Нотариальные заверения необходимы для придания договору юридической силы. Они часто используются в различных транзакциях, таких как подача заявки на ипотеку, банковские счета, документы и документы о трудоустройстве. глобальный рынок электронных подписей (e-signature), согласно прогнозам, совокупный годовой темп роста (CAGR) увеличится на 26.6% с 2021 по 2030 год. Более того, в 2030 году ожидается получение дохода в размере 12.7 млн долларов США.
Нотариусы — это лица, уполномоченные государством, которые удостоверяют документы, устанавливают личность подписавших и обеспечивают понимание всеми сторонами условий соглашения. Раньше нотариусам требовалось присутствие обеих сторон, а иногда и свидетеля, в зависимости от рассматриваемой записи.
Но с цифровизацией подписывать электронные формы и документы стало удобнее, так как стороны могут проставлять электронная подпись закрепить соглашение.
И в связи с этим возникает важный вопрос: можно ли заверить электронную подпись у нотариуса? Читай дальше что бы узнать.
Что такое электронные подписи?
Электронные подписи представляют собой компьютеризированное представление согласия человека с документом, например контрактом. В таких случаях сторона может использовать PDF Editor прикрепить изображение своей подписи в подтверждение согласия с условиями договора.
Если вы не являетесь техническим специалистом, узнайте больше о создании и отправке электронных подписей или подаче электронных документов, а также о многих других бесплатных полезных ресурсах, щелкнув видеоролики на этом канале: https://www.youtube.com/c/FoxitSoftwareInc/.
Надежны ли электронные подписи?
Электронные подписи часто используются взаимозаменяемо с цифровыми подписями, подмножеством электронных подписей с более высокими уровнями безопасности, включая шифрование на основе инфраструктуры с открытым ключом и функции контрольного журнала.
Например, компания может использовать электронные подписи класса 1 или подписи с минимальной безопасностью внутри для процессов, связанных с человеческими ресурсами, таких как применение и утверждение оплачиваемых отпусков или выдача служебных записок. Между тем, классы 2 и 3 необходимы для юридических, медицинских, банковских и других операций с умеренным и высоким риском. компрометация личности подписавшего.
Итак, быстрый ответ на вопрос - да. Электронная подпись может быть нотариально заверена в большинстве стран в соответствии с приведенными ниже правовыми нормами.
То, что делает электронные подписи имеют юридическую силу?
В Соединенных Штатах (США) федеральные правила и правила штатов разрешают электронные подписи в различных транзакциях. Единый закон об электронных сделках (UETA) и Закон об электронной подписи в глобальной и национальной торговле (Закон об электронных подписях), подписанный в 1999 и 2000 годах, — это законы США, признающие цифровые подписи такими же действительными, как и подписи, сделанные вручную. Эти правила позволяют заинтересованным сторонам подписывать соглашения и контракты в электронном виде, если они согласны.
Закон E-SIGN фокусируется на коммерческих транзакциях, охватываемых межгосударственными и зарубежными продажами. Между тем, UETA стремится улучшить торговые и правительственные транзакции, признавая использование цифровых записей и подписей, побуждая все государства адаптироваться к единым законам, касающимся электронных транзакций. Штаты США приняли UETA, за исключением Нью-Йорка, хотя местные законы признают электронные подписи юридически обязательными.
Европейский союз (ЕС) в своей Директиве об электронных подписях 1999 г. также признал, что электронные подписи имеют юридическую силу в определенных транзакциях. Закон, который с тех пор был заменен в 2016 году электронными службами идентификации, аутентификации и доверия, или eIDAS, добавил некоторые правила использования цифровых подписей для более безопасных деловых операций в Интернете.
Однако E-SIGN и UETA не применяются при оформлении юридических документов, таких как завещания и трасты. Другие электронные требования должны сопровождать электронную подпись перед нотариальным заверением.
Как использовать электронную подпись при нотариальном заверении онлайн?
Согласно Американская ассоциация юристов, нотариусы могут выполнять нотариальное заверение онлайн тремя основными способами. Первый метод — личное электронное нотариальное заверение, которое ничем не отличается от традиционной процедуры, за исключением того, что стороны подписывают в цифровом виде вместо использования ручки и бумаги.
Другой процесс называется нотариальным заверением с удаленной подписью, выполняемым удаленно через онлайн-платформы, но с подписью, проставленной на физической копии документа. Сторона должна будет отправить бумагу к нотариусу, который удостоверяет его и отправляет запись другой стороне. Наконец, метод удаленного онлайн-нотариального заверения включает в себя электронные подписи, проверку личности и онлайн-аудио-видеоустройства.
Эта процедура полностью или частично разрешена в большинстве юрисдикций США, за исключением Вашингтона, округ Колумбия, Калифорнии, Южной Каролины и Луизианы.
Какие виды документов с электронной подписью можно заверить у нотариуса?
Перед тем, как подписание электронных документов и, считая сделку юридически обеспеченной, необходимо подтвердить, разрешает ли государство нотариальное удостоверение электронных подписей.
Большинство личных и деловых документов с электронными подписями имеют юридическую силу, например, трудовые договоры и договоры купли-продажи, соглашения об обслуживании, банковские транзакции, заявки на страховые полисы и требования, и это лишь некоторые из них.
С другой стороны, нотариусы не будут ставить штампы на документах с электронной подписью, которые требуют дополнительной проверки или связаны с жестко регулируемыми отраслями, такими как здравоохранение и право, как указано в Законе об электронных подписях. Эти записи включают в себя завещания, трасты, документы о разводе и усыновлении, официальные судебные документы и распоряжения, уведомления или распоряжения о жилье, расторжение страхового полиса, отзыв продукции, обращение с опасными материалами или транспортировку, а также некоторые исключения в соответствии с Единым торговым кодексом.
Заключительные мысли
Помимо США и ЕС, несколько прогрессивных стран мира признали использование электронных подписей в некоторых личных и деловых операциях. В таких допустимых случаях они так же действительны, как и физические подписи или подписи с использованием чернил и бумаги, что делает их юридически обязательными.
Однако не все транзакции принимаются, и на каждой территории есть исключения из их применимости. Если вы не уверены, ознакомьтесь с местными законами или обратитесь за уверенностью к юристу.
