4 хитрости с Google Диском для повышения производительности во время работы

Сегодня в моду вошли услуги облачного хранения. Благодаря им мы можем хранить любую информацию без необходимости размещать ее в физической системе, например на жестком диске. Среди наиболее известных и наиболее часто используемых услуг мы находим Google Drive , принадлежащая компании Google, одному из лидеров отрасли. Несмотря на жесткую конкуренцию, у Google Диска есть достаточно аргументов, чтобы противостоять им благодаря полной интеграции со вселенной Google.

Несмотря на его растущую популярность, все еще есть много пользователей, которые не включили Google Диск в свои повседневные задачи, тратя время на операции, которые они могли бы с комфортом выполнять с облаком Google. Вот почему сегодня мы расскажем вам четыре причины почему мы должны использовать Google Диск для повышения нашей продуктивности.

4 хитрости с Google Диском для повышения производительности

Полная интеграция с Google

Если Google Диск чем-то характеризуется, то это его общая интеграция с сервисами Google . Для доступа нам нужна только учетная запись Gmail. Если у нас есть e-mail с прикрепленным файлом мы можем легко перейти на Google Диск и сохранить его в надежном месте. Он также совместим с Google Фото, где мы можем делать резервные копии наших фотографий. Кроме того, Drive может распознавать объекты на изображениях и текст в отсканированных документах.

Сервисы Google

Доступ и изменение файлов с любого устройства

Google Диск - это мульти-устройства облачное хранилище, поэтому мы можем получить к нему доступ с нашего компьютера, мобильного телефона или планшета. Таким образом, мы можем синхронизировать все наши файлы и фотографии между нашими устройствами, а также создавать или редактировать их из любого места. Кроме того, у нас есть 15 ГБ бесплатного хранилища с возможностью создания папок и подпапок, чтобы наши файлы всегда были в порядке.

Создавайте опросы и формы

В Drive есть интересная и очень полезная функция: Google Формы . С помощью этого инструмента мы можем создавать виртуальные опросы, ответы на которые будут автоматически сохраняться в электронной таблице, которая также позволяет создавать графики. Кроме того, возможности, которые у нас есть, когда дело доходит до формы, практически безграничны, и мы можем добавлять фотографии или видео вместо вопроса.

Google Forms

Сканируйте документы и работайте офлайн

Если у нас есть бумажные документы, мы можем отсканируй на Диске из своего мобильного приложения. Таким образом, мы можем сохранять копии наших счетов-фактур, квитанций и т. Д. В облаке в виде файлов PDF. Таким же образом можно работать без подключения к Интернету всегда под рукой самые важные файлы, даже если мы находимся в районах с плохим покрытием или в самолете. Большинство файлов позволяют получить доступ к истории за последние 30 дней и, таким образом, проверить, были ли в них внесены изменения.