Узнайте, как синхронизировать данные и управлять OneDrive

облако Платформы хранения данных стали нашим хлебом насущным, и многие из нас ежедневно используют их как для работы, так и для учебы. Однако многие пользователи также непреднамеренно используют его, если у них есть Microsoft учетной записи, благодаря бесплатным 5 ГБ, включенным в пакет Microsoft. Знаете ли вы, как извлечь из этого максимальную пользу? Если нет, в этой статье мы собираемся показать вам лучшие приемы, чтобы получить максимальную отдачу от этого.

Многие пользователи, которые после переустановки Windows, первое, что они делают, это деактивировать Один диск приложению который запускается при входе в систему, например Skype, чтобы сократить время запуска компьютера и особенно, когда они не планируют использовать эту платформу. или они доверяют любому другому, не взглянув на все опции, которые они интегрируют.

Узнайте, как синхронизировать данные и управлять OneDrive

Как работает синхронизация данных OneDrive

OneDrive — это платформа облачного хранения, которая позволяет нам сделать резервную копию все документы, изображения и видео, которые мы хотим сохранить в безопасности. Это также позволяет нам делать резервную копию всех фотографий и видео, которые мы делаем на наше мобильное устройство, используя соответствующее приложение для iOS и Android.

Как мы видим, OneDrive работает точно так же, как и любая другая платформа хранения, например Google Drive, Дропбокс, Мега и другие. Но что происходит с этими данными, когда мы связываем нашу учетную запись OneDrive с компьютером?

Если мы используем платформу облачного хранилища, в дополнение к созданию резервной копии мы ищем освободить место на нашем устройстве , будь то мобильный или компьютер. Когда мы настроим приложение OneDrive в Windows, в левой колонке проводника будет создана папка с таким же названием.

Внутри этой папки есть прямой доступ ко всему содержимому, которое мы сохранили в OneDrive, таким образом, мы не занимаем пространство, которое у нас есть на нашем компьютере, всем содержимым, хранящимся в облаке. Файлы, которые физически недоступны на нашем устройстве, сопровождаются значком облака. Те, что мы скачали, заменяют облако зеленой галочкой.

функции OneDrive

Чтобы открыть изображение, документ или видео, нам просто нужно дважды нажать, и он автоматически скачайте на компьютер и он откроется , как если бы это был документ, хранящийся на компьютере. Если это не видео, которые занимают много места, время, необходимое компьютеру для загрузки документа и его открытия, практически такое же, как если бы оно было на нашем компьютере, если мы используем оптоволоконное соединение.

Лучшие приемы для OneDrive

Как только мы узнаем, как работает синхронизация файлов в OneDrive, пришло время показать вам ряд советов, как получить максимальную отдачу от его.

Освободить место для хранения

Как я упоминал выше, папка Dropbox в нашей команде включает прямой доступ ко всем файлам, документам, изображениям, видео, программам и многому другому, хранящимся в облаке Microsoft. Когда мы открываем один из этих документов, он автоматически загружается на устройство.

Как только мы перестаем с ним работать, файл повторно загружается в облако для синхронизации изменений, но файл по-прежнему физически доступен на нашем компьютере, занимая место что, если это видео, может стать проблемой хранения для нашей команды.

Решение этой проблемы заключается в том, чтобы навести указатель мыши на файл, нажать правую кнопку и выбрать Освободить место вариант. Таким образом, загруженный файл будет удален с нашего компьютера, и вместо этого будет отображаться прямой доступ к файлу, когда нам понадобится снова получить к нему доступ.

Свободный доступ OneDrive

Если мы хотим, чтобы файл всегда был под рукой, через правую кнопку мы должны выбрать Всегда держите на устройстве вариант. Мы увидим, как в этот момент после загрузки файла значок облака сменяется зеленой галочкой.

Выберите папки для синхронизации

OneDrive позволяет нам выбирать, какие папки на нашем компьютере мы хотим синхронизировать с облаком . Таким образом, мы всегда можем иметь копию любой папки, хранящейся на нашем жестком диске, независимо от того, где она находится на нашем компьютере.

