Нам нет необходимости напоминать вам о причинах, по которым заявки на видео-конференция на ПК получили такое широкое распространение в последнее время. Появились очень интересные новые платформы и якобы усовершенствовались существующие.
Правда в том, что в наше время проведение онлайн-видеоконференции — довольно простая задача, по крайней мере, на начальном этапе. Нам нужно только включить компьютер и запустить соответствующее приложение виртуальной встречи в дополнение к включению Веб-камера . Но в то же время мы должны помнить, что эта простота использования для связи с пользователями со всего мира может привести к некоторым ошибкам.
Именно по этой причине ниже мы поговорим о ряде советов или элементов, которые следует принять во внимание, чтобы выглядеть профессионалом в ваших видеоконференциях . И дело в том, что они не всегда сосредоточены на шутках с друзьями или непринужденной беседе с семьей.
Позаботьтесь о своем внешнем виде, даже если встреча виртуальная
Наверняка со многими из вас случалось, что уход за собой или внешний вид нашей одежды немного откладывался, когда мы собирались провести виртуальную встречу посредством видеоконференции. Это то, о чем в большинстве случаев мы бы очень позаботились, если бы собрание было противоречить лицом к лицу, но все меняется, когда это происходит через веб-камеру.
Ну, мы не знаем, что может произойти во время встречи, будь то профессиональная или более личная, поэтому в большинстве случаев рекомендуется, чтобы мы заботиться о нашей внешности и, например, быть соответствующим образом одетым перед его началом.
Создайте хорошую среду и подходящую для ситуации
Когда мы говорим о создании хорошей атмосферы для этой встречи, которую мы собираемся начать посредством видеоконференции, мы имеем в виду, например, достижение адекватное освещение . Никто не любит разговаривать виртуально, если ваш собеседник находится в темноте. Мы также должны сделать предыдущие тесты с веб-камерой как таковой и разместить его удобно для улучшения связи. Кроме того, мы должны удалить личные вещи или предметы, которые могут показаться раздражающими, из среды, которая будет видна на собрании.
Протестируйте компоненты видеоконференции
Прежде чем начать собрание как таковое, мы должны провести предварительный тест, чтобы убедиться, что все элементы, которые будут частью видеоконференции, работают хорошо. Здесь элементы важности камера которую мы собираемся использовать, команда аудиосистема , или программа, которую мы используем для проведения этих виртуальных встреч. Таким образом, мы гарантируем, что не задержим начало этого по нашей вине или избежим последующих сбоев.
Планируйте темы и время, которое вы потратите
Это особенно заметно на более профессиональных видеоконференциях. И дело в том, что вместо того, чтобы импровизировать и пускаться в приключения на встрече, даже если она не лицом к лицу, мы должны сначала подготовить темы которые будут обсуждаться с остальными участниками. Точно так же у нас должен быть прогноз времени, которое будет использовано на собрании в целом, даже по каждой из тем в частности.
