Порядок - это фундаментальный элемент нашей повседневной жизни, особенно для повышения продуктивности, поэтому в таком устройстве, как Mac, который используется в подавляющем большинстве случаев для работы, весь хранимый в нем контент должен быть хорошо организован, чтобы иметь к нему легкий доступ. Поэтому в этом посте мы расскажем вам, как вы можете организовать оптимальным и очень личным образом все документы и файлы, которые у вас есть на вашем компьютере. Apple компьютер.
Держите свой стол организованным
Обычно первая катастрофа с точки зрения организации и, прежде всего, накопления различных файлов и документов обычно происходит на рабочем столе. Многие пользователи могут накапливать в нем сотни документов, что, помимо того, что является практикой, которая снижает производительность из-за времени, которое вам придется тратить на поиск каждого документа, когда вы хотите его использовать, сохраняя много файлов на рабочем столе. приведет к тому, что компьютер потеряет скорость и плавность речи.
Однако с момента запуска macOS Mojave в 2018 году Apple дала возможность всем пользователям легко и практически без каких-либо усилий систематизировать все файлы, хранящиеся на рабочем столе, благодаря группировке по стекам. С помощью этой функции, которую компания из Купертино выпустила в macOS 10.14, вы сможете сгруппировать все файлы, которые есть на вашем рабочем столе, по типу, то есть все фотографии в стопке, все видео в стопке, все файлы PDF. в стеке… По крайней мере, так вы не будете загромождать весь экран файлами, и ваш рабочий стол будет выглядеть несколько аккуратнее.
Чтобы воспользоваться этой функцией, которую так отмечают многие пользователи по прибытии, вам просто нужно выполнить следующие шаги, которые мы перечисляем ниже.
- Встаньте у стола.
- Щелкните правой кнопкой мыши любую часть рабочего стола.
- Во всплывающем меню нажмите «Использовать батареи».
После того, как вы активировали группировку файлов на рабочем столе по стопкам, вы также можете изменить способ группировки этих файлов. По умолчанию Apple сгруппирует их в зависимости от типа файла, однако у вас есть все следующие варианты.
- Класс.
- Дата последнего открытия.
- Дата включения.
- Дата модификации.
- Дату создания.
- Этикетки.
Чтобы изменить способ, которым система группирует батареи на один из других способов, упомянутых выше, вам просто нужно выполнить шаги, указанные ниже.
- Встаньте у стола.
- Щелкните правой кнопкой мыши любую часть рабочего стола.
- В открывшемся меню щелкните «Группировать стопки по».
- Выберите способ группировки файлов на рабочем столе.
Используйте папки для хранения документов
Мы продолжаем говорить о группировке файлов и, разумеется, рекомендуем вам всегда хорошо организовывать все файлы по папкам. Создавать папки в macOS действительно просто, по сути, так же просто, как и в других настольных операционных системах. Вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте на вашем компьютере и выбрать «Новая папка». Таким простым способом вы можете создавать папки на рабочем столе, в Finder, даже в самой другой папке, которая в то же время может находиться внутри другой папки, короче говоря, вы можете создавать папки для организации ваших файлов практически во всех местах вашего Компьютер Apple.
Мы рекомендуем вам использовать эту функцию, чтобы упорядочить все свои файлы в более индивидуальном порядке. На рабочем столе у вас есть возможность использовать упорядочивание по стекам, однако в Finder эта опция доступна, поэтому поддержание хорошего порядка по папкам сделает вашу жизнь намного проще и удобнее каждый раз, когда вы захотите найти любой из своих файлов.
Используйте фильтры для сортировки папок
После того, как вы решили поддерживать порядок на своем Mac с помощью папок, вы также должны знать, что вы можете фильтровать их содержимое разными способами. Эти фильтры доступны в Finder, и они будут обрабатывать файлы в зависимости от выбранного вами фильтра. Здесь мы покажем вам, какие варианты доступны.
- Имя.
- Класс.
- Приложение
- Дата последнего открытия.
- Дата включения.
- Дата модификации.
- Дату создания.
- Размер.
- Этикетки.
Основываясь на всех этих параметрах, вы можете организовать файлы, которые включены в каждую из папок Finder. Кроме того, использование одного из них в папке не означает, что вы должны использовать один и тот же в остальных, в каждом из них вы можете использовать разные фильтры.
Просматривайте свой контент, как хотите
Еще один очень полезный способ упростить организацию всех файлов - это то, как они отображаются на вашем компьютере Apple, то есть то, как вы их просматриваете. Для этого вам просто нужно щелкнуть значок, который отображается в центре верхней части Finder.
Другой способ получить доступ к отображению контента и выбрать между различными вариантами, предлагаемыми Apple, - это выполнить следующие шаги.
- Заходим в папку.
- Щелкните правой кнопкой мыши любую поверхность в папке.
- Щелкните Визуализация.
- Выберите один из вариантов.
Вам нужно изменить способ отображения содержимого каждой из папок.
- Как иконки.
- Как список.
- Как столбцы.
- Как галерея.
Мы рекомендуем при выборе одного из этих вариантов попробовать все из них и проверить, какой из них наиболее привлекателен или полезен для вас, поскольку, в конце концов, именно так вы будете видеть все содержимое папки каждый раз. ты заходишь
Обозначьте свои папки и документы
Теперь мы хотим рассказать вам о быстром и эффективном способе доступа к определенным папкам или документам, которые действительно важны для вас и которые вы хотите иметь в пределах досягаемости одним щелчком мыши. Вы можете добиться этого благодаря тегам. Если вы зайдете в Finder, вы увидите, что в меню слева внизу у вас есть ярлыки. Возможно, вы давно используете macOS и не обращали на них внимания, или вы только что перешли на эту операционную систему и только что обнаружили их, в любом случае, как мы уже упоминали, ярлыки дают вам быстрый доступ к этим документам. , файлы или папки, помеченные этими ярлыками.
Отметить файл, документ или папку тегом очень просто. Вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу, на который вы хотите подписать, и в отображаемом меню выбрать нужный ярлык, так просто и так просто. После того, как вы отметили указанный элемент меткой, когда вы войдете в Finder, вам просто нужно перейти к метке, с помощью которой вы отметили указанный элемент, и вы его найдете.
В macOS уже есть ряд предопределенных ярлыков, однако их можно настроить по своему вкусу, поскольку вы можете как редактировать, так и удалять их, а также создавать новые с желаемым цветом и желаемым именем. Чтобы выполнить любое из этих действий, вам просто нужно нажать Finder, затем Preferences и, наконец, Tags. Оказавшись здесь, вы можете либо удалить ярлыки, либо отредактировать их, либо, как мы уже говорили, создать новые с желаемыми цветами и названиями, которые лучше всего подходят для вас, чтобы, в конце концов, иметь все файлы и документы на вашем компьютере. лучше организовано.
Быстрый доступ к вашим файлам
Наконец, мы хотим поговорить с вами о самом быстром способе доступа к любому документу. Первоначально мы отмечали, что хорошая организация вашего Mac упростит вам доступ ко всем своим файлам и документам в любое время. Однако есть еще более быстрый способ получить к ним доступ, если вы знаете имя файла или документа, о котором идет речь. Мы говорим о поисковой системе macOS, к которой вы можете получить доступ, просто нажав на маленькое увеличительное стекло, которое вы можете найти в верхней правой части экрана вашего компьютера. Благодаря Spotlight вы можете ввести имя файла и сразу перейти к нему, это очень просто.
