Офис является офисным пакетом по преимуществу, наиболее широко используемым пакетом офисных программ в мире. Его программы, Word , Excel и PowerPoint (среди прочего) с нами уже более 30 лет (в частности, с 1989 года) и, хотя изначально они были выпущены для macOS, сегодня мы можем использовать их как в Windows и в операционной системе Windows. Microsoft адаптирует свой офисный пакет к современности, как по функциям, так и по выпускам и ценам. И, конечно же, он также предлагает версию по подписке. Но что из всего выходит по лучшей цене?
Офисные версии и цены
Изначально Office начинался как единый офисный пакет, который мы платили один раз и давали нам доступ ко всем программам, входившим в его состав. Однако с течением времени все изменилось, и сегодня Microsoft предлагает множество различных редакций, каждая по разной цене и с разными функциями, что серьезно усложняет выбор лучшего.
Первое, что нам нужно знать, это то, что Microsoft позволяет нам покупать две разные версии своего пакета. Первый из них классический, Microsoft Office, который мы можем получить, заплатив только один раз, и который мы можем использовать вечно без повторной оплаты (да, без обновления до новых версий). И второй из них — «Офис как услуга», модель подписки Microsoft, которая в обмен на ежемесячную или годовую оплату позволяет нам использовать весь офисный пакет и, кроме того, иметь доступ к другим услугам.
Стандартные издания или разовая оплата
Стандартная версия офисного пакета с одноразовой оплатой — это та, которую мы обычно находим с годом в конце имени. Например, в настоящее время действуют две версии: 2019 и 2021. Основное преимущество этих выпусков заключается в том, что, заплатив только один раз, мы сможем использовать приложения Office на компьютере без повторной оплаты. Мы будем получать обновления обслуживания до тех пор, пока поддерживается эта версия, и когда она закончится, мы сможем продолжать использовать ее, но без обновлений (с опасностями, которые это влечет за собой). Эта версия также позволяет нам использовать программы только в Windows и macOS, а не на смартфонах или других устройствах.
В этом издании мы можем найти несколько версий:
- Офисный дом и студент : он дает нам доступ к Word, Excel и PowerPoint, его нельзя использовать в коммерческих целях, и его можно использовать только на 1 ПК или Mac. Его цена составляет 149 евро.
- Офис Дом и Бизнес : Включает Word, Excel, PowerPoint и почтовый клиент Outlook. Он работает на Windows и macOS и может быть активирован только на 1 ПК. Его можно использовать в коммерческих целях. Его цена составляет 299 евро.
Когда через несколько лет Microsoft выпустит новую версию Office, если мы заплатили за эти полные выпуски, нам придется снова заплатить полную стоимость, чтобы иметь возможность использовать эти новые версии. Или, если нет, продолжайте использовать старые версии.
Microsoft 365
Microsoft 365 (ранее Office 365) — это модель подписки Microsoft, благодаря которой мы имеем право использовать программы офисного пакета, если мы вносим ежемесячную или годовую плату. Эта версия намного более полная, чем версия с одним платежом во всех отношениях, и предоставляет гораздо больше преимуществ по сравнению с предыдущей:
- Включает все программы Office: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook и Publisher.
- Дополнительные службы связи, такие как расширенные функции Outlook, Teams и Skype.
- Всегда обновляется, ранний доступ к новым функциям и возможность тестирования «бета» версий.
- 1 ТБ в облачном хранилище OneDrive.
- Креативные инструменты с искусственным интеллектом.
- Microsoft Editor, чтобы избежать ошибок при записи в браузере.
- Доступ к мобильным приложениям Office.
- Служба семейной защиты Microsoft Family Safety.
- Возможность совместного использования до 6 пользователей. И каждый пользователь может активировать его на 5 ПК.
В этом издании мы можем найти две разные версии. Оба имеют одинаковые характеристики, меняется только количество людей, с которыми мы можем поделиться подпиской:
- Персонал . Его может использовать только один человек (и активировать на 5 ПК или мобильных устройствах), и у них нет доступа к семейной безопасности Microsoft. Его цена составляет 69 евро в год.
- Семейные . Возможность разделить его с до 6 человек. Каждый человек будет иметь полный 1 ТБ облачного хранилища и сможет активировать Office на 5 устройствах. Дополнительная защита для несовершеннолетних благодаря Microsoft Family Safety. Его цена составляет 99 евро в год.
Это официальные цены. Однако в таких магазинах, как Amazon, мы можем купить гораздо более дешевую подписку, используя такие периоды предложений, как Черная пятница . Таким образом, мы можем получить семейную подписку менее чем за 60 евро на целый год. Если вдобавок мы поделимся подпиской с другими друзьями, каждый будет платить менее 10 евро в год.
Главный недостаток этого издания в том, что сюита никогда не заканчивается. Поэтому, как только мы перестанем платить, мы потеряем доступ ко всем программам и услугам, за которые мы платили.
Какое издание выбрать?
Это зависит от потребностей каждого, мы можем выбрать ту или иную редакцию.
После появления выбрать Office 2019 или 2021 , разовые издания:
- Если мы против подписок и программ как услуги.
- Если мы собираемся использовать только Word, Excel и PowerPoint на одном ПК.
- Мы не против не обновляться, пока программа работает.
После появления выбрать Microsoft 365 и заблокируйте регулярные платежи:
- Если мы собираемся использовать мобильные приложения Office на смартфоне или планшете.
- Когда мы хотим использовать OneDrive и хотим иметь 1 ТБ хранилища.
- Если мы собираемся использовать продвинутые программы, такие как Outlook, Access или Publisher.
- Если мы хотим всегда быть в последней версии и попробовать бета-версии.
- Когда мы собираемся поделиться подпиской с большим количеством людей, так как экономия более чем значительная.
Мы также должны помнить, что, хотя единовременный платеж кажется безопасным долгосрочным вложением, лучший способ сэкономить — выбрать Microsoft 365 для семьи и поделиться им с другими. В итоге, как мы говорим, экономия более чем заметная, а преимуществ у нас будет гораздо больше.
Альтернативы бесплатному офису
Но если вы не хотите платить за Office, не волнуйтесь. Если модель подписки нас не убеждает, а единовременный платеж кажется вам очень дорогим (а это действительно так), мы также должны иметь в виду, что есть выдающиеся альтернативы, которые позволяют нам полностью забыть о пакете Microsoft. Например, LibreOffice является одним из наиболее полных офисных пакетов, которые мы можем найти. Этот пакет полностью бесплатный и с открытым исходным кодом для всех пользователей и позволяет нам иметь альтернативы Word, Excel и PowerPoint, которые полностью совместимы с документами, созданными с помощью программ Microsoft.
Мы можем скачать его с здесь .
Если мы хотим использовать облако, в этом случае мы можем использовать Google Docs . Это облачный офисный пакет Google, который позволяет нам иметь онлайн-текстовый процессор, электронную таблицу и программу слайд-шоу из браузера без необходимости загружать или устанавливать что-либо еще. И, разумеется, ничего не платя.
Мы можем получить доступ к облаку из эту ссылку .
Кроме того, облачные приложения Microsoft, такие как Word, Excel и PowerPoint онлайн можно использовать из любого браузера совершенно бесплатно. Таким образом, нам также не придется зависеть от других сторонних решений, но мы можем использовать программное обеспечение Microsoft, да, если у нас есть подключение к Интернету.
