Создавайте календари, ведите бухгалтерию или выставляйте счета. Это основные функции, которые можно выполнять в электронной таблице. Если вы ищете необходимое программное обеспечение для применения этих формул. В основном могут прийти в голову два очень разных варианта: Цифры и Microsoft Excel . Две программы, которые известны почти всем пользователям, но могут вызвать сомнения, какую из них лучше использовать. В этой статье мы анализируем их различия, а также их сходства.
Аудитория, для которой он предназначен
Это один из наиболее определяющих аспектов при выборе между двумя разными программами. В них это всегда будет зависеть в основном от экосистемы, в которой он может быть установлен, а также от цены. Вот почему стоит начать с различий и сходств, которые могут быть в этих двух программах. Имейте в виду, что мультиплатформенное программное обеспечение всегда вознаграждается и имеет более низкую цену.
Устройства, на которых его можно использовать
В этом разделе следует отметить, что Microsoft Excel - это практически универсальное программное обеспечение, которое можно установить на любое устройство с обеих сторон. Apple и Microsoft, ссылаясь на Windows. Внутри экосистемы компании укушенного яблока установка может быть проведена на обоих Mac, IPad or iPhone. Это большое преимущество, поскольку мы говорим о постоянном потоке работы, который можно поддерживать. То есть, когда документ запускается на Mac, он может продолжаться на iPhone. Но это происходит только с Excel и Numbers на Mac. В случае компьютера с Windows диспетчер электронных таблиц не может быть установлен на ПК с этой операционной системой.
Основная проблема заключается в том, что приложение Microsoft, когда вы хотите использовать его на iPhone, iPad или Mac, будет отображать функциональные различия, существующие между этими тремя версиями. Очевидно, что наиболее витаминизированным является Mac, однако на мобильных устройствах. могут быть обнаружены важные недостатки. Этого не происходит в пакете Apple, где функции поддерживаются на всех устройствах, на которых может быть выполнена установка.
Цена всегда важна
Еще один из наиболее важных аспектов - это цена, которая имеет решающее значение для выбора того или иного программного обеспечения. В этом случае между двумя программами есть существенные различия, которые определяют их установку. В случае с Numbers мы говорим о приложении, которое интегрировано в пакет iWork, и поэтому оно совершенно бесплатно . Любой пользователь, запустивший свой Mac, получит в свое распоряжение полный набор приложений, при этом абсолютно ничего не платя.
Этого не происходит с Excel, где платеж должен производиться регулярно. То есть вы платите ежемесячная подписка на Microsoft чтобы иметь доступ к Office 365, куда будет интегрирован диспетчер электронных таблиц. В случае обучения можно рассчитывать на небольшую скидку, но речь также идет о ежемесячной оплате. Таким образом, при размещении бесплатной и платной опций, очевидно, многие люди выберут опцию Numbers.
Дизайн: совершенно другой
Вы найдете одно из основных различий, которое вы сможете найти между Numbers и Excel, как только запустите программы. Дизайн в разных случаях совершенно разный. В случае чисел мы находим минималистичный дизайн, сделанный в Apple . Вот почему, если вы любите эту эстетику, Numbers, несомненно, очарует вас. В верхней части вы можете найти ряд очень простых инструментов, но они всегда будут разрабатываться в подменю слева. В таблицах также можно найти отличия, так как он не полностью таблетирован. И, наконец, заголовок таблиц также имеет совсем другой цвет, чем тот, который доступен в Excel.
А если мы обратимся к Excel, различия более чем очевидны. Инструменты по умолчанию находятся вверху. Это правда, что на первый взгляд вы можете найти видение, которое намного более перегружено, и оно может вам не понравиться. Однако на самом деле это гораздо практичнее, поскольку вы иметь все инструменты под рукой . Вверху расположены большие кнопки, которые действуют как вкладки. Все видно, что делает его более продуктивным. Хотя вы также можете выбрать сочетания клавиш, которые избавят вас от необходимости постоянно искать варианты надуманным способом.
