облако В цифровое время хранение стало самой основой управления данными. Это помогает легко делиться и получать доступ из любой точки мира. Однако эти облачные сервисы, несмотря на их удобство для пользователя, сопряжены с проблемами и потенциальными ловушками. Будь то личные воспоминания, важные рабочие документы или обмен файлами с другими, разумная навигация по облачному хранилищу необходима для защиты цифровых активов.
В этой статье мы попытаемся предоставить вам полное руководство о том, как безопасно и эффективно использовать облачное хранилище.
Выберите надежную платформу
Конечно, нет никакого сравнения между всеми облачными сервисами. Большие гиганты, как Google Drive, Один диск, и Dropbox имеют имя на рынке и все виды обеспечения безопасности ваших данных. Первое и главное, что нужно при выборе облачного сервиса, — это то, что продукт пользуется хорошей репутацией. Найдите отзывы пользователей о платформе и ее протоколах безопасности, которые могут обеспечить безопасность ваших данных, например, о методах шифрования.
Убедитесь, что ваши файлы защищены
Поэтому будьте осторожны с настройками конфиденциальности, прежде чем делиться с теми, кому вы собираетесь раскрыть свои файлы. В идеале конфиденциальные файлы следует либо хранить в тайне, либо предоставлять к ним доступ близкому кругу известных и доверенных людей. По этой причине вам будет предложено зашифровать файл перед его загрузкой для дополнительного уровня безопасности. Такие инструменты, как 7-Zip и WinRAR, могут шифровать файлы, делая их недоступными для неавторизованных пользователей.
Проверьте емкость хранилища
Потребности в пространстве для хранения, безусловно, будут различаться в зависимости от типа и объема данных, которые вы хотите загрузить. Обязательно оцените объем дискового пространства, предлагаемого облачным сервисом, перед его покупкой. Однако, если вам не хватает места, вы всегда можете обновить или использовать другие их сервисы для хранения того, что у вас есть.
Ознакомьтесь с политикой хранения
Одна вещь, о которой люди часто забывают, — это продолжительность хранения ваших файлов в облаке. Большинство сервисов либо удаляют файлы, которые были неактивны по истечении определенного периода времени, либо ограничивают время их пребывания.
Это некоторые из политик, о которых важно знать, чтобы не столкнуться с неожиданной потерей данных. Убедитесь, что политика хранения платформы соответствует вашим требованиям, если вы хотите сохранить этот файл в долгосрочной перспективе.
Заключение
Спору нет, однако это очень удобно: облачное хранилище нужно использовать с умом. Вполне возможно нейтрализовать риски, связанные с облачным хранилищем, выбрав для своих документов надежную платформу, гарантируя, что ваши файлы не будут висеть на виду у публики, узнав об ограничениях хранилища и хорошо ознакомившись с политиками хранения. Всегда помните: безопасность ваших данных, защита цифровых активов и долговечность зависят преимущественно от выбора и мер предосторожности, которые вы принимаете для них в облаке.