8 хитростей для Gmail, о которых знают немногие: узнайте, как их разблокировать

Gmail, почтовая служба Google, является наиболее широко используемой в мире. Даже если вы привыкли использовать его каждый день, даже если вы думаете, что знаете все его функции и функции, правда в том, что у этого почтового сервиса есть ряд опций, о которых знают немногие пользователи. Это альтернативы настройки, которые недоступны с первого взгляда, или некоторые функции конфигурации, о существовании которых вы можете не знать. мы говорим вам восемь приемов Gmail, которые изменят ваши электронные письма и то, как вы используете этот популярный сервис.

Если вы хотите получить максимальную отдачу от службы, эти приемы Gmail являются обязательными.

8 трюков для Gmail, о которых знают немногие

Добавьте подпись к своим электронным письмам

Наверняка многие электронные письма, которые приходят в ваш почтовый ящик, будь то от компаний или от людей, которые работают в них, приходят с более или менее корпоративной подписью. Но этот вариант далеко не исключительный для компании. e-mail. В свои личные электронные письма Gmail вы также можете добавить свою подпись, чтобы придать своим отправлениям более изысканный вид.

Мы находим способ настроить эту подпись в общих настройках, и за пару простых шагов мы добавим ее в конец наших электронных писем. Нам просто необходимо отправиться в меню «Настройки» и перейдите на вкладку «Общие». Там мы увидим параметры подписи, чтобы добавить текст или изображение. Мы также можем добавить ссылку в эту подпись, придавая нашим рассылкам более профессиональный вид.

2-2-715x379.jpg

Переводить электронные письма

Очень полезно, если мы получаем электронное письмо на языке, который мы не знаем или которым мы не полностью владеем. Переводчик Google интегрирован в этот инструмент, поэтому нам не нужно будет выполнять два шага, чтобы скопировать текст и вставить его на другую вкладку в переводчике, чтобы увидеть, что он говорит.

Нам просто нужно нажать на три точки рядом с кнопкой ответа на сообщение и нажмите «Перевести сообщение», чтобы действовать.

переводить

Получить электронное письмо, которое мы только что отправили

Если вы сожалеете об отправке электронного письма или понимаете, что оно содержит опечатку в тот самый момент, когда вы его отправляете, не отчаивайтесь. Gmail позволяет получить электронное письмо в течение 30 секунд после нажатия кнопки отправки. Чтобы настроить получение электронной почты, вы должны перейти в «Настройки» и, оказавшись на этом экране, перейти на вкладку «Общие», пока не найдете параметр «Отменить отправку».

Вы можете выбрать время отмены этой отправки, которое будет составлять 5, 10, 20 или 30 секунд. Как восстановить почту? Очень просто. Когда вы отправите его, появится всплывающее сообщение, которое уведомит вас об отправленном сообщении и даст вам возможность отменить, а также возможность просмотреть сообщение.

скейтборд.jpg

Откройте Gmail в HTML-версии

Если у нас мало ресурсов или очень низкая скорость Интернета, мы можем обмануть способ подключения к Gmail, чтобы загрузить минимальную версию службы, которая позволяет нам читать и отправлять электронные письма, не загружая весь визуальный интерфейс. экран. Полная версия.

Мы должны получить доступ по следующему адресу: https://mail.google.com/mail/?ui=html.

Gmail HTML

Найдите самые большие электронные письма, чтобы освободить место

Когда у нас есть полный почтовый ящик, самый быстрый способ освободить место, чтобы удалить те электронные письма, которые весят больше всего . Из-за того, что они содержат изображения, видео или вложения, эти электронные письма могут занимать большую часть нашего хранилища.

Чтобы найти эти более тяжелые электронные письма, мы должны использовать панель поиска и написать следующую команду: размер: Xmb, изменив X на нужный размер. Например, если мы хотим искать электронные письма размером более 10 МБ, размер будет равен 10 МБ, чтобы их можно было удалить быстрее.

Запланировать доставку электронной почты

Если, например, вы заканчиваете письмо поздно ночью и думаете, что получатель может раздражаться, что почта приходит в это время, Вы можете запланировать доставку на следующее утро без проблем. Когда вы закончите писать свое сообщение, вам нужно только нажать на стрелку, которая появляется рядом с кнопкой отправки и вы найдете возможность запланировать отправку. Там вы войдете в меню, в котором можно установить, когда это письмо будет отправлено получателю.

Programar-email.jpg

Отметить письма как прочитанные

Если вы были в отпуске или просто не обращали внимания на свой почтовый ящик в течение нескольких дней, у вас может быть много непрочитанных писем. Если вас раздражает уведомление о непрочитанном сообщении, вы можете убить его одним росчерком пера.

Нажав на кнопку, которая позволяет выбрать все письма, которые появляются на первой странице почты, мы увидим, что появляется сообщение, которое предлагает нам выбрать все разговоры который у нас есть в папке Received, с помощью которого пометить эти письма как прочитанные будет намного проще.

Лейдо GMAIL

Найти конкретное вложение

Иногда мы ищем в списке полученных писем конкретное сообщение, содержащее ценное для нас вложение. Рабочий документ или путеводитель по городу, в который собираемся ехать. Мы можем не помнить, кто сделал эту конкретную партию, или это может быть человек, который отправляет вам сотни писем с вложениями, поэтому поиск может быть сложным. Однако есть способ найти это вложение, используя команду в строке поиска.

Если мы ищем «имя файла: имя вложения», мы найдем это письмо с этим конкретным файлом.