Microsoftпопулярный офисный пакет Office состоит из ряда знакомых большинству из нас программ. Среди них мы можем выделить текстовый редактор Word, электронную таблицу Excel или Access, о которых мы поговорим ниже.
Как же иначе, все эти приложения так или иначе ориентированы на офисную работу. Как мы уже упоминали, один помогает нам редактировать текст, другой - создавать электронные таблицы или один - для мультимедийных презентаций. Но, пожалуй, самый неизвестный из них - это Microsoft Access. Ну, первое, что мы должны знать, это то, что это мощная офисная программа, которую мы ни при каких обстоятельствах не должны путать с вышеупомянутым Word или Excel .
Это правда, что мы можем работать со всеми ними единым образом, чтобы обмениваться информацией между ними, но каждый рассматривает ее по-своему. Именно по этой причине, о которой мы говорим вам, Access - одно из предложений Office, которое меньше всего используется в общих чертах. Но это не значит, что это приложение ни лучше, ни хуже, просто его рыночная ниша более специфична, а также сокращена.
Но вместе с тем это программное обеспечение, которое многие пользователи во всем мире используют ежедневно. Сказав это, ниже мы поговорим о некоторых ситуациях, в которых Microsoft О компании становится ключевой программой. Все это исходя из того, что его основной задачей является создание и издание баз данных .
При создании баз данных с большим количеством пользователей
Как мы уже говорили вам ранее, это программа, ориентированная на обработку баз данных. Но не только это, но он также был разработан таким образом, что многие люди работают над ним одновременно. Для этого он предлагает нам несколько функций, чтобы мы могли безопасно управлять обновлениями данных из разных источников. Среди них можно выделить блокировку определенных учет или разрешение конфликтов между данными.
Для создания проектов в Access со сложными запросами
Помимо данных как таковых и структуры базы данных, в которой они хранятся, есть и другие важные моменты в этом типе работа в офисе . Здесь мы конкретно ссылаемся на запросы, которые будут выполняться пользователями позже. Поэтому в том случае, если мы планируем использовать сложные запросы, Access становится отличной альтернативой.
Это потому, что он предлагает нам все необходимое для этого, а также пытается облегчить нашу работу, если мы используем несколько перекрестных баз данных.
Access может дополнять таблицы Excel
С другой стороны, мы должны помнить, что Access в определенных случаях может стать идеальным дополнением к Excel. электронные таблицы. Таким образом, мы можем использовать данные из таблиц этой программы, которые являются частью некоторых полей нашей базы данных Access.
Поделиться режимами работы офисных программ
Access - более чем интересное предложение для создания всех видов баз данных, если вы привыкли к другим Офис программы. Причина в том, что эта программа включает функции, которые широко используются в других приложениях Office. Поэтому привыкание к нему обойдется нам дешевле, чем с другими аналогичными предложениями других разработчиков. Кроме того, обычный Microsoft помощники, которые мы также здесь находим, упрощают создание баз данных.
