Cu acest truc, PowerPoint-ul tău va fi mult mai organizat

Indecșii dintr-o carte, document Word sau chiar într-un PowerPoint, ne permit să vedem rapid tot conținutul disponibil și, când vine vorba de un format digital, să accesăm direct făcând clic pe fiecare dintre titluri, fără a fi nevoiți să mergem la pagină cu foaie până îl găsim pe cel pe care îl căutăm. În continuare, vă arătăm cum pentru a crea un index în PowerPoint , adică cum să construim structura cu legăturile corespunzătoare pentru, în sfârșit, să îi dăm nota noastră personală dacă considerăm că este convenabil.

Pentru a crea un index în PowerPoint, nu vom folosi niciunul dintre instrumentele pe care ni le oferă această aplicație, așa că putem urma acești pași, indiferent de versiunea Office pe care o folosim.

PowerPoint-ul tău va fi mult mai organizat

Când să creați un index?

Indiferent de scopul prezentării (afișare publică sau partajare cu alții), este întotdeauna o idee bună să creați un index. În cazul unei expoziții, ne va permite să accesăm rapid tot conținutul dacă, din orice motiv, suntem nevoiți să îl consultăm. Dacă este o prezentare pe care urmează să o împărtășim, destinatarul va fi interesat în cunoaştere, dintr-o privire , continutul disponibil si accesand rapid pe cel care il intereseaza cel mai mult.

Dacă prezentarea este formată din 3 sau 4 foi, este absurd să pierdem timpul creând un index, întrucât, la deschiderea documentului, în coloana din dreapta este afișată o miniatură a diapozitivelor, ceea ce ne permite să ne facem o idee despre acesta. lungime. În acest caz, tot conținutul este important sau ar trebui să fie.

Creați un index în PowerPoint

Mai întâi de toate, la lucrați într-un mod mai grafic și mai simplu , mergem la panglică, în special la secțiunea View și selectăm Normal. Acest mod arată în partea dreaptă o miniatură a tuturor diapozitivelor în ordinea lor, în timp ce în partea stângă este afișat conținutul diapozitivului pe care l-am selectat.

Índice PowerPoint

Primul lucru pe care trebuie să-l facem, odată ce am deschis documentul PowerPoint, este să selectăm poziția în care dorim să adăugăm indexul. Ca regulă generală, acesta este de obicei inclus în al doilea sau al treilea diapozitiv pentru a fi ușor accesibil fără a fi forțat să acceseze sfârșitul documentului.

Pentru a adăuga un nou diapozitiv gol, trebuie să selectăm diapozitivul imediat anterior, să apăsăm butonul dreapta al mouse-ului și să selectăm Nou Slide . În acel moment, un nou diapozitiv gol va fi adăugat sub cel pe care l-am selectat. Daca facem o greseala de pozitie, putem tine slide-ul apasat cu mouse-ul si il mutam unde vrem.

Índice PowerPoint

Apoi, putem copia sigla sau tema principală a diapozitivului dintr-un alt diapozitiv sau putem schimba fundalul astfel încât indexul nu rămâne ca adaos pe care le-am inclus în mod forțat și că este în concordanță cu designul prezentării.

În pasul următor, facem clic pe meniul Inserare de pe panglică și selectăm Casetă de text . Creăm caseta de text pe diapozitiv în care vom crea indexul și pe care o vom folosi și pentru a adăuga comenzi rapide la fiecare dintre secțiunile care îl compun.

Índice PowerPoint

Odată ce am creat cuprinsul, este timpul să legăm fiecare dintre titlurile cuprinsului cu slide-ul corespunzător. Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să selectăm textul în care dorim să creăm linkul.

Cu textul selectat, faceți clic pe Link butonul care apare pe panglica Inserare. Apoi, în fereastra care apare, faceți clic pe Locul acestui document . În secțiunea din dreapta, facem clic pe Titluri diapozitive și selectăm diapozitivul care va fi afișat când facem clic pe textul pe care l-am selectat.

Índice PowerPoint

Făcând clic pe Accept, indexul va fi afișat cu text subliniat în albastru, indicând că include un link, la fel ca orice pagină web în care găsim text legat de alte site-uri web.