Каждый раз, когда начинается новый год, обычно говорят что-то вроде: «В этом году я буду более продуктивным, или я буду лучше управлять временем и тем, как я делаю вещи». Но признайте это, тогда вы увлечетесь днем и концом до обычного. Итак, если вам интересно, я расскажу вам, как я переписываю все свои продуктивные привычки.
Три метода повышения производительности
Моя большая задача - делать больше и лучше за меньшее время. Потому что жизнь ускользает, не осознавая этого, а привязанность к работе - это нехорошо. Вы должны наслаждаться семьей, друзьями, гулять или просто кофе. Но для этого необходимо повысить производительность, установить приоритеты и отличить их от неотложных.
Однако все это дало бы для другой статьи. Здесь вы увидите три хорошо известных метода, и почему рассматривать их как независимые - ошибка, когда они действительно очень хорошо дополняют друг друга.
GTD
Если вы запрашиваете технику для повышения производительности, вполне вероятно, что GTD порекомендует вас в первую очередь. Метод Дэвида Аллена очень силен, но попытка принять его на 100% - это не что-то для всех. Следовательно, между комбинацией списков и тем, что предлагает GTD, вы можете получить интересное управление задачами.
Если вам интересно посмотреть, как это работает, помимо тысяч страниц в Интернете, моя лучшая рекомендация - получить книгу. Организовать эффективно (18 евро на Амазоне)
Pomodoro
Техника Pomodoro является самой простой и иногда наиболее эффективной. В основном это состоит из назначения времени для задачи путем создания блоков времени. 10 минут, чтобы ответить на электронную почту? Ладно.
Большим преимуществом Pomodoro является то, что он дает вам четкое представление о времени, которое вам нужно для выполнения каждой задачи. Это полезно для реализации будущих методов или других методов. То, что вы действительно должны понимать, это то, что когда вы решите применить Pomodoro, вы должны забыть об остальных задачах. Если нет, это не эффективно, потому что вы продолжаете терпеть перерывы.
Блокировка времени
Это, безусловно, было моим великим открытием в 2019 году. В этом нет ничего нового или революционного, конечно, так или иначе, мы все сделали что-то подобное в какой-то момент. Хорошо, что когда вы применяете это более строго, блокировка времени позволяет вам выполнять ту же работу в нужное время.
В doist.com В блоге есть статья, которая настоятельно рекомендуется, где, кроме того, вы можете увидеть некоторые графические изображения, которые очень хорошо иллюстрируют хаос действия по мере их возникновения или применения Time Blocking.
Производительные приложения для iOS, Android, Mac и Windows
Знание различных методов управления проектами и задачами необходимо для повышения производительности. И затем, использование некоторых приложений, которые позволяют их выполнять, также интересно. Но начинать задом наперед бесполезно, загружая тысячу приложений, не имея представления об основах каждого производительного метода. Поэтому, если вы уже точно знаете, что вам нужно, вот некоторые из наиболее продуктивных приложений:
- Орманья , приложение, которое с небольшой игрофикации позволяет легко применять технику Pomodoro. Он доступен для разных платформ и может даже использоваться как расширение для Chrome.
- Todoist был моим менеджером задач по умолчанию в течение многих лет, его универсальность и опции означают, что его можно использовать во многих отношениях. Столько, сколько места для создания списков или применения метода GTD. И это также имеет дополнительную ценность, будучи мультиплатформенным и имея веб-версию.
- Календарь. Чтобы применить метод временной блокировки действительно не нужно никаких дополнительных приложений. Просто используйте любое приложение календаря, чтобы установить те блоки времени, в которые можно выполнять различные задачи.
Как применить три техники, не умирая при попытке
GTD, Pomodoro и Time Blocking могут использоваться одновременно. Просто адаптируйте их и возьмите лучшее из каждого, чтобы найти систему управления и производительности, подходящую для каждого.
В моем случае с помощью GTD я устанавливаю задачи, которые затем буду выполнять во временных блоках для каждого действия, которое я устанавливаю с помощью временной блокировки. И, наконец, Помодоро помогает мне определять местоположение в определенные моменты и измерять усилия.
