Во всем, что связано с миром Автоматизация делопроизводства , групповая работа постепенно приобретает все большее значение. Это то, что становится важным для многих, когда мы редактируем тексты, работаем с электронными таблицами или даже с мультимедийными презентациями. Для всего этого ниже мы поговорим о способах публикации презентаций из PowerPoint.
Сначала мы не можем игнорировать то, что, когда мы говорим об этой конкретной программе, мы на самом деле имеем в виду одну из самых важных в этом секторе. Он принадлежит к популярным Microsoft офисный пакет Office и обслуживает пользователей по всему миру. И дело в том, что когда мы говорим об офисных решениях, которые мы можем использовать в настоящий момент, мы сталкиваемся с несколькими альтернативами. Но самым используемым во всем мире является Офис , где, в свою очередь, мы находим вышеупомянутый PowerPoint.
Групповая работа для улучшения работы в офисе
Как многие из вас, возможно, уже знают не понаслышке, здесь мы сталкиваемся с программой, ориентированной на мультимедийные презентации. Вы должны знать, что это мощное программное решение, которое существует уже много лет, и оно также может служить нам во всех сферах использования. Здесь мы имеем в виду все, что связано с образованием, через личные проекты , или даже более профессионально.
Отсюда у нас будет возможность создавать наши собственные полностью настраиваемые и адаптируемые мультимедийные презентации. Конечно, для этого он предоставляет в наше распоряжение огромное количество интегрированных функций, которые избавят нас от множества трудностей в этом отношении. Но это еще не все, но в дополнение ко всему этому мы должны добавить огромное количество элементов, которые мы можем здесь использовать. В то же время, как мы упоминали ранее, групповая работа здесь очень важно.
В век Интернета, в который мы в настоящее время погружены, групповая работа не перестает приобретать значение в большинстве секторов программного обеспечения. Мир офисной автоматизации не мог здесь отсутствовать, и поэтому это относится и к вышеупомянутому PowerPoint. Именно поэтому в этих строках мы поговорим о различных способах использования этого в программе презентаций Microsoft.
Как поделиться мультимедийной презентацией в PowerPoint
Как и не могло быть иначе, в этом смысле программа Redmond предлагает нам несколько возможностей. При этом мы хотим сказать вам, что у нас будет несколько способов Share с другими содержание, с которым мы работаем в этой программе. Сначала все, что нам нужно сделать, это получить доступ к меню «Файл», которое мы находим в главном интерфейсе программы.
Таким образом, как мы уже упоминали, у нас есть возможность доступа к различным способам совместного использования презентации, которую предлагает нам это приложение. Чтобы сказать, что для всего, что мы собираемся вам рассказать, в меню «Файл» нам нужно только выбрать опцию «Поделиться».
Поделитесь своей презентацией в облаке
Как только мы нашли пункт меню, который мы комментируем, мы уже находимся на экране с функциями, доступными в этом отношении. Первое, что мы видим в возможности поделиться этим проектом, в котором мы работаем с другими, через облако .
В частности, в этом случае мы ищем запись под названием «Поделиться с другими людьми». Но чтобы дать нам более конкретное представление о том, чего мы собираемся достичь с помощью этого варианта, нужно поделиться презентацией PowerPoint с помощью Один диск . Как многие из вас, возможно, уже знают, это собственная разработка Microsoft. облачное хранилище. Фактически, у пользователей их продуктов есть свободное пространство для использования.
Таким образом, благодаря ему программа дает нам возможность сохранить презентацию, над которой мы работаем, прямо в OneDrive. Позже, когда он будет сохранен в облаке, мы сможем напрямую поделиться им с другими. Для этого достаточно нажать кнопку «Сохранить в облаке».
Поделиться презентацией по электронной почте
Точно так же один из самых традиционных методов, используемых в течение многих лет для обмена файлами, - это e-mail. Но мы должны знать, что сама PowerPoint пытается упростить нам жизнь в этом смысле. При этом он предлагает возможность осуществить это, но из самой программы презентации. Таким образом, мы избегаем доступа к сторонним сервисам или платформам для отправки и обмена PowerPoint проект.
Мы снова переходим в меню «Файл / Поделиться», но в данном случае мы выбрали вариант «Электронная почта».
Но это еще не все, поскольку собственная программа Microsoft, в зависимости от наших текущих потребностей, предлагает нам несколько вариантов. И именно благодаря этой функции у нас будет возможность отправить файл как таковой, отправить ссылку, чтобы получатели могли продолжить работу в группе, как файл PDF или как файл XPS.
Сделайте презентацию онлайн в реальном времени
С другой стороны, может случиться так, что вместо отправки исходный файл как таковые, мы больше заинтересованы в том, чтобы сделать презентацию онлайн напрямую. Что ж, это то, что мы также можем выполнить с помощью опции «Показать онлайн» в этом же разделе. На самом деле этим достигается то, что создается ссылка, чтобы любой другой пользователь мог следить за презентацией, которую мы проводим, через Интернет. Мы также можем настроить этот раздел, чтобы разрешить или запретить гостям загружать исходный файл на свои локальные компьютеры.
Публикуйте слайды презентации PowerPoint в Интернете
Еще одна возможность, которую PowerPoint предлагает нам при публикации нашей презентации, - публикация проекта в общее местоположение . На этом этапе скажите, что это то, что мы можем легко сделать в разделе «Публикация слайдов». Эта функция позволяет нам напрямую публиковать элементы, составляющие презентацию, в онлайн-библиотека слайдов , общее расположение или через SharePoint.
