Как защитить документы Google Docs водяными знаками

В течение многих лет в Интернете можно было найти как тексты, так и изображения с водяными знаками. Это метод, целью которого является информирование третьих лиц о правах собственности на документ или фотографию. Водяные знаки существуют уже давно Microsoft Office и Google недавно объявили о добавлении этой функции в документы Google Docs.

Вставить водяной знак в Word очень просто, как и в Google Docs. В связи с растущим использованием Google Docs на бизнес-рынке было вполне предсказуемо, что Google примет эту меру, чтобы облегчить защиту конфиденциальных файлов.

защитить документы Google Docs водяными знаками

Словесные водяные знаки сохраняются

Теперь пользователи могут создавать или импортировать водяные знаки в Google Docs, выполнив несколько простых шагов. Кроме того, даже при работе с документами Word текстовые водяные знаки останутся, что гарантирует авторство и конфиденциальность документов.

«Теперь вы можете добавить текстовый водяной знак в свои документы в Google Docs. Также при работе с Microsoft Word документы, текстовые водяные знаки будут сохранены при импорте или экспорте файлов», — заявил Google.

Водяной знак будет повторяться на всех страницах документа. . Этот аспект позволяет нам указать статус файла как «Черновик» или «Конфиденциально», прежде чем поделиться им, например, с остальной частью рабочей группы. Существует также возможность вставить водяной знак изображения и разместить его над или за текстом.

Как поставить водяной знак в Google Docs

Эта новая функция доступна всем Google Workspace, G Suite Basic и бизнес-клиенты, и пользователи этих услуг увидят его отражение в течение следующих нескольких дней.

Добавить текстовый водяной знак в ваши документы довольно просто. Нажав на Опция «Вставить» в меню > «Водяной знак» > «Текст». . Процесс настройки собственного водяного знака не займет у вас больше нескольких минут, поскольку вы сможете выбрать как шрифт, так и его прозрачность, чтобы он интегрировался с текстом, не затрудняя его чтение.

Как мы упоминали ранее, вставка водяного знака в ваши документы в Документах Google помогает защитить их и что мы делаем, так это даем понять, что они являются нашей собственностью и созданы нами самими. Кроме того, мы сталкиваемся со все большим количеством случаев, когда нам приходится делиться своими документами с другими, что иногда имеет свои риски. Всегда важно добавлять текстовый или графический водяной знак, который идентифицирует их право собственности.