Независимо от того, говорим ли мы о профессиональной или домашней обстановке, с течением времени конфиденциальность наших офисных файлов повысилась. Под этим мы подразумеваем, что документы, которые мы создаем в таких программах, как Word, Excel, Write или Calc, содержат данные, которые мы не хотим передавать в другие руки в большинстве случаев.
Правда в том, что всего несколько лет назад мы ограничились работой с этим типом информации локально, на нашем компьютере. Однако мир технологий сильно изменился, особенно с тех пор, как приход интернета для большинства наших устройств. Именно поэтому мы обрабатываем все больше и больше конфиденциальной и частной информации, поэтому нам придется принять дополнительные меры предосторожности. Для этого мы можем использовать приложения, ориентированные на безопасность, например, антивирус.
Но в то же время программные решения, отвечающие за создание этих файлов, также предлагают свои функции, связанные с этим. Это именно тот случай, о котором мы поговорим ниже, с одной из самых интересных альтернатив Microsoftпопулярный Excel. В частности, мы говорим о программа под названием Calc, который является частью бесплатного LibreOffice офисная одежда. Наверняка многие из вас уже знают, что это идеальное программное решение для выполнения как внутренний и бухгалтерский учет малого бизнеса.
Вот почему в определенных случаях нам нужно будет использовать функции безопасности и конфиденциальности для защиты наших электронных таблиц Calc. Это позволит нам сохранить конфиденциальность данных, хранящихся здесь, даже если мы поделимся этими файлами или они будут украдены.
Защитите электронные таблицы Calc в LibreOffice
Как мы уже упоминали ранее, разработчики приложений этого типа, они хотят, чтобы мы упростили задачу в этом отношении. Это случай предложения по автоматизации делопроизводства, о котором мы говорим здесь. Следовательно, одна из самых эффективных мер, которые мы можем предпринять для предотвращения нежелательного доступа к таблица состоит в том, чтобы защитить его паролем.
Для этого мы говорим вам, что первое, что нам нужно сделать, это спроектировать и создать электронную таблицу обычным способом на нашем ПК. Изменение наступает, как только мы его закончим, через Сохранить как функция, которую мы обычно используем. Поэтому, если мы хотим сохранить проект, над которым мы работаем, сначала мы переходим в меню «Файл / Сохранить как». Но теперь нам нужно обратить особое внимание на окно, которое появляется на экране.
И именно в его нижней части мы собираемся найти селектор, который по умолчанию не отмечен, и который говорит Сохранить с паролем . В случае, если мы отметим вариант, который мы комментируем, после определения имени файла и нажатия кнопки «Сохранить» появится новое окно, в котором мы указываем пароль доступа к этому файлу. Легко представить, что тот, у кого его нет, не сможет увидеть его содержание. С помощью этих простых шагов мы добавим безопасность плюс электронные таблицы что мы хотим в LibreOffice Расчет.
В то же время, если мы хотим пойти еще дальше. В этом смысле мы также можем зашифровать файл, созданный с помощью Ключ GPG . Это вариант, который мы также находим в этом же окне.
