7 вещей, которые вы можете сделать, чтобы повысить эффективность сотрудников в офисе

Любая конкурентная рабочая среда требует от сотрудников определенного уровня производительности. Чтобы достичь этого уровня, сотрудник должен быть эффективным. Однако что такое эффективность? Включает ли это работа изо дня в день, сжигание полуночного масла, постоянные размышления о поставленной задаче, полное погружение в работу на несколько недель подряд, без перерыва, перерыва, момента, чтобы осмотреться и полюбоваться прекрасный внешний мир или несколько минут, чтобы позволить вашему разуму блуждать по фантастическим укромным уголкам и уголкам воображения, которые еще не были нанесены на карту? Нет, это не так.

Эффективность - это искусство поддержания баланса между работой и личной жизнью. Это путь, который ведет нас к невероятным победам как в офисе, так и за его пределами. Это дает нам возможность совершать неслыханные подвиги. Итак, как вы, работодатель, можете повысить эффективность своих сотрудников в офисе до сенсационного уровня, тем самым повысив их производительность в десять или даже сто раз? Вы можете сделать это, следуя 7 ультраэффективным советам, приведенным ниже.

Повышение эффективности сотрудников

1. Назначение перерывов

Ваши сотрудники этого заслуживают, если ваши ежедневные цели выполняются. Если вы или ваше начальство установили фиксированный период для перерывов, равномерно распределите время в расписании сотрудников. Например, при девятичасовой смене часовая перерыв обычно ставится во время обеденного перерыва, и в этом заключается недостаток. Вы не можете ожидать, что ваши сотрудники будут работать четыре часа подряд с безупречной эффективностью. Вместо этого назначьте полчаса на обед и около пяти-десяти минут перерыва каждые два часа.

2. Делегирование работы

Используйте сильные стороны своих сотрудников, делегируя задачи. Если вы поручаете кому-то проект, в котором он ни капли не заинтересован, его эффективность упадет, что приведет к снижению производительности. Делегирование правильной работы правильному кандидату также помогает укрепить доверие.

3. Предоставление поощрений

Старинный, проверенный способ раскрыть лучшее в ваших сотрудниках - вознаградить их за их упорный труд. Поощрение или бонус после каждого успешного выполнения задачи - отличный источник мотивации. Именно эта мотивация постепенно повысит их эффективность в будущих проектах.

4. Отслеживание прогресса сотрудников

Эффективность на работе - это сочетание многих факторов, таких как степень завершения проекта, общее время, затраченное на задачи, качество выполненной работы и т. Д. Как вы могли бы проанализировать все эти факторы, чтобы определить эффективность ваших сотрудников? Ассоциированные эксперты по психологии на рабочем месте с workpuls.com рекомендую использовать всю мощь технологий. На рынке существует множество программных приложений для управления сотрудниками, в которых предусмотрена возможность отслеживания эффективности на основе вышеупомянутых факторов. Определите уровень эффективности вашего сотрудника, чтобы выяснить, как его повысить.

5. Организация интересных семинаров.

Используйте несколько минут перерыва, чтобы наполнить умы сотрудников чем-то новым и необычным о вашей компании. Дайте им знать, куда они направляются и как они могут туда попасть, чтобы они могли работать ради более великого дела, вместо того, чтобы бездумно проживать день, как машины.

6. Поощрение коллективной деятельности

Эффективная командная работа может повысить эффективность отдельных сотрудников таким образом, о котором мы даже не догадывались. Простые действия по созданию команды, такие как бизнес-симуляции и обсуждения в офисе, могут помочь укрепить доверие и улучшить взаимодействие между офисами, что в конечном итоге приведет к более быстрому и эффективному разрешению конфликтов, связанных с работой. Повышение их индивидуальной эффективности приведет к повышению совокупной эффективности вашей команды.

7. Обратная связь

Вы же не собираетесь держать при себе результаты анализа эффективности сотрудников, не так ли? Очень важно поделиться своим исследованием со своими сотрудниками и обеспечить обратную связь или предложения по улучшению. Заметив, что их работодатель прилагает все усилия для их блага, сотрудники, возможно, незамедлительно воспримут ваш отзыв! Однако не делайте ошибки, навязывая им свои предложения. Это может привести к совершенно другим и непродуктивным последствиям.

Кроме того, обратите внимание, что обратная связь заключается не только в том, чтобы давать, но и в том, чтобы брать. Вы можете занимать в компании более высокую должность, чем ваши сотрудники, но вы не застрахованы от ошибок. Поощряйте своих сотрудников оставлять отзывы о вас или о ком-либо еще. Отличный способ сломать лед - это тепло заявить, что вы открыты для отзывов и предложений.

Офис

Управлять офисом железной рукой неэффективно. Вспомните Гитлера и его окровавленное наследие. Покажите, что вы действительно заботитесь о благополучии своих сотрудников. Вознаграждайте их за успехи и помогайте им преодолевать неудачи. Дайте им понять, что вы готовы стоять рядом с ними, несмотря на все трудности. Инициируйте механизм компромиссов со своей командой, чтобы увидеть существенный рост их продуктивности и эффективности.