Специфические функции
Помимо цены или дизайна программного обеспечения, мы также должны выделить различные фундаментальные аспекты, которые требуются в электронной таблице. Далее мы собираемся выделить несколько важных аспектов, которые можно найти в этом типе программ и в которых можно найти различия или сходства.
Доступные шаблоны
Если мы сосредоточимся на базовых пользователях, шаблоны действительно важны. Это экономит много времени на разработку, чтобы иметь возможность создавать различные пространства для ввода финансовых данных или выставления счета. В этих случаях всегда в обоих приложениях можно найти разные шаблоны, которые отлично впишутся как в базовую среду, так и в профессиональную. Это то, что можно найти, как только вы войдете в приложение и вы всегда можете скачать шаблоны из Интернета. В этом случае нет никаких ограничений ни для одного из приложений.
Но если мы сосредоточимся только на шаблонах, которые по умолчанию поставляются вместе с приложением, мы должны помнить, что Numbers одерживает победу. Эстетика намного привлекательнее, и вы можете иметь большое разнообразие шаблонов, разработанных для создавать рабочие календари или бухгалтерские документы . В случае с Excel, как правило, используется более грубый дизайн, поэтому мы, несомненно, рекомендуем варианты, предлагаемые Apple. Но это то, что не совсем объективно и будет зависеть от вкуса каждого из пользователей. Следует учитывать объективные данные о том, что в Pages количество шаблонов может быть меньше, чем в Numbers.
Используемые формулы
При использовании электронных таблиц всегда ожидается, что они облегчат повседневную работу. То есть он не должен служить исключительно базой данных с различными данными бухгалтерского учета или продаж, которые существуют в компании или в профессиональной сфере. Стремится сделать разные расчеты по некоторым данным, которые очень конкретны и точны. Но они не ограничиваются только сложением и вычитанием, но могут применяться действительно сложные операции, которые используются в статистике или в различных науках. Вот почему одна из точек сравнения, несомненно, должна быть такой.
В случае с числами есть 262 формулы в 10 разных категориях. С другой стороны, Excel, если у него больше формул, чем у него 400 разделены на 11 категорий. Это означает, что вариант Microsoft нацелен на гораздо более профессиональную аудиторию и использует большее количество формул, которые включены в руководства каждого программного обеспечения. Если мы хотим увидеть, как это может повлиять на практичность, мы должны иметь в виду, что большее или меньшее количество формул не повлияет на основных пользователей. Основные арифметические формулы можно найти в обеих программах, и это идеально подходит для простых пользователей, но не для профессионалов. В последнем случае стоит оценить наличие всех формул, возможных в программе этого типа.
Рабочее пространство
Эти формулы, которые мы ранее прокомментировали, а также включение данных всегда должны выполняться в рабочем пространстве, организованном в виде сеток. Это что-то очень традиционное для всех электронных таблиц, и в этом случае вы можете найти большую разницу между двумя программами. Хотя априори он спускается на страницу до конца в поисках конца, и его не находят, очевидно, у него есть определенный.
В частности, в Excel есть всего 1,048,576 16,384 XNUMX строк на XNUMX XNUMX столбца. Это означает, что в эту программу Microsoft можно записать много данных, и сложно заполнить все эти поля. В случае с числами число намного меньше, в частности 65,535 255 строк и XNUMX столбцов. Очевидно, что разница огромна, но, как мы уже говорили ранее, они имеют значение только в профессиональном и небытовом мире, где не потребуется большое количество строк и столбцов для ввода самых ежедневных данных.
Типографика для использования
Эстетика не должна ограничиваться только общим дизайном программы. Имейте в виду, что презентации данных должны поступать через глаза клиента, который собирается их получить, или для вас самих. Хороший дизайн таблиц или ячеек, в которых содержатся все данные, всегда улучшает сжатие всей этой информации, которая априори всегда очень переполнена. В этих случаях, в обоих приложениях достаточно качественная гарнитура . Можно изменить различные параметры, такие как шрифт буквы, размер или цвет самой ячейки.
