Как включить двухэтапную аутентификацию или проверку в Dropbox

Во многих случаях мы используем программы и службы в Интернете, требующие учетных данных для входа в систему. Обычно они просят нас указать свое имя пользователя и пароль. Иногда в этих облачных сервисах электронной почты мы храним много конфиденциальной информации, будь то рабочая или личная. Поэтому мы ищем способы защитить нашу учетную запись, в данном случае Dropbox. Обычно мы начинаем с установки надежного пароля, который используем только там. Также, если мы хотим еще больше повысить безопасность, мы активируем двухэтапную аутентификацию. В этом руководстве мы узнаем, как включить двухэтапную аутентификацию в Dropbox.

Активация этой функции позволит нам добавить дополнительный уровень безопасности и предотвратить киберпреступники от кражи нашей конфиденциальной информации и нарушения нашей конфиденциальности.

включить двухэтапную аутентификацию или проверку в Dropbox

Причины для включения двухфакторной аутентификации

Хороший надежный пароль - это пароль, содержащий 12 символов, включая прописные и строчные буквы, цифры и символы. Однако этот пароль можно отфильтровать по любой из следующих причин:

  1. Мы жертвы фишинг-атаки.
  2. Они крадут ключ у этого поставщика услуг.
  3. У нас есть вредоносное ПО, такое как кейлоггер, которое может собирать наши нажатия клавиш, чтобы узнать наши пароли.
  4. Атаки грубой силой.

Если мы хотим предотвратить доступ киберпреступников к нашей учетной записи, мы можем усложнить им жизнь, включив двухэтапную аутентификацию в Dropbox. Благодаря этому у нас будет второй обязательный шаг, чтобы мы могли войти в систему. С этого момента, например, в дополнение к нашему паролю для доступа к нашей учетной записи Dropbox им понадобится код, который они отправят нам в SMS или приложение.

Таким образом, киберпреступник, который попытался войти в нашу учетную запись, не смог этого сделать, потому что у него нет того кода, который они присылают нам или который мы можем получить с помощью мобильного приложения.

Как работает двухэтапная аутентификация в Dropbox

Двойную аутентификацию можно определить как второй уровень безопасности для нашего пароля. Его способ работы очень прост: после входа в систему с нашим паролем нам будет предложено ввести код, который был отправлен на ваше мобильное устройство, чтобы подтвердить нашу личность. Его принцип работы следующий:

  1. Мы должны войти в Интернет или в приложение Dropbox.
  2. Вводим свои учетные данные, указав логин и пароль. Это то, что мы назвали бы первым фактором безопасности.
  3. Как только Dropbox распознает пользователя, он попросит нас ввести код, который мы получим через SMS или мобильное приложение.
  4. Наконец, когда у нас уже есть этот код, мы должны ввести его, и у нас будет доступ к этой учетной записи.

Помимо SMS, Dropbox позволяет использовать приложения для аутентификации, которые намного безопаснее, SMS не рекомендуется использовать. Если вы активируете двухэтапную аутентификацию с помощью приложения-аутентификатора, нам нужно будет использовать приложение, установленное на нашем смартфоне, которое генерирует коды подтверждения, чтобы подтвердить нашу личность при входе в систему. В этом случае приложения для аутентификации, которые мы можем выбрать из являются Google Authenticator, Authy или Latch среди других очень популярных приложений.

Настроить двухэтапную аутентификацию

Пришло время повысить безопасность нашей учетной записи Dropbox, активировав двухэтапную аутентификацию или 2FA. Первый шаг, который нам нужно сделать, - это войти на dropbox.com. Тогда мы увидим такой экран:

Здесь вам просто нужно ввести e-mail адрес, связанный с вашей учетной записью Dropbox, введите свой пароль и нажмите кнопку «Войти». Если ваша учетная запись - Google или Apple вы можете сделать это с помощью кнопок выше, и даже если у вас ее нет, вы можете создать ее чуть выше. В тот момент, когда вы войдете, вы увидите экран, на котором вы можете увидеть все файлы, которыми вы поделились с другими людьми, или те, которые есть у вас индивидуально. Следующий шаг, который нам нужно сделать, - это перейти в правый верхний угол и щелкнуть значок нашего пользователя.

