Организация папки «Входящие» Gmail: архивирование и получение электронных писем

Эффективное управление почтовым ящиком Gmail имеет решающее значение для бесперебойного общения, будь то на работе, в учебе или в личных целях. Чтобы поддерживать порядок в почтовом ящике, важно навести в нем порядок, отписавшись от информационных бюллетеней и рекламных писем, которые вам больше не нужны. Кроме того, архивирование электронных писем, которые вы уже отправили, может помочь оптимизировать ваш почтовый ящик.

управлять электронной почтой Gmail

Архивирование электронной почты в Gmail

  1. Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись.
  2. Перейдите в свой почтовый ящик и найдите письмо, которое хотите заархивировать.
  3. Нажмите на письмо, чтобы открыть его. Рядом с объектом вы найдете значок со стрелкой вниз.
  4. Нажмите на этот значок, и при наведении на него курсора отобразится «Архив».
  5. Нажатие «Архивировать» удалит письмо из вашего почтового ящика. Однако важно отметить, что архивирование не удаляет электронное письмо; он просто перемещает его в другое место в вашей учетной записи Gmail.
  6. Архивированные электронные письма хранятся в папке «Вся почта», а не в папке «Архив».

Восстановление архивных писем в Gmail

  1. Чтобы получить заархивированное электронное письмо, щелкните папку «Вся почта» в левой части интерфейса Gmail.
  2. В папке «Вся почта» вы можете использовать панель поиска вверху для поиска определенных заархивированных писем.
  3. Найдя заархивированное письмо, которое хотите восстановить, наведите на него указатель мыши. Вы заметите, что заархивированные электронные письма не имеют ярлыков.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши заархивированное письмо, чтобы открыть контекстное меню.
  5. В контекстном меню выберите «Переместить в», чтобы получить доступ к списку папок и ярлыков.
  6. Выберите «Входящие» из списка, чтобы переместить заархивированное письмо обратно в папку «Входящие».
  7. Вы также можете восстановить несколько заархивированных писем, установив флажки рядом с письмами, которые вы хотите получить, а затем используя опцию «Переместить в».

Архивируя уже отправленные вам электронные письма, вы сможете поддерживать порядок в своем почтовом ящике Gmail и не загромождать его. Это позволяет вам сосредоточиться на важных электронных письмах, оставшихся без ответа, и при этом гарантировать, что ваши заархивированные электронные письма по-прежнему будут доступны при необходимости.