Când vorbim despre lucrul cu foi de calcul pe computerul nostru, este incontestabil să ne gândim la Excel ca instrument diferențial. Aparținând la Microsoft 365 sau Office Office, a devenit o aplicație fundamentală pentru milioane de utilizatori din întreaga lume. La salvarea fișierelor create, se folosesc formatele XLS sau XLSX în funcție de versiunea de Excel pe care o folosim.
Extensiile de fișiere sunt cele indicate în ce format se află fișierul ales și care sunt programele pe care le putem folosi pentru a le deschide. XLSX este formatul implicit folosit de Microsoft Excel aparținând pachetului Microsoft 365 și care din 2007 și care s-a ocupat de înlocuirea XLS, ca fișier implicit de foaie de calcul.
Ce sunt fișierele XLS și XLSX?
În 1987, Microsoft a creat și a lansat formatul binar al foii de calcul Microsoft Excel (XLS). Odată cu apariția sa, fișierele XLS au devenit cel mai comun format de fișier pentru salvarea foilor de calcul până la lansarea Excel 2007. Acest format conține una sau mai multe foi de lucru, care stochează și afișează datele într-un format de tabel. În plus, pot stoca funcții matematice, grafică, stiluri și formatare.
Începând cu versiunea din 2007 a Excel, Microsoft a introdus formatul Excel Open XML Spreadsheet (XLSX), înlocuind XLS ca formatul de referință și standard la salvarea datelor din foaia de calcul. Spre deosebire de fișierele XLS, care stochează date de foi de calcul într-un singur fișier binar, fișierele XLSX sunt salvate în Deschide XML format. Acestea stochează datele ca fișiere și foldere separate într-un pachet ZIP comprimat . Acest fișier include fișierul [Content_Types].xml, care descrie foaia de calcul și un fișier .XML pentru fiecare foaie de lucru din foaia de calcul.
Fiecare celulă dintr-o foaie de calcul XLSX poate fi formatată individual. Celulele pot avea un număr, text, monedă sau altă formatare, precum și culoare, stil de chenar, font personalizat și dimensiune. De asemenea, celulele pot face referire la alte celule pentru a calcula valoarea rezultată între ele.
Cum se deschide și se convertește cu Microsoft Excel
Excel este cea mai bună alegere pentru deschiderea fișierelor XLS și XLSX, deoarece acceptă pe deplin formatul de foi de calcul Microsoft, care include imagini, diagrame și spațierea câmpurilor de date. De aceea, dacă avem un fișier în oricare dintre aceste formate, cea mai bună opțiune este să folosim foaia de calcul Microsoft.
Pur și simplu trebuie să rulăm programul, să facem clic pe fila „Fișier” și apoi pe „Deschidere”. În plus, nu vom avea probleme la deschiderea fișierelor în format XLSX dacă folosim versiunea 2007 sau mai recentă. De asemenea, putem folosi mouse-ul pentru a trage fișierul XLS sau XLSX în foaia de calcul deschisă.
De asemenea, putem folosi foaia de calcul Microsoft pentru a converti fișiere XLS sau XLSX în alte formate compatibile, cum ar fi:
- SDG – OpenDocument Spreadsheet
- PDF – Portable Document Format
- XPS – Specificația hârtiei XML
- CSV – Valori separate prin virgulă
- DIF – Format de schimb de date
- RTF – Format text îmbogățit
- TXT – Text simplu
- HTM, HTML – pagină web HTML
- XML – Limbajul de marcare extensibil
- MHT, MHTML – fișier HTML MIME
Procesul de conversie este extrem de simplu. Va fi necesar doar să faceți clic pe fila „Fișier” și apoi pe "Salvează ca" și Răsfoiți. Aceasta va deschide o Explorator de fișiere fereastra de unde putem indica unde să-l salvăm, dăm numele și alegem tipul de fișier în care dorim să-l convertim.
Alte programe gratuite compatibile cu XLS și XLSX
În cazul în care nu avem Microsoft Excel instalat și nu dorim să plătim pentru a folosi foaia de calcul Microsoft, putem deschide și fișiere XLS și XLSX cu aceste programe gratuite.
Libre Office Calc
LibreOffice este un total gratuit și cu sursă deschisă suita de birou dezvoltată din codul OpenOffice cu intenția de a se ridica direct la suita Microsoft. Printre instrumentele sale putem găsi Calc, propria foaie de calcul cu care este posibil să deschideți fișiere XLS și XLSX. Pentru a-l folosi, trebuie să descarcăm complet LibreOffice suita de birou de pe site-ul său oficial .
Odată ce îl avem deschis, trebuie pur și simplu să facem clic pe fila „Fișier” și "Deschis" pentru a deschide o fereastră cu File Explorer. Dacă facem clic pe fila fișiere compatibile vom vedea cum oferă suport pentru cele mai populare fișiere de calcul, printre care se numără și cele de la Microsoft.
În plus, LibreOffice este capabil să exporte fără probleme orice document creat sau deschis cu software-ul său Calc în formate native Excel, cum ar fi XLS și XLSX. Dacă facem clic pe „Fișier” și "Salvează ca" fila, putem salva foaia de calcul în formatul dorit.
Foi de calcul Google
Google Sheets este software-ul pentru foi de calcul Google, care rulează direct din cloud, în browser. Nu trebuie să instalăm nimic pe PC, iar toate modificările făcute de Google se reflectă automat la intrarea în program. Folosirea foilor Disc Google ca depozit de documente. Prin urmare, pentru a deschide o foaie de calcul creată cu oricare dintre aceste două programe, va trebui încărcați XLSX sau XLS pe Google Drive , și deschide-l de acolo. Noi putem accesați Foi de calcul Google gratuit .
De asemenea, putem folosi aplicația de calcul Google pentru a salva fișierele în format Excel XLSX. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Fișier și apoi pe Descărcare. Aceasta va deschide un panou lateral unde putem alege formatul XLSX al Excel.
FileViewer Plus
Vorbim despre un vizualizator de fișiere universal pentru ferestre din, a cărui versiune gratuită este capabilă deschiderea a peste 200 de tipuri de fișiere , inclusiv Excel XLS și XLSX și chiar include un browser de fișiere integrat. Pe lângă faptul că le putem vizualiza, în versiunea sa plătită, ne oferă și posibilitatea de editandu-le și, desigur, salvarea modificărilor pe care le-am făcut noi. Noi putem descărcați File Viewer Plus din magazinul Microsoft.
Odată descărcat și executat, meniul său principal apare complet în spaniolă unde putem explora fișierele de pe hard disk sau alegem opțiunea Adăugare fișier pentru a putea alege oricare în format XLS sau XLSX pentru a le putea deschide din File Explorer. Pentru a le putea edita sau salva ca fișier într-un alt format, va fi necesar să actualizați programul la versiunea sa Plus, care este plătită.