Хотя мы говорим о разных полях, чтобы иметь возможность вводить разные данные, вы также можете сделать четкое разделение из нескольких строк, чтобы создать таблицу, которая будет полностью вашей. Если это правда, что Microsoft в некоторых случаях интегрирует гораздо более полную систему гарнитуры, но в Numbers общая эстетика таблиц и типографики намного превосходит по сравнению с Excel, хотя, как и в предыдущих случаях, мы сталкиваемся с чем-то необъективным.
Графическое представление
В подавляющем большинстве электронных таблиц необходимо иметь разные графики, которые представляют данные, полученные в ходе расследования или извлеченные из продаж. Вот почему обе программы объединяют эту возможность, но есть существенные различия в эстетике этой графики. В таком случае, Excel предназначен для более профессиональной аудитории, как уже было повторено, и доступная графика не учитывает дизайн. Как правило, у него сдержанный дизайн, который не слишком привлекателен. Очевидно, что вы всегда можете использовать внешние инструменты, чтобы лучше видеть все эти данные.
Этого не происходит в Numbers. Apple приложила много усилий, чтобы широкая галерея графики и настроек чтобы они не были плоскими и трезвыми. Таким образом, графические изображения обогащаются, визуально обогащая документы, которые вы собираетесь создавать, а также могут быть перенесены в другие текстовые документы. Это важно для тех людей, которым требуется адекватная эстетика, чтобы представить результаты другим людям. Числа в этом случае намного лучше, не забывая о функциях, которые могут применяться в графиках, таких как нормализация среди других статистических форм.
Макросы и программирование
Excel - предпочтительный вариант для разных профессий, благодаря его совместимость с кодом программирования Visual Basic. То есть его можно запрограммировать в электронной таблице. Это делает диапазон возможностей гораздо более широким, позволяя использовать различные функции, которые априори недоступны в явном виде. Это то, что особенно важно при ведении бухгалтерского учета в крупной компании. И программирование, и макросы позволяют использовать сводные таблицы, автоматизировать задачи, вычисления и проекты.
Все это практически исключительно в Excel. Если мы перейдем к Numbers, мы столкнемся с практически несколькими вариантами автоматизации и программирования. Это потому, что он предназначен для гораздо более простой аудитории. Таким образом, если вы не планируете выполнять различные сложные операции в электронной таблице, это не повлияет на вас, поскольку вы не упустите эти функции.
Возможность сотрудничества
Во многих случаях вам нужна помощь, чтобы научиться работать с электронной таблицей. Это особенно удобно в рабочих коллективах, но также когда вы хотите пройти стажировку в институте. В этих ситуациях необходимо, чтобы одновременно могут работать несколько человек. Эта функция доступна во многих редакторах электронных таблиц, и все они имитируют отличный тест, который Google Drive, которая является одним из лидеров совместной работы. И в Excel, и в Numbers, совместная работа можно сделать очень простым способом, просто введя e-mail.
Самым интересным в этих случаях является то, что все изменения видны полностью в реальном времени, и для этих ситуаций рекомендуется использовать Excel. В случае с Numbers файл необходимо сохранить, чтобы все изменения были видны остальным участникам. Если вы хотите работать над одним листом одновременно, Excel, несомненно, лучший вариант. Все это будет работать с использованием электронной почты, и вы можете предоставить варианты только для редактора или читателя.
Последние выводы
Как было замечено, между Numbers и Excel есть много различий, но есть и сходства. Имейте в виду, что Microsoft Excel является отцом электронных таблиц, поскольку он был запущен в 1985 году. Числа, с другой стороны, не ветеран, поскольку он был запущен в 2007 году. Это то, что можно четко оценить во всех функциональных возможностях. которые мы рассмотрели, и существующие различия.
В целом можно сделать вывод, что Numbers - это приложение, которое указано для тех людей, которые не обладают обширными компьютерными знаниями, и которые не хотят тратить деньги. Но, с другой стороны, если вы хотите выбрать гораздо более полную систему, загруженную профессиональными функциями, вам следует выбрать вариант Excel, который, как мы видели, можно даже удобно запрограммировать.
