Несомненно, факс существует уже очень давно, и до сих пор многие правительственные секторы и коммерческие организации все еще используют его вместо других источников связи из-за его многочисленных преимуществ. Появление онлайн-факсов, также известных как eFax, доказало, что техника связи со временем развивается, поскольку потребность в общении через Интернет становится все более распространенной.
Онлайн-факс позволяет отправлять и получать факсы через Интернет без использования факсимильного аппарата. Это просто современная альтернатива традиционному методу. Система онлайн-отправки факсов предлагает более удобное, простое и быстрое решение для отправки факсов. Все, что вам нужно, это компьютер, подключение к Интернету и онлайн-факс. Помимо компьютера, онлайн-факс можно интегрировать с адресом электронной почты, облачным диском, мобильными устройствами, программным обеспечением и любой другой онлайн-совместимой платформой.
Вот краткое руководство по отправке факса через Интернет:
Выберите поставщика интернет-факсов
Есть множество провайдеров интернет-факсов, но каждый из них предлагает разные уровни функций и возможностей. Получите такую информацию, как количество факсов, которые вы можете отправить за определенный период, мобильную совместимость, если вы относитесь к тому типу людей, которые отправляют факсы не только на компьютер, но и на мобильные устройства, платежи за услуги и многое другое. Кроме того, убедитесь, что выбранная вами услуга онлайн-провайдера факсов может быть интегрирована с другими распространенными коммуникационными платформами, такими как веб-почта.
Зарегистрируйтесь у авторитетного провайдера интернет-факсов, такого как Метрофакс делает работу с факсом доступной на вашем компьютере и мобильном телефоне, предоставляя вам множество дополнительных функций, которые делают работу с факсом удобной для вас. С хорошим поставщиком услуг отправка факсов через Интернет становится простой задачей. Платформа будет удобной для пользователя. Безопасность ваших файлов обычно гарантируется, и информация, необходимая для регистрации с ними, в основном является базовой.
Предоставьте информацию о получателе
После регистрации у онлайн-провайдера факсов вы сможете отправлять факсы через свою учетную запись факса на их платформе. Все, что вам нужно сделать, это войти в свой факс. онлайн-аккаунт через любой компьютер и следуйте инструкциям на веб-странице. Заполните все соответствующие поля, чтобы ваш факс был понятнее для получателя.
Представленная вам веб-страница выглядит как типичная страница веб-почты, поэтому с ней легко работать. Укажите свой номер факса, имя получателя, код страны, адрес, номер телефона и другие обязательные поля. Не игнорируйте информационное поле титульной страницы, которое в основном является быстрой заметкой, например, темой содержания факсимильного сообщения. Вы можете не предоставлять всю информацию, необходимую во всех полях, но предоставить как можно больше для эффективного общения между вами и вашим получателем.
Прикрепите факсимильный документ
После заполнения всей необходимой информации с вашей стороны и получателя следующим шагом будет прикрепление факсимильного сообщения, которое вы хотите отправить. Вы можете легко отправить любой формат файла через онлайн-платформу факсов, доступную на любом компьютер устройство. Будь то форматы изображений, файлы текстовых редакторов, форматы файлов для принтеров, форматы текстовых файлов или форматы титульных страниц факсов.
Там будет кнопка, которую вы можете нажать, чтобы добавить определенное количество файлов на ваш факс. Обычно существует ограничение по размеру того, что вы можете отправить за один раз, в зависимости от вашего интернет-провайдера факсимильной связи. Вам будет разрешено предварительно просмотреть выбранный файл и другую прикрепленную информацию, чтобы проверить, все ли обрабатывается так, как вы хотите. Вы определенно можете исправить ошибки. Обратите внимание на файл предварительного просмотра, так как то, что вы видите, также будет отправлено получателю.
Нажмите кнопку "Отправить"
Убедившись, что содержимое предварительного просмотра не содержит ошибок, нажмите кнопку отправки. Получателю потребуется некоторое время, чтобы получить факс. Как только он будет отправлен, вы получите подтверждающее сообщение, которое проинформирует вас, был ли ваш факс отправлен успешно или отклонен. Факс обычно отклоняется, потому что введенная вами информация о получателе неверна.
С подтверждающим сообщением вам не нужно беспокоиться, доставлен факс или нет. Кроме того, вы всегда можете снова и снова проверять отправленный факс на предмет обращения к нему в будущем. Безопасность, которую обеспечивает онлайн-факс-платформа, делает ее недоступной для мошенников.
Заключение
Службы онлайн-отправки факсов могут выполнять все функции, предоставляемые обычным факсимильным аппаратом, но с множеством дополнительных функций, которые делают его актуальным в современном цифровом мире. Никогда не было более удобного способа отправки факсов, чем онлайн-технология. С его помощью вы можете отправлять факсы через различные устройства, такие как компьютеры, смартфоны и планшеты, если у вас есть подключение к Интернету. Он обеспечивает необходимую гибкость для роста вашего бизнеса.
