Некоторые люди используют Google Calendar or AppleКалендарь , но затем настройка пользовательского календаря для создания его в Excel дает нам возможность подгонять все под наши собственные желания. Используя Excel, вы можете планировать ежедневные, еженедельные или ежемесячные расписания с гибкими цветами, форматированием и многим другим.
Мы кратко рассмотрим, как начать работу: от использования готовых шаблонов до создания собственного календаря с нуля.
1. Настройте шаблоны календарей с помощью Excel
А самый простой способ — использовать шаблоны Excel для создания собственного календаря без дополнительных загрузок. Вот как:
- Перейдите в раздел «Создать» на левой боковой панели Excel.
- Введите Календарь в строке поиска и нажмите Enter.
- Вы можете просмотреть шаблоны календарей и, если вам понравился какой-либо из них, просмотреть предварительный просмотр.
- Выберите понравившийся шаблон, задайте цвета, размеры ячеек и другие параметры.
2. Создание календаря в Excel с нуля
Создание собственного календаря с нуля дает вам полный контроль над тем, как будет выглядеть ваш календарь и как вы будете его заполнять. Выполните следующие шаги:
- Откройте новую книгу в Excel.
- В первой строке первого столбца добавьте название месяца, введя =ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), «мммм»).
- Напишите «Понедельник» в первой ячейке и перетащите ее, чтобы автоматически заполнить остальные строки (создав строку для дней недели).
- Выберите ячейки заголовка месяца с понедельника по воскресенье, затем объедините и поместите в центр.
3. Настройте макет календаря
Вам придется изменить размеры ячеек и макет, чтобы начать заполнять дни месяца. Вот как:
- Щелкните по ячейкам (от A3 до G8), чтобы создать сетку календаря.
- Нажмите и перейдите на вкладку «Главная», затем выберите «Формат» в раскрывающемся меню в разделе «Ячейки».
- Чтобы настроить высоту строки и ширину столбца вашего макета календаря по желанию.
4. Настроить внешний вид
Как только структура будет готова, вы сможете персонализировать цвета, шрифты и границы:
- Выберите свой любимый цвет и способ форматирования ячейки заголовка месяца, т. е. размер текста или стиль.
- Выберите строку дня недели, чтобы раскрасить и выделить текст жирным шрифтом.
- Чтобы создать четкую сетку календаря, выберите пункт «Границы» на вкладке «Главная» и добавьте границы ко всем ячейкам.
5. Дублировать для других месяцев
Вместо того чтобы начинать каждый месяц с нуля, вы можете продублировать свою таблицу:
- Щелкните вкладку листа внизу, затем щелкните правой кнопкой мыши.
- Нажмите «Переместить или копировать», «Создать копию» и нажмите «ОК».
- Измените даты и дни каждого нового месяца.
6. Распечатайте свой календарь
Чтобы ваш календарь был доступен офлайн, распечатайте его:
- Перейдите в Файл> Печать.
- Переключиться на альбомную ориентацию.
- В разделе «Масштабирование» выберите «Поместить лист на одну страницу».
- Перейдите на вкладку «Листы» в окне «Параметры страницы» и отметьте галочкой пункт «Разделительные линии».
- Нажмите «ОК», затем «Печать».
Теперь у вас есть полностью настраиваемый календарь Excel, который вы можете использовать и распечатать! С этим гибким решением вы можете планировать задачи, события и встречи с или без необходимости использования отдельного приложения.