. Версия Plus, наиболее полная, позволяет нам добавлять поля для создания форм в документах в формате PDF. Эта версия стоит 79 евро и не требует дополнительной подписки, хотя мы можем заключить договор на дополнительную поддержку в год, которую она предлагает нам, купив приложение. Мы можем загрузить и протестировать приложение через этот ссылке . Он доступен только для Windows.
Мастер PDF Editor
Из всех приложений, которые мы собрали в этой статье, то, которое предлагает нам более простой интерфейс, — это Master PDF Editor, приложение, с помощью которого мы также можем создавать формы с нуля или добавлять поля в PDF-документ, который мы уже создали. Чтобы добавить поля, мы должны получить доступ к меню «Форма» и выбрать тип поля, которое мы хотим использовать. После того, как мы добавили поле, нам просто нужно сохранить форму в нашей команде и поделиться ею.
Master PDF Editor доступен для Windows, Linux, и macOS . Цена приложения составляет 69.99 долларов США, и мы можем загрузить пробную версию, прежде чем покупать ее прямо с веб-сайта, нажав здесь .
Фоксит PDF Редактор Про
PDF Editor Pro — одно из самых полных приложений на рынке, которое мы имеем в своем распоряжении для редактирования любого файла в формате PDF, а также возможность создания форм в формате PDF. В отличие от большинства вариантов, которые мы упомянули в этой подборке. PDF Editor Pro от Foxit, в дополнение к настольной версии, у нас также есть редактор через браузер , что позволяет нам использовать его на любом компьютере без необходимости установки каких-либо приложений. Добавить поля в документ PDF так же просто, как щелкнуть меню «Форма» и выбрать тип поля, которое мы хотим использовать.
PDF Editor Pro доступен по подписке, подписка стоит 160 евро в год и является одним из наиболее полных решений вместе с Adobe Acrobat DC для регулярной работы с этим типом файлов. Если мы не хотим платить за подписку, мы можем купить пожизненная лицензия версии Foxit PDF Editor, версии с меньшим количеством функций, но с возможностью создания форм. Мы можем бесплатно протестировать приложение со своей страницы, нажав на следующее ссылке .
Студия PDF
PDF Studio — одно из наименее популярных приложений на рынке для редакторов PDF-файлов, однако оно предлагает нам большое количество функций, с помощью которых мы можем быстро и легко создавать PDF-формы. Приложение переведено на испанский язык, а функция, которая позволяет нам создавать формы для добавления нужных нам полей, расположена в верхней части приложения, через Формы меню.
PDF Studio доступен для Windows, Linux (32-разрядная и 64-разрядная версии независимо) и macOS. С его сайта мы можем скачать пробную версию это позволит нам проверить из первых рук, соответствует ли это нашим потребностям при создании форм в формате PDF. Приложение доступно в стандартной версии по цене 99.99 долларов и версии Pro, цена которой достигает 139 долларов. Как только мы купим приложение, мы получим пожизненную лицензию, поэтому это идеально, если мы не хотим платить ежемесячную или годовую подписку.
Другие приложения для создания форм
Если наши потребности не связаны с созданием форм в формате PDF, но нас устраивают документы и электронные таблицы для совместного использования, мы можем использовать одно из следующих приложений.
Word
Мы начали эту коллекцию приложений, с помощью которых мы можем создавать формы с одним из приложений, которые есть у многих пользователей на их компьютерах. Мы говорим о Ворде. Функция, которая позволяет нам создавать формы, доступна не только в текущей версии, которая Microsoft распространяется через Microsoft 365, но мы можем найти его и в предыдущих версиях. Функция, доступная в Word, с помощью которой мы можем создавать формы, находится в Застройщик меню, меню, которое скрыто и которое мы должны активировать ранее.
Чтобы активировать меню разработчика, мы должны получить доступ к Опции меню, доступное в меню «Файл», и получить доступ к Настроить ленту меню. В выпадающем списке выбираем Основные вкладки , а в правом столбце «Настроить ленту» мы прокручиваем вниз и проверяем Застройщик пунктом.
После того, как мы активировали его, мы открываем документ, в который мы хотим добавить поля. Затем мы идем в пространство, которое мы зарезервировали, чтобы добавить поле, которое мы хотим использовать, будь то текстовое поле, раскрывающийся список, флажок или что-то еще.
Наконец, прежде чем поделиться документом, мы защищаем документ, чтобы никто, кроме нас, не мог изменить структуру файла, но если вы можете заполнить поля, сохраните изменения, и мы вернем документ.
Excel
Процесс создания форм в Excel такой же, как и в Word, и ранее мы должны добавить на ленту меню «Разработчик». Способ добавления этого меню точно такой же, как и в Word, из меню «Файл» «Параметры», внутри ленты «Настроить» и в правом столбце, установив флажок «Разработчик». Затем мы переходим к ячейке, в которую мы хотим добавить поле для заполнения, и на ленте мы выбираем тип поля, которое мы хотим использовать.
Как и в Word, если мы не хотим, чтобы в основу документа вносились изменения, мы должны защитить документ, чтобы можно было заполнить только поля формы, которые мы добавили, и можно было сохранить изменения, чтобы заполненный документ возвращается к нам.
