облако платформы хранения сами по себе стали лучшим способом всегда иметь любой файл под рукой , будь то с помощью смартфона или планшета или из любого браузера. Кроме того, они являются отличным вариантом для ежедневного создания резервных копий без каких-либо действий, поскольку при создании или редактировании файлов они автоматически синхронизируются с облаком.
Если мы Microsoft 365 пользователей, у нас 1 ТБ дискового пространства, более, чем достаточно пространство, чтобы иметь копию как фотографий, так и фильмов и документов без необходимости использования внешних запоминающих устройств, если у нас есть оптоволоконная скорость соединения, поскольку доступ к данным практически мгновенный.
Если мы не являемся подписчиками Microsoft 365, у нас есть только 5 ГБ места. Хотя этого места недостаточно для хранения фотографий и видео, его достаточно, чтобы иметь под рукой документы, которые мы можем создавать каждый день. Если вы хотите получить максимальную отдачу от Один диск, будь у вас 1 ТБ или 5 ГБ, вот 4 хитрости, о которых вы, вероятно, не знали.
Безопасное хранение ваших файлов
Платформа хранения Microsoft позволяет нам создать Secure Store. Весь контент, найденный в этой папке, доступен только в том случае, если мы знаем пароль доступа . Его содержимое также доступно с любого мобильного устройства с помощью приложения OneDrive, и это лучший способ защитить доступ к интересующему нас содержимому, если оно доступно любому, у кого есть доступ к нашему оборудованию.
Освободить место на ПК
Если размер файлов, хранящихся в OneDrive, очень велик и нам нужно освободить место, мы можем удалить содержимое с нашего ПК и оставить его доступным в облаке. Для этого мы не должны перетаскивать содержимое в корзину, но мы должны выбрать содержимое, нажать правую кнопку мыши и выбрать параметр Освободить место . С этого момента файл будет отображаться с облаком, указывающим, что он доступен в облаке, но не на нашем компьютере.
Делитесь папками
OneDrive позволяет нам, помимо обмена файлами, делиться папками. Таким образом, мы можем отправлять весь контент, которым хотим поделиться, по одной ссылке и без необходимости отправлять их по e-mail. Чтобы поделиться папкой, на ПК, на котором у нас установлен OneDrive, выберите папку и правой кнопкой мыши выберите параметр «Поделиться».
Далее в разделе «Копировать ссылку» нажмите «Копировать». Это ссылка, которую нам нужно отправить, чтобы любой, кто ссылается, мог получить доступ к содержимому, находящемуся внутри нее. Если мы не хотим, чтобы содержимое редактировалось, перед нажатием на кнопку Копировать нажмите на Все, у кого есть ссылка, могут редактировать чтобы изменить этот параметр, выбрав Может просматривать в Другие настройки.
Восстановление удаленных файлов
Все файлы, которые мы удаляем из папок, синхронизированных с OneDrive, не удаляются напрямую с этой платформы хранения, а доступны в течение 30 дней после их удаления с веб-сайта OneDrive, откуда мы можем восстановить их обратно в исходное местоположение.