Кроме того, это также позволяет нам синхронизировать все файлы, которые мы сохранили на нашем рабочем столе, место, которое многие пользователи используют для хранения документов или изображений, которые им нужны для работы, учебы или личного проекта, до его завершения.

Таким образом, если мы используем два ПК, связанных с одной и той же учетной записью, мы можем продолжить проект на другом компьютере, если у нас установлены те же приложения, которые нам нужны. Чтобы установить, какие папки мы хотим синхронизировать с нашей учетной записью OneDrive, мы должны выполнить следующие шаги:

Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive, затем щелкните шестеренку и получите доступ к параметрам конфигурации. в Учетная запись вкладка, мы переходим к Выберите папки раздел и выберите Выберите папки чтобы, наконец, выбрать, какие папки мы хотим синхронизировать с OneDrive.

Выбрать ковер как OneDrive

Приостановить синхронизацию

Когда мы синхронизируем большие файлы, например видео, OneDrive потребляет много компьютерных ресурсов что влияет на производительность устройства. Если мы не можем дождаться окончания синхронизации, в больших файлах процесс может занять несколько минут, лучшее, что мы можем сделать, это временно приостановить синхронизацию.

OneDrive позволяет нам приостановить синхронизацию на 2, 8 или 24 часа . По истечении этого времени устройство перестанет синхронизировать данные с облаком. Если мы хотим приостановить синхронизацию файлов в OneDrive, мы должны выполнить эти шаги. На значке OneDrive нажмите правую кнопку, затем щелкните шестеренку и в Приостановить синхронизацию раздел, щелкните стрелку вниз, чтобы выбрать время, когда мы хотим приостановить его.

Паусар вандрайв

Приостановить синхронизацию с помощью мобильного подключения

Когда мы используем интернет-соединение нашего мобильного телефона для доступа к OneDrive, вполне вероятно, что если наш скорость передачи данных не очень велика , нас не интересует синхронизация всех изменений, пока мы не подключимся к безлимитной сети Wi-Fi.

В параметрах конфигурации OneDrive приложение учитывает этот тип сети, и, если мы активируем соответствующее поле, когда оно обнаружит, что это мобильное соединение, оно автоматически приостановить синхронизацию данных . Этот параметр доступен в параметрах конфигурации OneDrive.

Пауза OneDrive с данными мобильных устройств

Важно, чтобы при настройке подключения к Интернету с нашего компьютера мы установили, что это подключение с мобильного телефона, чтобы и OneDrive, и другие системные приложения учитывали эту информацию, чтобы не загружать обновления, остановить синхронизацию файлов и так далее.

Восстановление удаленных файлов

Когда мы удаляем файл, хранящийся в папке OneDrive и загруженный на наш компьютер, он автоматически попадает в корзину, откуда мы можем восстановить его, как обычно. Но, если файл, который мы удалили, мы ранее не скачивали, мы не сможем восстановить его из корзины нашего компьютера, но мы сможем восстановить его из корзины bin нашей учетной записи OneDrive , в течение 30 дней после его удаления. , где хранятся все файлы, которые мы удалили из папки OneDrive, синхронизированной с нашим компьютером или через веб-интерфейс.

Восстановить удаленные файлы

Продлить аккумулятор ноутбука

Как я упоминал в предыдущем пункте, синхронизация больших файлов с OneDrive, как и с любой другой платформой, потребляет большое количество ресурсов, ресурсов, влияющих на производительность и, следовательно, на расход батареи если мы используем ноутбук.

В этих случаях мы должны оценить, хотим ли мы сэкономить заряд батареи или хотим, чтобы данные синхронизировались как можно скорее, чтобы иметь резервную копию в облаке.

Отключить автоматическую синхронизацию приложений Office

Каждый раз, когда мы создаем документ, Office изначально сохраняет копию документа в облаке, а не локально, чтобы мы могли продолжить работу с документом на любом другом устройстве. Однако в долгосрочной перспективе это скорее неприятность, чем преимущество, поскольку многие пользователи предпочитают физически контролировать сохранение документа вместе с местом его сохранения.