Там мы войдем в раскрывающееся меню и выберем опцию « Конфигурация ».

Следующий шаг, который мы должны сделать, - это нажать на Безопасность меню.

Далее нам нужно найти Двухэтапное подтверждение раздел, в котором нам сообщают, что если мы активируем его для доступа к нашей учетной записи, нам придется использовать код безопасности в дополнение к нашему паролю. Для этого активируем окошко справа.

Что нам нужно сделать, так это следовать инструкциям, которые указывают на нас, пока мы не дойдем до экрана, подобного показанному ниже. В нем мы должны ввести свой пароль пользователя, чтобы запустить процесс активации двухэтапной аутентификации в Dropbox.

Затем вводим свой пароль и нажимаем на Следующая кнопка. В следующем разделе мы увидим параметры 2FA, которые позволят нам использовать нашу учетную запись Dropbox.

Методы двойной аутентификации, которые мы можем использовать

После ввода пароля мы увидим, как он предлагает нам два способа включить двухэтапную аутентификацию в Dropbox.

В этом случае он предлагает нам два различных варианта:

  1. Используйте текст сообщения или широко известный как SMS . Здесь вы должны быть внимательны, потому что в зависимости от вашего мобильного оператора он может взимать или не взимать плату за эти сообщения.
  2. Использовать мобильное приложение : в данном случае допускается три, о них мы поговорим позже.

В нашем случае мы собираемся нажать Используйте мобильное приложение и мы собираемся нажать на Следующая .

Здесь нам нужно отсканировать этот QR-код с помощью выбранного нами мобильного приложения. В этом случае для включения двухэтапной аутентификации в Dropbox мы можем использовать:

  • Google Authenticator с версиями для Android и iPhone.
  • Duo Mobile на Android и iPhone.

В нашем случае, чтобы выполнить это руководство, мы выбрали Google Authenticator для Android которые вы можете скачать отсюда:

Google Authenticator
Google Authenticator
Разработчик: Google LLC

Все, что вам нужно сделать, это отсканировать QR-код с помощью этого мобильного приложения. Затем появится имя вашей учетной записи с кодом, который будет меняться каждый определенный период времени. После того, как правильно настроили выбранное мобильное приложение, мы нажмем на Следующая кнопку, и мы увидим этот экран:

Здесь нам нужно поместить код, сгенерированный Google Authenticator или выбранным приложением. Это делается для проверки правильности настройки приложения. Тогда мы увидим следующее:

Это необязательный альтернативный метод на случай потери мобильного телефона, его кражи или восстановления заводских настроек. Затем они предоставляют нам одноразовые коды подтверждения, которые мы можем использовать в экстренных случаях и которые должны храниться в надежном месте.

Наконец, мы нажмем на Следующая кнопку, чтобы активировать двухэтапную аутентификацию в Dropbox.

Убедитесь, что двухэтапная аутентификация включена

Если мы хотим убедиться, что процесс завершился правильно, в нашей учетной записи Dropbox мы вернемся к Безопасность таб. Тогда мы увидим такой экран:

Здесь вы можете видеть, что флажок для включения двухэтапной аутентификации в Dropbox включен. В случае, если вы хотите отключить его из-за какой-либо проблемы или необходимости, мы щелкнем по полю, и появится экран, подобный этому, в котором мы должны будем следовать его инструкциям:

С другой стороны, с точки зрения методов включения двухэтапной аутентификации в Dropbox, лучшим является использование мобильных приложений. Причина в том, что SMS может пострадать от мошенничества, называемого заменой SIM-карты, которое, хотя и нелегко, но возможно.

Наконец, независимо от процесса активации двухфакторной аутентификации, которую мы выбираем для Dropbox, это принесет пользу для нашей безопасности при аутентификации с помощью нашей учетной записи.