În lumea automatizării de birou există multe tipuri de fișiere pe care le putem folosi pentru a profita la maximum de conținut. Ne referim atât la conținutul nou pe care îl generăm, cât și la cele pe care ne pregătim să le edităm. Aici găsim unele la fel de populare ca DOCX , XLXS sau PDF.
De fapt, în aceleași rânduri ne vom concentra asupra ultimului pe care îl comentăm, popularul chirpici PDF fișiere. De fapt, aceste fișiere sunt utilizate în întreaga lume într-un mod mai comun decât ne-am putea imagina la început. Și este că, odată cu trecerea timpului, acestea s-au răspândit printr-o multitudine de zone de lucru, atât la nivel personal, cât și mult mai profesional.
Mai mult, utilitatea lor, datorită anumitor particularități pe care le integrează, le fac mai mult decât speciale pentru majoritatea utilizatorilor. Primul lucru pe care ar trebui să-l știm este că aceste documente în format PDF nu se limitează la conținere texte , dar putem adăuga multe alte conținuturi. Astfel, avem posibilitatea de a folosi aceleași obiecte ca fotografii, tabele, semnături digitale, Videoclipuri , Etc
Pentru toate comentariile, în aceleași rânduri vom vorbi despre câteva utilizări utile pe care le puteți face acestor fișiere pe care le comentăm. Acest lucru ne va permite să le putem folosi într-un mod mult mai eficient pentru a profita de beneficiile lor interne.
Să semneze documente oficiale
Aceste fișiere, în special, sunt utilizate pe scară largă în documentația oficială a anumitor organizații. Putem adăuga semnături digitale pentru a fi oficializate de un posibil destinatar al acestora. Prin urmare, uneori când completăm formulare și documente online, le găsim în comentariu Format PDF .
Depozitarea în masă a documentației
În mod similar și datorită caracteristicilor și suportului pentru conținut, aceste fișiere specifice sunt mai mult decât adecvate pentru stocare. De fapt, de multe ori le folosim pentru a salva și arhiva anumite conținuturi și documente digitalizate pentru perioade lungi de timp. În plus, nu se preconizează că utilizarea acestuia va scădea în curând, astfel încât acestea vor continua să fie compatibile cu programele de birou pe care le folosim în câțiva ani.
Creați facturi și estimări
Ca regulă generală, documentele PDF sunt mai complicate de editat decât, de exemplu, a Cuvânt DOCX sau un simplu TXT . De aceea, de multe ori aceste PDF-uri sunt trimise unor terțe părți, astfel încât să nu-și poată schimba conținutul cu niciun program în câteva secunde. Un exemplu clar de toate acestea sunt estimările sau facturile pe care le trimitem clienților dacă avem o afacere mică, unde aceste fișiere sunt cele mai potrivite.
Creați un PDF din orice alt tip de fișier
Mai mult, trebuie să avem în vedere că majoritatea programelor ne permit să convertim tipurile lor de fișiere native în cele ale Adobe. Pentru a ne face o idee, orice document în care lucrăm în Word sau Excel poate fi salvat direct în PDF fără nicio problemă. Acesta este un lucru care ne va fi util în multe situații în fiecare zi cu computerul.
Pentru a proteja anumite conținuturi personale
În plus, acestea sunt fișiere care, pe lângă faptul că sunt mai dificil de modificat, pot fi ușor criptat și protejat . Mai mult, majoritatea programelor care ne permit să lucrăm cu ele au o funcționalitate de acest tip. Acest lucru ne va permite să protejăm pe deplin conținutul pe care îl adăugăm, prin urmare, acestea sunt adesea utilizate atât în documente oficiale și în depozitul lor.
