3 изменения, которые вы можете внести в PowerPoint, чтобы работать лучше

Хорошая презентация необходима, если мы хотим произвести хорошее впечатление. Наиболее часто используемой программой для создания такого типа контента является PowerPoint. Это программное обеспечение включено во все офисные пакеты Office и имеет большое количество опций и возможностей для создания идеальной презентации в зависимости от ситуации. Хотя любой может создать презентацию с нуля, если мы действительно хотим получить максимальную отдачу от программы, нам потребуется внести некоторые изменения в ее конфигурацию.

Хотя в PowerPoint не так много параметров или настроек, как у его двух братьев, Word и Excel, в нем есть некоторые типичные параметры Microsoft Suite, который может помочь нам не только лучше работать с программой, но и делать это намного эффективнее. комфортно и безопасно. Мы увидим три изменения, которые могут помочь нам в этом.

3 изменения, которые вы можете внести в PowerPoint, чтобы работать лучше

Включить автосохранение

Microsoft приложила много усилий, чтобы мы не потеряли несохраненную работу в случае сбоя. Таким образом, в дополнение к файлу, который мы сохраняем, он также каждые несколько секунд создает автоматические точки сохранения, которые в случае внезапного закрытия программы мы можем восстановить. Но лучше всего, если мы являемся пользователями Microsoft 365.

В верхней части программы мы можем найти кнопку, которая позволит нам активировать автосохранение документа. При активации мы должны указать папку в Один диск где мы хотим сохранить наше слайд-шоу. И готов.

Автоматическая защита PowerPoint

Как только эта опция активирована, документ будет постоянно сохраняться, пока мы с ним работаем. У нас будет безопасно храниться копия в облаке, а также у нас будет история версий, чтобы, если мы облажаемся, мы могли вернуться. Важная функция в любой более или менее большой презентации, которая сэкономит нам часы работы в случае возникновения проблемы.

Включите темный режим, чтобы защитить глаза

Если мы проведем много часов, сидя перед компьютером, у нас наверняка устают глаза. В основном это связано со светлыми цветами интерфейса программы. Чтобы избежать этого и расслабить глаза, PowerPoint позволяет нам легко активировать темный режим . Эта функция доступна по умолчанию для пользователей Microsoft 365 и для тех, кто заплатил за Office 2021.

Возможность изменить тему можно найти в настройках самой программы в общем разделе. Мы можем выбрать черную тему (довольно уродливую) или выбрать темный мел, тему системы по умолчанию или классическую многоцветную тему Office.

Тема oscuro PowerPoint

Как и в PowerPoint, мы можем применить это же изменение к другим программам в наборе, таким как Word и Excel.

Настройка панелей инструментов PowerPoint

Наконец, конечно, в большом проекте мы используем многие инструменты, которые предлагает нам PowerPoint. Но многие из них совершенно ненужны и могут заставить нас потерять фокус на том, что важно. Поэтому последний совет, который мы вам даем, — уметь изменить параметры панели задач .

Opciones barra tareas PowerPoint

В опциях программы мы найдем такое меню. Желательно потратить некоторое время, чтобы настроить его по своему вкусу, поскольку, хотя это кажется сложным, на самом деле это очень просто. После настройки по своему вкусу мы принимаем изменения и все.

Теперь мы можем лучше работать с PowerPoint.