Отправка писем неправильному получателю: риски и последствия

Используете ли вы e-mail часто на рабочем месте? Если это так, очень вероятно, что вы отправили электронное письмо одному или нескольким получателям неправильно. Это может показаться невинная ошибка , но если неправильный получатель имеет возможность и способность, он может принять определенные меры, чтобы навредить вам лично или, что еще хуже, организации, в которой вы работаете.

Рабочие электронные письма считаются золотым прииском. Количество ценной и конфиденциальной информации, с которой мы ежедневно сталкиваемся и которой манипулируем, таково, что с помощью простой цепочки киберпреступник может рассчитывать на всю организацию в своих руках. Давайте даже не будем говорить о том, содержат ли данные, содержащиеся в этой цепочке, очень ценные активы, такие как заработная плата сотрудников поле.Отправить электронную почту

Нам трудно это принять, но сам сотрудник представляет главная угроза в его организацию. Человеческая ошибка намного вреднее, чем мы думаем. Игнорирование, поспешность и даже незаинтересованность - все эти факторы заставляют нас совершить эту маленькую, но большую ошибку: отправить электронное письмо не тому получателю.

Более 100 «неправильных» писем в неделю

Это варварство. Tessian Компания недавно опубликовала отчет о том, что всего за одну неделю отправлено 130 или более неправильных электронных писем. К сожалению, некоторые из этих сообщений содержат конфиденциальную корпоративную информацию, и получатели по ошибке имеют к ним доступ.

С другой стороны, эта ошибка отправки электронной почты неправильным получателям происходит более 200,000 раз год. Хотя получатель по ошибке соответствует вашей организации, сохраняется высокий риск утечки данных или любого типа атаки. Тем более, что сотрудники управляют внутренней деятельностью своего сектора, а также между секторами. Хотя этот доклад ориентирован на жителей Соединенного Королевства, эта тенденция распространяется практически на все страны мира.

Можно ли совершать ошибки столько раз?

Конечно. Человеческая ошибка (особенно пренебрежение) может достичь этой точки. Но что, если это приведет к нарушению моего аккаунта? Это тоже возможно. Неправильные получатели могут появиться в нашей адресной книге без нашего уведомления или без внимания. Их можно отличить от подлинных адресов буквой, числом или словом значительной длины.

Обратите особое внимание перед отправкой любого корпоративного письма. При необходимости проверьте адрес по адресу, вы должны это сделать. Возможно, ваш адрес электронной почты заражен каким-либо вирусом или вредоносным ПО. Если это так, мы рекомендуем сообщить об этом в службу поддержки, чтобы действовать немедленно.

Выход на утечки данных

Только в Соединенном Королевстве, согласно отчету Тессиана, было зафиксировано 1357 утечек данных. Все это произошло после электронных писем, отправленных по ошибке. Увеличение этого типа событий увеличилось на 300%. Тревожно, верно? Нет лучшего совета, чем уделять должное внимание перед отправкой сообщения. Дополнительная минута, делающая небольшой обзор, имеет значение.