Outlook недавно представил функцию, которая давно нравится пользователям Gmail: возможность отменить отправку письма. e-mail. Эта новая функция решает распространенную дилемму обнаружения ошибки сразу после нажатия кнопки «Отправить» — будь то опечатка в строке темы или забытое вложение.
В течение многих лет пользователи Gmail имели возможность отозвать электронное письмо сразу после его отправки, и теперь Outlook интегрировал эту долгожданную функцию для своих пользователей.
Что такое функция отмены отправки в Outlook?
Функция отмены отправки в Outlook предоставляет короткое окно, в течение которого вы можете отозвать электронное письмо после его отправки. Если вы сразу поймете, что произошла ошибка, просто нажмите кнопку отмены. Электронное письмо не будет доставлено получателю, что позволит вам исправить ошибку и отправить его повторно. Эта функция доступна как в веб-версии, так и в Windows приложение Outlook. По умолчанию электронное письмо задерживается на несколько секунд, прежде чем оно будет отправлено. Если вы решите отменить отправку в этом окне, действие будет отменено; в противном случае электронное письмо будет отправлено как обычно.
Настройка отмены отправки в Outlook
Чтобы включить эту функцию, сначала войдите в свою учетную запись Outlook и перейдите в «Настройки» в правом верхнем углу. В разделе «Почта» выберите «Написать и ответить». Прокрутите вниз до опции «Отменить отправку». Здесь вы найдете настройки для включения функции отмены отправки и настройки периода отмены, который можно установить максимум на 10 секунд. Хотя 5 секунд могут показаться достаточными, рекомендуется использовать 10-секундный интервал, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы обнаружить и исправить любые ошибки, допущенные в последнюю минуту.
Эта функция не предназначена для работы в течение неопределенного времени после отправки, как это возможно с такими приложениями для обмена сообщениями, как WhatsApp— но вместо этого предлагает критический краткий момент для исправления ошибок сразу после отправки. Это дополнение является значительным улучшением Outlook, уравнивая правила игры с Gmail, который предоставляет эту возможность уже более десяти лет.
Почему это важно
Введение функции отмены отправки в Outlook — это больше, чем просто техническое обновление; речь идет об улучшении пользовательского опыта и эффективности профессионального общения. Уменьшив беспокойство и потенциальное смущение, связанное с ошибками электронной почты, Outlook стал более удобным и снисходительным, как и его конкурент Gmail.