В последние годы использование формата PDF стало чрезвычайно популярным, когда дело доходит до выполнения работы и обработки файлов всех типов, даже для управления официальными документами. И что это за тип саман Файлы становятся все более популярными в последнее время и используются в большом количестве областей, будь то домашняя, профессиональная или связанная с образованием. Однако, несмотря на его популярность, мы можем найти эти файлы в PDF / А формат великое неизвестное.
Поэтому сегодня мы поговорим об этом несколько своеобразном формате. Хотя он основан на файлах PDF, которые мы сами знаем, он также имеет некоторые отличительные особенности, поскольку они предназначены для использования в качестве носителя для долгосрочного хранения, чтобы мы могли сохранять данные в течение десятилетий без их повреждения.
Это связано с тем, что, хотя файлы не должны пострадать с течением времени, может случиться так, что в определенный момент у нас нет необходимого программного обеспечения для доступа к их содержимому из-за типа хранилища данных этого тип файлов. Поэтому, учитывая его работу и управление данными, которые обычные PDF-файлы выполняют внутренне, это может случиться с нами в будущем.
Что такое формат PDF / A
Когда мы говорим о PDF / A, мы имеем в виду вариант формата PDF, который гарантирует, что документ может быть открыт одинаково независимо от программного обеспечения, которое мы используем в любое время. Таким образом, вся информация, необходимая для отображения документа и его элементов, одинаково встроена в файл, что делает наши документы безопасными и доступными в долгосрочной перспективе. И это то, что точное воспроизведение контента гарантируется в следующие 25 лет или больше , поэтому мы можем открыть документ за это время с неизменным содержанием.
Документы в формате PDF / A полностью независимы. Это означает, что оба его содержимого, такие как информация о цвете, текст, изображения, аудио, шрифты и другие элементы, являются встроен в сам файл , поэтому он не может содержать информацию из внешнего источника. Атрибуты улучшают эти типы файлов как преимущество воспроизведения. Когда файлы копируются, они будут содержать те же элементы, что и исходные, поскольку не допускают последующих изменений или модификаций, обеспечивая оригинальность содержимого.
Кроме того, этот тип формата не поддерживает исполняемый контент, URL-адреса, прозрачность, сжатие JavaScript и LZW, в отличие от традиционных документов PDF. Мы можем найти всю информацию, инструменты и документацию на сайте эта ссылка на его официальный сайт .
Какие типы мы можем найти
Учитывая эволюцию формата PDF в последние годы, программы, способные читать, создавать или изменять их, также получили эту эволюцию. По этой причине в стандарт PDF / A были внесены новые уровни, каждый с различными характеристиками и целями. Таким образом, мы можем найти три модальности, такие как PDF / A-1, PDF / A-2 и PDF / A-3 .
Это не означает, что более высокое число означает более продвинутый уровень стандарта, поэтому новые стандарты не заменили предыдущий стандарт. Это потому, что каждый уровень лучше соответствует потребностям файла.
Каждый из этих уровней, в свою очередь, содержит два или три подуровня:
- Подуровень B (базовый): соответствует всем требованиям и спецификациям стандарта.
- Подуровень U - Это просто базовое соответствие. Это считается дополнительным требованием, чтобы тексты PDF всегда имели эквивалент в кодировке Unicode, чтобы гарантировать правильное индексирование и чтение текстов.
- Подуровень А (доступные): это те, которые, помимо содержимого B и U, соответствуют структуре содержимого и помечены способом, описывающим как порядок, так и иерархию чтения.
Вот почему каждый вариант обеспечивает разные уровни соответствия, что облегчает сохранение различных элементов в вашем цифровом файле и поддерживает другие элементы, такие как эффекты и слои.
Преимущества и недостатки перед PDF
Использование PDF / A имеет некоторые Преимущества по сравнению с традиционными, потому что, когда дело доходит до хранения данных, они сохраняются на основе официальных ограничений по сравнению с обычными. Таким образом, мы можем использовать его для сохранения долгосрочной информации, что является его основной целью. Так что мы можем их прочитать и понять, даже если программное обеспечение изменится.
В случае, если мы работаем с файлом PDF / A вместо обычного формата Adobe, обычно читатели будут указывать их, поскольку первоначальный вид содержимого будет похож на невооруженный глаз. Это означает, что в случае, если нам нужно создавать документы со всеми видами контента, а не только с текстом, популярный формат Adobe является широко используемым решением. Но в том случае, если нам нужно, чтобы файлы были доступны с течением времени, использование PDF / A всегда будет более целесообразным.
Однако мы также должны учитывать его недостатки при его использовании, как PDF-документ может содержать ссылки, кнопки, поля формы, аудио и видео. Он также может включать метаданные, аннотации и встроенные файлы. Кроме того, они позволяют использовать электронную подпись с помощью цифровых сертификатов и шифровать, чтобы защитить ваш контент от третьих лиц. В PDF / A всего этого нет, поэтому важно учитывать это при выборе между тем или другим.
Конвертируйте PDF в PDF / A
Если мы убеждены и хотим преобразовать наши PDF-документы в PDF / A, мы можем использовать мощное программное обеспечение, такое как Nitro Pro, профессиональный Инструмент управления PDF для Windows. Если мы хотим попробовать, мы можем скачать бесплатную пробную версию с эта ссылка на главной странице . Это полноценное приложение, с помощью которого вы можете создавать, конвертировать, редактировать, подписывать и обмениваться файлами PDF. Среди его функций - возможность конвертировать любой PDF-файл в PDF / A 1 и 2.
После установки мы запускаем его и нажимаем кнопку «Открыть», чтобы добавить новый документ. После загрузки нажмите на "Конвертировать" и нажмите на опцию To PDF / A, которую мы находим на панели инструментов. Затем мы выбираем уровень соответствия, который хотим применить (1b, 2b или 2u). Если документ содержит изображения, мы можем выбрать PDF / A-2b, который гарантирует долгосрочное визуальное сохранение. Затем появится окно, в котором мы сможем выбрать, где мы хотим сохранить файл. Как только это будет сделано, преобразование будет обработано, и мы получим подтверждающее сообщение, информирующее о преобразовании в новый формат, соответствующий установленным стандартам.
