Ce fișiere nu ar trebui să partajați în cloud pentru securitate

Modul nostru de a lucra și de a relaționa s-a schimbat foarte mult într-o perioadă scurtă de timp. Ne îndreptăm din ce în ce mai mult într-o lume digitală în care e-mail, cloud-ul și rețelele sociale sunt mai importante. Aceasta înseamnă că, dacă vrem să folosim toate acele instrumente pe care ni le oferă tehnologia, va trebui să folosim Internetul. Marele avantaj pe care îl au este că vom putea accesa aceste conținuturi și fișiere din orice locație atâta timp cât avem disponibilă o conexiune în bandă largă. În ultimii ani este din ce în ce mai frecvent să avem fișiere personale și confidențiale în cloud. În acest articol vom vorbi despre fișierele pe care nu ar trebui să le partajați în cloud.

Ce fișiere nu ar trebui să partajați în cloud pentru securitate

Ce fișiere nu ar trebui să partajați în cloud

Dacă ne gândim cu atenție, cloud-ul are din ce în ce mai multă influență atât pentru noi, cât și pentru companii. Asta înseamnă că măcar ne vom ocupa de niște fișiere personale confidențiale. Tot la locul de muncă va fi foarte probabil să fii nevoit să împărtășești ocazional. Din acest motiv, primul lucru pe care trebuie să-l facem este să avem conturi cloud bine diferențiate. Una ar fi pentru probleme personale (familie și prieteni) și alta pentru tot ce ține de muncă. Astfel vom evita, de exemplu, distribuirea accidentală a unui document personal sau al companiei.

Când vine vorba de fișiere pe care nu ar trebui să le partajați în cloud, există câteva exemple în care nu ar trebui să o faceți, sau cel puțin să acordați o atenție deosebită dacă o faceți:

  1. Fișiere cu extensia .avi, .mkv, .jpg și altele legate de mediul multimedia . În general, se referă la videoclipurile și fotografiile noastre personale.
  2. Documente Microsoft Office (Word, Excel, Access și PowerPoint) . De multe ori ele conțin informații care ne afectează atât viața privată, cât și cea a muncii.
  3. Fișiere PDF sau HTML . Aceste tipuri de fișiere pot fi strâns legate de facturi și, uneori, de documentație confidențială. Câteva exemple tipice ar putea fi facturile de achiziție și extrasele bancare sau chitanțele.

Poate vă interesează câteva sfaturi pentru ca datele pe care le aveți în cloud să nu fie furate.

Partajați fișierele în cloud în siguranță

Sarcina de a vă partaja fișierele în cloud trebuie luată în serios. Motivul este că ne poate afecta reputația în domeniul profesional sau personal. În acest aspect, nu ar trebui să partajăm în niciun fel un fișier în cloud. De exemplu, atunci când partajați în cloud există o opțiune pentru ca oricine are acel link să poată accesa fișierul. Acest mod de lucru nu este convenabil deoarece, în funcție de faptul că acel fișier este sau nu confidențial, poate avea repercusiuni foarte negative pentru noi.

Din acest motiv, la partajarea în cloud, trebuie stabilite o serie de limitări:

  • Utilizatorii care vor avea acces la acel document. De obicei, puteți permite limitarea accesului pe baza unui cont cloud.
  • Nu toată lumea are dreptul de a copia și edita acel fișier. Cineva care nu ar trebui să-l modifice din greșeală sau cu răutate.
  • Uneori, puteți seta și o limită de timp pentru accesul la acel document pe care îl avem în cloud. După acest timp, utilizatorii nu vor mai avea acces.
  • Fiți atenți la foldere, deoarece acestea pot include mai multe fișiere.

Vom da un exemplu cu Disc Google, pentru aceasta selectăm un document cu butonul din dreapta și facem clic pe Distribuie . Apoi vom vedea un ecran ca acesta:

În săgeata verde putem adăuga e-mailurile persoanelor cu care dorim să partajăm acel fișier în cloud. Dacă facem clic pe pictograma roată indicată de săgeata roșie, putem seta limitările:

Aici vom putea reglementa permisiunile pe care le vor avea acele persoane cu care vom partaja fișierul. În acest caz vorbim despre permisiunile de editare, imprimare și copiere. Pe scurt, trebuie să fii foarte atent atunci când partajezi fișiere în cloud pentru că dacă dai prea multe permisiuni, informațiile tale pot fi compromise. În cele din urmă, ați putea fi interesat să știți cum să vă transformați computerul într-un cloud privat.