Сегодня в секторе автоматизации делопроизводства мы находим большое количество форматов файлов, которые наверняка покажутся знакомыми большинству из вас. Наглядный пример всего этого можно найти в DOCX Word, XLSX Excel или популярный PDF-файл, который мы используем во всех средах.
Именно о последнем мы и хотим рассказать ниже, изначально разработанном и принадлежащем саман, который они позже выпустили. Это файлы, которые мы в настоящее время используем как для домашнего, так и для профессионального использования, во многом благодаря универсальности, которую они нам предлагают. Кроме того, мы должны учитывать, что приложений и платформ, совместимых для работы с этими файлами, становится все больше.
Из-за всего содержимого, которое мы можем использовать в этих файлах, существуют разные типы, которые мы должны учитывать и хорошо различать. Большинство офисных форматов основаны на тексте. Но technology помог нам сделать шаг вперед в значении. Например, говоря о PDF-файлы , мы можем найти изображения, видео, таблицы, графику, интерактивные кнопки, официальные подписи и многое другое. Следовательно, мы можем найти эти документы во всех видах сред.
Но чтобы иметь возможность выбрать наиболее подходящий в каждом конкретном случае, мы будем различать несколько типов, чтобы экономить время если необходимо. Мы уже говорили вам ранее, что мы можем использовать PDF-файлы во многих средах, поэтому, принимая это во внимание, мы собираемся различать несколько типов, и теперь мы можем максимально использовать каждый из них.
Различные типы PDF-файлов, которые необходимо различать
Необходимо учитывать, что эти конкретные файлы используются как в повседневной жизни, так и для хранения большого количества документации с течением времени. Поэтому мы собираемся рассмотреть наиболее распространенные типы файлов PDF, которые мы собираемся найти .
- Цифровые формы : здесь мы находим один из наиболее распространенных типов использования этого типа файлов, особенно в наше время. Параллельно с попыткой сократить использование физической бумаги, формы в формате PDF дают нам возможность добавлять правильно отформатированные данные даже в официальные документы . В свою очередь, мы должны знать, что эти файлы можно защитить паролем, прежде чем делиться ими через Интернет. Благодаря поддержке цифровые и официальные подписи в этих файлах использование этого типа PDF практически бесконечно.
- PDF изображения : Другим распространенным применением файлов этого типа, в частности, является их использование в качестве файлов изображений. Конечно, мы должны принять во внимание, что его использование с этим содержанием несколько своеобразно. Как правило, этот конкретный формат файла PDF используется для хранения снимков в виде изображений счета-фактуры , бюджеты и все виды юридических документов. Здесь стоит упомянуть, что, конечно же, мы не сможем выполнять текстовый поиск среди этого содержимого.
- Документы с этикетками : эти PDF-файлы обычно используются для того, чтобы содержимое, которое они содержат, легко найти в интернете . Кроме того, их конструкция позволяет отлично просматривается на маленьких экранах , таких как мобильные телефоны, их содержимое можно копировать, и их очень легко читать. Мы можем использовать их для обмена документацией в Интернете, и ее также легко найти для остальных.
