Cегодня в e-mail по-прежнему является краеугольным камнем общения, а также для общения между отдельными лицами и предприятиями, организациями и, конечно, для получения уведомлений. Тем не менее, существуют веские причины подумать о создании еще одного адреса электронной почты ради эффективности и профессионализма вашей коммуникации.
1. Ваш адрес электронной почты больше не представляет вас
Много лет назад мы впервые создали наши адреса электронной почты — многие из нас выбрали имена пользователей, которые как-то связаны с нашими (подростковыми или онлайн) персонами. По ходу дела эти адреса могут все больше расходиться с нашими текущими идентичностями и профессиональными образами. Опять же, что-то вроде «cooldude123@example.com» было забавно тогда, но будет выглядеть непрофессионально сегодня. Если ваш адрес электронной почты кажется устаревшим и не отражает вас в настоящем, то это категорический случай для создания нового, который отражает.
2. Почтовый ящик переполнен рассылками и спамом
Трудно оставаться в курсе того, что важно, когда почтовый ящик полностью заполнен новостными рассылками и спамом. Пора начать заново, если вы тратите меньше времени на чтение значимых писем и больше времени на отсеивание нежелательных писем. Новый запуск с новым почтовым аккаунтом снимает стресс от необходимости иметь дело с нежелательной почтой. Вам приходят только важные и важные письма.
3. Необходимость в профессиональном или служебном адресе электронной почты
Важная вещь — организация и доверие разделяют личные и профессиональные коммуникации. Наличие рабочего или делового адреса электронной почты позволяет вам аккуратно вести переписку и создает профессиональный имидж у клиентов и коллег. Например, например, указание адреса типа «john.doe.consulting@example.com» очень четко говорит о том, кто вы и чем занимаетесь.
4. Сложный или труднозапоминающийся адрес электронной почты
Адрес электронной почты, который немного сложно написать и запомнить, приведет к недопониманию и пропущенным письмам. Если вы ловите себя на том, что снова и снова даете свой адрес электронной почты, и люди постоянно просят вас произнести его по буквам или повторить, то вам нужен более простой и понятный адрес электронной почты. При выборе легко запоминающегося адреса это уменьшает количество ошибок, и вашим контактам не придется прилагать больших усилий, чтобы связаться с вами.
5. Проблемы с вашим текущим поставщиком услуг электронной почты
Не все службы электронной почты одинаковы. Однако, если вы боретесь с такими проблемами, как ограниченное хранилище или слабые функции безопасности или неуклюжий интерфейс, вы можете рассмотреть альтернативы. В настоящее время современные службы электронной почты предлагаются с улучшенной безопасностью, очень большим хранилищем и удобным интерфейсом, которые могут облегчить вашу жизнь с электронной почтой.
Дополнительные соображения
- Организовать коммуникации: Используйте разные учетные записи электронной почты, чтобы сегментировать то, что вы ранее классифицировали как часть своей личной или профессиональной идентичности, на личную, профессиональную и подписную корреспонденцию.
- Повышение безопасности: Используйте надежные и уникальные пароли для новых учетных записей электронной почты и включите для них двухфакторную аутентификацию, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.
- Регулярное техническое обслуживание: Поймите, что просмотр и наведение порядка в почтовом ящике — это периодическое действие, которое позволит вам поддерживать его организованным и эффективным.
Если вы оцените эти факторы, вы сможете определить, пришло ли время создать новый адрес электронной почты, который соответствует вашим текущим потребностям и образу жизни. Правильный адрес электронной почты также облегчает общение, а также помогает вам продемонстрировать свой профессионализм и личный бренд.