Возможности OneDrive, о которых вы, возможно, не знали

Возможности OneDrive, о которых вы, возможно, не знали

облако системы хранения никуда не денутся и теперь являются частью нашего регулярного использования. Мы можем найти такие популярные сервисы, как Google Drive и Dropbox. Мы также находим Один диск принадлежность к Microsoft, инструмент, который стал одним из наиболее часто используемых пользователем облаков, тем более что он по умолчанию интегрирован в Windows 10. Если мы регулярно используем его для хранения наших файлов, мы можем не знать о некоторых его функциях, которые могут быть нам интересны.

Служба облачного хранилища Microsoft предлагает новым пользователям 5 ГБ хранилища, которое может достигать 1 ТБ для подписчиков Microsoft 365. Это позволит нам сохранять, редактировать и получать доступ к файлам с нашего компьютера или напрямую с любого другого устройства, подключенного к Интернету. Во многих случаях, когда мы используем его автоматически для сохранения наших самых важных файлов, это означает, что мы не можем видеть некоторые скрытые функции, которые могут улучшить наше использование с платформой.

Включение файлов по запросу из OneDrive

С помощью функции «Файлы по запросу» в OneDrive мы можем получить доступ ко всем нашим сохраненным файлам. без необходимости загружать их или воспользуйтесь хранилищем нашего компьютера. Таким образом, мы не позволяем им без надобности занимать место. Как только мы активируем его, мы увидим все файлы прямо в проводнике. Отсюда мы получим подробную информацию о каждом из них, возможно, копировать или перемещать файлы с нашего компьютера прямо из файловой системы. Файлы будут отображаться только в онлайн-режиме, поэтому они не занимают места, и мы можем использовать их, пока мы подключены к Интернету.

Файлы по запросу из OneDrive

Чтобы активировать его, просто нажмите значок облака OneDrive на панели задач. Выбираем «Конфигурация», а затем на вкладке «Конфигурация». Наконец, щелкните поле «Экономить место и загружать файлы по мере их использования».

Совместимость OneDrive со Skype

Еще одна особенность OneDrive, о которой мы, возможно, не подозреваем, - это ее способность интегрироваться со Skype , как и в случае с Office. Таким образом, мы можем использовать инструмент Microsoft для аудио- и видеосвязи, чтобы делитесь как документами, так и фотографиями с другими людьми, просто поделившись ссылкой. Таким образом будет возможно, что любой, с кем мы общаемся, сможет получить доступ к любому общему файлу, что может быть очень полезно. Это то, что мы можем сделать, нажав кнопку «OneDrive» в Skype и выбрав файл, которым мы хотим поделиться, в нашем облаке.

Резервное копирование рабочего стола, документов и изображений

Служба облачного хранилища OneDrive также позволяет нам делать резервные копии наиболее важные папки на нашем компьютере, такие как «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения». Таким образом, мы можем гарантировать, что они защищен от любых неудобств это может произойти, а также их доступность для использования с других устройств, на которых у нас установлено приложение.

Резервное копирование OneDrive

Чтобы получить доступ к резервной копии, вам нужно только получить доступ к разделу «Настройки» и вкладке «Резервное копирование». Отсюда мы можем выбрать те папки, в которых мы хотим сделать резервную копию всего их содержимого в облаке.

Прикрепляйте файлы с помощью Outlook автоматически

Интеграция OneDrive с приложениями Office очень важна, поскольку позволяет нам всегда иметь доступ к нашему контенту. Если мы используем нашу электронную почту с Outlook, мы можем извлечь выгоду из возможности использования любого сохраненного файла для его отправки по почте. Это возможно, потому что OneDrive позволяет доступ ко всему хранящемуся онлайн-контенту из того же окна создания Outlook. Таким образом мы получаем более быстрый и прямой доступ к любому документу или файлу, который мы хотим отправить. Это значительно повысит нашу скорость и производительность, если мы будем использовать оба приложения регулярно и ежедневно.