Как добавить верхние и нижние колонтитулы в Excel

Если нам нужно отредактировать или создать текстовый документ, одним из наиболее часто используемых решений во всем мире является Microsoft'меч . Напротив, если мы хотим сосредоточиться на числовых данных, та же фирма предлагает нам Excel, важное приложение, которое окажет огромную помощь.

Оба решения являются частью того же офисного пакета, который представляет нам софтверный гигант Office. Фактически, большинство из вас, скорее всего, слышали о нем или использовали его более одного раза. Он состоит из нескольких программ, таких как две упомянутые, среди прочих, для решения всех потребностей нашего офиса, причем обе профессионально и дома.

Как добавить верхние и нижние колонтитулы в Excel

Одно из самых мощных приложений, которые мы находим в вышеупомянутом пакете Microsoft, - это Excel, программа, подходящая для всех типов пользователей. Будь то создание календарей, бухгалтерия на дому, ведение простых счетов или управление бухгалтерией всей компании - это программное обеспечение, которое нам поможет. Его интерфейс пользователя состоит из огромного количества ячеек, в которые мы фактически вводим контент и показываем результаты.

Как лучше организовать данные в Excel

Не исключено, что поначалу многих пользователей, впервые сталкивающихся с Excel, его интерфейс несколько шокирует. Это потому, что, как мы говорим, все это состоит из клеток. Это сильно отличается от того, к чему мы привыкли в программах другого характера или функциональности. Однако со временем мы быстро поймем, что это лучший способ работать с числовые данные и формулы .

Однако, особенно в случаях, когда мы собираемся иметь дело с большим объемом данных этого типа, соблюдение определенного порядка может стать неизбежным. В противном случае со временем мы обнаружим, что в таблицах воспроизводятся числовые данные, но мы не сможем их понять. Таким образом, чтобы достичь того, о чем мы говорим вам, сама программа предлагает нам ряд очень полезных функций для управления всем, с чем мы здесь имеем дело.

Одна из основных целей при разработке новой электронной таблицы в Excel, помимо получения желаемых результатов, состоит в том, чтобы она была совершенно понятной. Для всего этого мы должны наилучшим образом структурировать содержащиеся здесь данные. Это особенно актуально в большинстве профессиональный использовать среды. Имейте в виду, что во многих случаях эти же листы придется увеличивать или ретушировать другим пользователям в будущем.

Среди множества элементов, которые мы можем использовать для организации и улучшения наших электронных таблиц в этом приложении, являются верхние и нижние колонтитулы.

Как помогают верхние и нижние колонтитулы

Как мы упоминали ранее в этих строках, мы собираемся сосредоточиться на некоторых элементах, которые в некоторой степени неизвестны, но очень полезны в Excel, мы ссылаемся на заголовки и колонтитулы . Фактически, здесь мы имеем в виду некоторые персонализированные тексты, которые мы добавляем вверху и внизу листов книги, которую мы создаем в Excel. Круто то, что эти верхние и нижние колонтитулы исправлены. Под этим мы подразумеваем, что на самом деле это информативный текст, который будет отображаться на каждой из страниц, составляющих таблица .

Это открывает широкий спектр возможностей и способов использования этих двух элементов, в зависимости от потребностей каждого случая. Например, мы можем использовать его, чтобы объявить автора или компанию, создавшую лист, чтобы установить его Дата создания , название проекта и т. д.

Кроме того, при создании этого содержимого мы находим несколько хорошо дифференцированных разделов, так что мы можем добавить несколько различных типов содержимого. Поэтому, когда мы все это узнаем, давайте посмотрим, как добавить эти элементы в свои проекты в Excel.

Добавьте эти элементы в нашу таблицу

При всем том, что мы считаем, первое, что нам нужно сделать, это открыть программу как таковую обычным способом. Не имеет значения, будет ли это новый пустой лист, с которым мы собираемся начать работу, или тот, у которого уже есть данные и который наполовину готов или даже закончен. и это то, что и заголовок, и нижний колонтитул будет не вносить никаких изменений в электронную таблицу как таковую или в добавленные к ней данные.

Следовательно, чтобы выполнить процесс, который мы собираемся здесь объяснить, нам нужно будет перейти в раздел «Вставка» основного интерфейса программы. В верхней правой части мы находим раздел под названием «Текст», где мы должны щелкнуть, чтобы увидеть доступные параметры.

Вставить текст

Как вы понимаете, из вариантов, доступных в этом разделе, мы нажмем на верхний и нижний колонтитулы. В тот момент Excel Интерфейс немного изменится, чтобы мы могли добавить оба элемента в нашу электронную таблицу.

Настроить верхний и нижний колонтитулы в Excel

Фактически, здесь мы находим три отдельных блока, которые являются частью заголовка. В верхней части нового интерфейса мы также видим кнопку «Перейти к нижнему колонтитулу». Это позволит нам переключаться между обоими элементами для определения и настройки как верхнего, так и нижнего колонтитула. В обоих разделах мы видим три прямоугольника, о которых мы говорили.

Поэтому в них нам останется только войти в персонализированные тексты что мы хотим быть частью обоих элементов. Конечно, в то же время сам Excel дает нам возможность добавлять несколько более особенный контент. Для этого в верхней части того же окна программа предлагает нам серию ярлыков для добавления таких элементов, как номер страницы, текущая дата, время, имя документа и т. Д.

Contenido Encabezado

Кроме того, здесь мы должны иметь в виду, что благодаря трем полям, упомянутым выше, у нас есть возможность указать до трех индивидуальное содержание как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле. С помощью этого простого шага у нас будет возможность намного лучше персонализировать наши электронные таблицы Excel и управлять ими.