Odată cu evoluția tehnologiei și integrarea internetului, dezvoltatorii de software și-au adaptat aplicațiile pentru a oferi o mai mare versatilitate și pentru a valorifica avantajele oferite de tărâmul online. Suita de aplicații Office a apărut inițial pentru a permite utilizatorilor să creeze diferite tipuri de documente la nivel local. Pe măsură ce timpul a trecut, Microsoft a luat inițiativa de a actualiza aceste aplicații, încorporând funcții de colaborare.
Cu toate acestea, eforturile Microsoft s-au extins dincolo de îmbunătățirea aplicațiilor lor de birou renumite. De asemenea, s-au concentrat pe dezvoltarea de soluții care au fost trecute cu vederea anterior, cum ar fi aplicațiile de mesagerie pentru întreprinderi care valorifică potențialul Office de a concura cu platforme precum Slack. În plus, au introdus capacitatea de a colabora la proiecte fără a se baza doar pe suita Office. În discuția următoare, vom aprofunda în aceste capacități de colaborare.
Ce putem face cu Microsoft Loop
Într-un nou efort de a concura cu platforma versatilă Notion, Microsoft a introdus Microsoft Loop. Fiind compania fondată de Bill Gates în anii 1970, Microsoft își propune să ofere o soluție care să răspundă diverselor utilizări și să se impună ca un competitor pe piață, coincizând cu viitoarea aniversare a 10-a Notion. Loop se concentrează în primul rând pe lumea afacerilor, rămânând inclusiv cu alte sectoare. Le permite utilizatorilor să creeze în colaborare medii de lucru în care se fac contribuții în timp real, asemănător lucrului la un document Word, Excel sau PowerPoint.
Microsoft Loop oferă o gamă de funcții care sunt organizate în patru secțiuni interconectate:
1. Componente: Aceasta cuprinde diversele elemente pe care utilizatorii le pot crea, cum ar fi documente, liste de verificare, anchete, tabele și câmpuri de text, printre altele.
2. Pagini: Paginile servesc ca pânză în care utilizatorii pot asambla și încorpora componentele create în secțiunea anterioară.
3. Spații de lucru: Această secțiune permite utilizatorilor să grupeze toate secțiunile/paginile pe care le-au creat pentru un anumit proiect, permițând organizarea perfectă într-o locație unificată.
4. Spațiu de lucru: așa cum sugerează și numele, spațiile de lucru stochează toate informațiile legate de proiect, servind drept hub central pentru colaborare și gestionarea materialelor de proiect în cadrul Loop.
Cum functioneazã
Pentru a începe să utilizați Microsoft Loop, pasul inițial este să creați o listă care să conțină toți utilizatorii care vor fi implicați în proiectul nostru, cu o limită maximă de 50 de persoane. Mai mult, trebuie să stabilim nivelul specific de permisiuni pentru fiecare membru.
Controalele de permisiuni ale utilizatorului din Microsoft Loop seamănă cu cele găsite în caracteristicile de colaborare online în aplicațiile din Microsoft 365. Odată ce grupul de lucru este stabilit, este responsabilitatea administratorului (administratorilor) să creeze spațiile de lucru în care toate secțiunile din proiect vor fi dezvoltat.
La accesarea Microsoft Loop, navigăm în secțiunea din dreapta și facem clic pe butonul „+” pentru a crea primul nostru proiect, atribuindu-i un nume. Tot conținutul creat, fie ele componente, pagini sau altele, este organizat în directoare separate pentru un acces ușor și eficient.
Pentru a explora întreaga gamă de opțiuni disponibile în Microsoft Loop, putem revizui proiectele preexistente afișate implicit. Acest lucru ne oferă o înțelegere cuprinzătoare a capabilităților extinse oferite de acest nou instrument Microsoft.
Cum să descărcați Microsoft Loop
Microsoft Loop este în prezent accesibil prin intermediul orice browser web, punându-l la dispoziția utilizatorilor, indiferent de sistemul lor de operare. Deocamdată, nu există nicio aplicație dedicată pentru ferestre din sau orice alt sistem de operare. Această abordare deliberată a Microsoft asigură că oricine are un cont Microsoft poate începe cu ușurință să utilizeze acest instrument și să beneficieze pe deplin de ofertele sale.
Deși platforma este în prezent disponibilă doar în limba engleză în timpul fazei beta, este complet funcțională. Pe măsură ce trece timpul, Microsoft Loop va deveni disponibil în spaniolă și în alte limbi, eliminând barierele lingvistice și permițând utilizatorilor să își maximizeze potențialul.
Pentru a rezolva limitarea dimensiunii ecranului, Microsoft intenționează să lanseze aplicații mobile pentru accesarea platformei. Cu toate acestea, este important de menționat că atât aplicațiile, cât și platforma în sine sunt în prezent în faza beta, fiind în curs de dezvoltare și perfecționare ulterioară.