Если вы устали от того, что на столе лежат сотни документов без какой-либо организации и многие, без сомнения, ожидают подписания, лучше всего использовать приложение, чтобы легко выполнить эту задачу с помощью iPhone or IPad. Подписать легко это приложение, которое можно найти в App Store совместим с iPhone и iPad и это привлекло наше внимание к способу организации документов и особенно идеально подходит для малого и среднего бизнеса.
Организуйте все свои документы на iPhone с SignEasy
При входе в приложение мы должны зарегистрироваться в нашем e-mail или с помощью Google или Facebook. Если вы управляете компанией, убедитесь, что у всех сотрудников есть учетная запись, чтобы иметь возможность обмениваться документами в более эффективный способ сделать подпись.
Когда мы входим, мы видим внизу вкладку, которая называется «Документы». Вот все файлы PDF что мы сохранили в приложении будете be группироваться , Кое-что, что кажется нам чрезвычайно интересным, это то, что внизу мы видим разные категории: «Подписано», «Черновик» и «В ожидании». Таким образом, мы можем иметь хорошую организацию в зависимости от того, находится ли документ в подписи или уже подписан. Вверху мы наблюдаем изменение поиска, так что мы можем фильтровать документы по имени или подписчикам простым способом.
В разделе «Моя библиотека» у нас есть документы, которые мы импортировали в приложение и которые мы еще не классифицировали. Мы можем импортировать документы с нескольких сайтов на нашем iPhone, таких как Evernote, iCloud и даже включает в себя сканер так что с простой фотографией вы можете загрузить физический документ в приложение.
После ввода одного из этих документов мы увидим предварительный просмотр и внизу опцию «Подписать». При нажатии на него откроется выпадающее меню с тремя вариантами:
- «Подпиши сам»: В этом случае вы будете подписывать только вас и никто другой.
- «Войти лично» : Если вы находитесь на собрании, люди, которые физически с вами, могут подписать документ простым жестом.
- «Запросить подпись»: Если человек, который должен поставить печать на вашей подписи, не находится в офисе, вы можете выбрать этот вариант, и вы отправите заинтересованному лицу электронное письмо с документом, чтобы он мог подписать его, когда сможет. Эти документы будут классифицированы как «Ожидание» на предыдущей вкладке, чтобы мы могли контролировать статус документа.
У нас есть много вариантов подписи документа, возможность рисовать на самом iPhone или iPad и даже включать наши собственные инициалы среди многих других функций свободного выбора. Если это правда, что Есть некоторые важные ограничения в базовой версии , но если вы обычно не подписываете много, вам не нужно обновляться до версии Premium. Но если, как я уже упоминал выше, у вас есть небольшая или средняя компания, вы, несомненно, будете заинтересованы в оплате ежемесячной подписки, чтобы иметь доступ ко всем функциям, предоставляемым этим приложением.
С Премиум версией, которая стоит € 11.49 за В течение месяца у нас может быть неограниченное количество документов, совместимость с Face ID или Touch ID, юридически обязательные журналы аудита, настраиваемый нижний колонтитул, автономный режим и интеграция с облаком. Существует еще один превосходный план, который позволяет отправлять неограниченное количество документов, а также иметь доступ к шаблонам многократного использования.