В параметрах конфигурации OneDrive мы можем деактивировать этот параметр, чтобы при сохранении документа, который мы создаем с помощью одного из различных приложений Office, первым вариантом было сохранить его не в облаке, а на нашем устройстве. Чтобы изменить этот параметр, мы должны выполнить следующие шаги:

Мы получаем доступ к параметрам конфигурации OneDrive и доступ к вкладке Office. Чтобы отключить эту функцию, нам нужно отключить Использование приложений Office для синхронизации открываемых файлов Office .

Архив OneDrive Office

Управление резервными копиями

Для тех пользователей, которые использовать папки «Документы» и «Изображения» которые Windows автоматически создает на всех компьютерах, для сохранения файлов, видео и фотографий, которые мы делаем, OneDrive не забывает о них и в параметрах конфигурации позволяет нам синхронизировать все эти данные с нашей учетной записью OneDrive.

Таким образом, нет необходимости менять способ работы и начинать сохранять как документы, так и изображения и видео в папке OneDrive. Если мы хотим, чтобы платформа облачного хранилища Майкрософт отвечала за создание копии обеих папок и, кстати, также рабочего стола, мы должны выполнить те же шаги, что и для выбора папок, которые мы хотим синхронизировать. объяснили больше вверх.

Личное хранилище для ваших личных файлов

Персональный магазин OneDrive — это безопасная папка, в которой мы можем хранить все те документы, изображения или видео, которые мы не хотим быть доступными для всех. Доступ к этой папке защищен 6-значным кодом и/или через приложение Microsoft Authenticator для мобильных устройств.

Альмасен личный

Любой, кто хочет получить доступ к содержимому этой папки, даже если он использует наше оборудование, нужен этот код чтобы убедиться, что они действительно являются владельцами этой учетной записи. В противном случае вы никак не сможете получить доступ к своему контенту, так как он зашифрован.

Закрыть приложение

Если по какой-либо причине вы хотите закрыть приложение OneDrive, чтобы остановить синхронизацию файлов и предотвратить попадание изменений в облако Microsoft, единственное решение, которое у нас есть, — закрыть приложение и внести все необходимые изменения, чтобы попытаться решить проблему.

Чтобы закрыть приложение OneDrive, щелкните правой кнопкой мыши его значок, чтобы получить доступ к приложению. Затем нажмите на шестеренку, расположенную в верхнем углу этого окна, и выберите опцию Закройте OneDrive.

Закрыть OneDrive

Удалить OneDrive из входа

Если использование OneDrive сводится к минимуму или, мы просто устали использовать его, мы можем удалить его из меню «Пуск» нашего компьютера, чтобы он не запускался и не потреблял ресурсы, которые мы можем выделить другим приложениям.

Нет необходимости использовать диспетчер задач, если есть параметры реестра нашего оборудования, нам нужно только получить доступ к параметрам конфигурации приложения OneDrive, нажав правую кнопку мыши на его значке, нажав на шестеренку и на Настройка. Во вкладке «Настройки» нам нужно снять галочку с Автоматический запуск OneDrive при входе в Windows.

Деактивировать OneDrive

добавить больше аккаунтов

Если мы являемся подписчиками Microsoft 365 в семейном режиме, у нас есть 6 учетных записей с объемом хранилища до 1 ТБ каждая. К сожалению, винда не позволяет использовать разные Учетные записи OneDrive на том же компьютере, но это позволяет нам отключить учетную запись OneDrive, связанную с компьютером, и использовать любые другие

Чтобы добавить новую учетную запись, мы должны сначала отвязать используемую учетную запись. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive, а затем щелкните шестеренку. В параметрах конфигурации, в Учетные записи нажмите «Отключить этот компьютер» и, чтобы добавить новую учетную запись, нажмите « Добавить аккаунт и вводим данные аккаунта, который тоже хотим использовать.

Добавить в OneDrive

Данные из старого аккаунта останутся доступными на устройстве, пока мы не удалим их вручную.