Microsoft Outlook на протяжении десятилетий является одним из самых популярных e-mail клиентов в мире. Помимо основных функций отправки и получения писем, Outlook имеет множество функций, направленных на повышение эффективности работы. В ходе разработки платформы Microsoft внесла в приложение большую гибкость для лучшего пользовательского опыта. Ниже приведены некоторые из наиболее важных инструментов и функций Outlook, которые могут помочь вам организовать работу и сделать ваши повседневные задачи менее трудоемкими:
1. Организуйте несколько календарей в одном интерфейсе
Для тех, кто ежедневно управляет своим временем как на работе, так и в личной жизни, нет способа сделать это без календаря Outlook. Благодаря этой функции вы можете открывать и работать с несколькими календарями одновременно, таким образом, имея всю свою информацию в одном месте и не переключаясь между различными приложениями. Outlook также хорошо сочетается с календарем Google, поэтому все ваши события и напоминания хранятся на одной платформе.
2. Получайте прогнозы погоды в реальном времени
Outlook от Microsoft не только для электронной почты, но также имеет значок погоды, где пользователи могут получать текущие погодные условия в режиме реального времени из приложения. Это не самое точное погодное приложение, но оно позволит вам быстро получить представление о погоде в вашем регионе, таким образом, будучи полезным для организации вашего дня.
3. Установите автоматические правила электронной почты
При работе с большим количеством писем вам необходимо использовать автоматические правила в Outlook, так как это облегчит вашу работу. Некоторые из действий, которые вы можете задать в правилах, включают: сортировку писем по определенным папкам, пометку писем как прочитанных или даже пересылку их другим людям. Это также имеет большое значение для обеспечения того, чтобы ваш почтовый ящик не оказался загроможденным, а также экономит время.
4. Настройте быстрые действия
Outlook позволяет вам персонализировать функции, которые вы часто применяете в электронных письмах, включая закрепление писем, сортировку их по папкам или удаление. Если вы настроите эти сочетания клавиш, вы сможете сократить время, которое вы тратите на обработку писем, и, таким образом, эффективно управлять своим почтовым ящиком.
5. Прямая ссылка на приложения Microsoft 365
Для подписчиков Microsoft 365 Outlook обеспечивает легкий доступ к нескольким другим приложениям, таким как Word, Excel, PowerPoint и To Do среди прочих. Эти сочетания клавиш помогают выделять и рассредоточивать различные задачи и получать доступ ко всем инструментам без необходимости выхода из почтового клиента.
6. Microsoft 365 — работа без рекламы
Преимущество подписки на Microsoft 365 заключается в том, что вы можете использовать Outlook без рекламы. Эта функция улучшает использование электронной почты, предлагая вам простой, незагроможденный экран, который поможет вам выполнять задачи, не отвлекаясь.
Ниже приведены функции Outlook, которые могут легко помочь вам повысить производительность и эффективность. Если вы жонглируете несколькими календарями, автоматизируете свои электронные письма или настраиваете свое рабочее пространство, эти функции предназначены для того, чтобы сделать вашу работу проще и эффективнее.