К настоящему времени большинство знает о преимуществах автоматизации бизнеса. Однако, несмотря на все данные, доказывающие его эффективность, некоторые неохотные последователи все еще колеблются, стоит ли практиковать. Реальность такова, что чем дольше организация сопротивляется автоматизации, тем больше возможностей для повышения производительности и эффективности она теряет.
Большинство менеджеров тратят в среднем восемь часов в неделю на ручные задачи, связанные со структурированными данными, в то время как некоторые тратят даже до двадцати часов на ручную работу. Благодаря автоматизации вы можете освободить своих сотрудников от утомительных задач, чтобы они могли сосредоточить свои усилия на более важной работе.
Сводит к минимуму человеческий фактор
Человеческая ошибка может повлиять на операционную производительность организации. Один из способов свести его к минимуму — это автоматизация. В отличие от людей, усталость не влияет на производительность программного обеспечения и приложений. Вместо этого они будут выполнять свое предназначение, как запрограммировано, и делать это максимально эффективно.
Кроме того, в сочетании с надежным руководство по автоматизации рабочего процесса, автоматизация поможет вашим сотрудникам не тратить время на устранение ошибок. В процессе они также смогут сосредоточиться на других областях бизнеса, в которых может потребоваться больше их опыта.
Это может поддерживать продвижение процессов
Независимо от того, запрашиваете ли вы свободное время или строки бюджета, получение одобрения может быть утомительным и длительным процессом для некоторых компаний. Это делает его тем, что многие работники, вероятно, хотят автоматизировать. В конце концов, необходимость выполнить ряд сложных действий для получения одобрения может отнять драгоценное время, которого у сотрудников, вероятно, очень мало. И его автоматизация, вероятно, высвободит часть их времени.
При автоматизации процесса утверждения попробуйте найти простые решения и правила, которые могут использовать все сотрудники без необходимости переписывать код, использовать сложные формулы или связываться с разными отделами. Одним из хороших примеров является смарт-таблица, так как они могут расширить возможности команды, создав многоэтапный процесс утверждения, запускаемый предустановленными правилами. С его помощью вы можете комбинировать различные действия в одном рабочем процессе, чтобы связаться с соответствующим персоналом и позволить работникам получить необходимое одобрение.
Это увеличивает производительность команды
Еще одна монотонная задача, которую многие работники вместо этого автоматизировали бы, — это информирование лидеров бизнеса. Это связано с тем, что удержание всех на одной странице может занять значительное время в зависимости от объема работы. Автоматизируя обновления, они гарантируют, что соответствующий персонал будет в курсе событий, не отвлекаясь на ненужные действия или отвлекая их от работы. В результате они могут избежать давления сроков. У них может быть даже больше времени, чтобы тратить его на другие дела.
Заключение
В наши дни многие организации начинают внедрять автоматизацию, особенно для более монотонных и утомительных задач. Однако, когда вы приступите к делу, автоматизация может помочь им поддерживать более последовательную высокий уровень производительности. Более того, это предотвратит эмоциональное выгорание и отстраненность сотрудников, давая им время, необходимое для работы над другими важными вопросами в их соответствующих компаниях.
