În funcție de tipul de date sau de conținut cu care urmează să lucrăm, am optat pentru o soluție software sau alta. În sectorul automatizărilor de birou, atunci când trebuie să folosim date numerice, una dintre cele mai comune și populare soluții este Microsoft Excel.
Acesta este un program puternic care face parte din suita de birou de la aceeași firmă, binecunoscuta Office. În ea, însoțește și alte soluții ale importanței editorului de text Word sau programului de prezentare multimedia, PowerPoint. Dar, așa cum vă spunem, Excel este un software special axat pe lucrul cu numere și formulele corespunzătoare. Atât la nivel funcțional, cât și la nivel de interfață, ne oferă tot ceea ce este necesar pentru a lucra cu toate acestea în cel mai eficient mod.
Pentru a face acest lucru, la început găsim un birou plin de celule individuale pe care trebuie să le umplem. Aici punem numerele corespunzătoare, vor fi afișate rezultatele, lucrăm cu formulele, introducem texte etc. În ciuda a tot ceea ce această aplicație este capabilă să ne ofere, trebuie să ne facem și noi partea. Trebuie să profiti la maximum de un software de acest tip, nu este ușor, mai ales dacă vrem să-l folosim la nivel profesional.
Mai mult decât atât, această organizare ar trebui să fie deosebit de evidentă în cazul în care vom merge lucrați cu cărți mari și foi . Rețineți că acest program ne ajută să facem conturi de bază acasă, sau să ținem contabilitatea unei întregi companii. Tocmai pentru toate acestea, uneori găsim mii de celule pline cu date și formule , sau cu mai multe foi care lucrează împreună .
Organizați și vizualizați mai bine foile pe care le creați în Excel
Trebuie avut în vedere că pentru a avea un control mai mare asupra proiectelor pe care le derulăm în Excel, putem crea câte foi dorim. Acestea ne vor ajuta, după cum vă puteți imagina, să structurați datele prezentate aici în cel mai bun mod posibil . Pentru cei dintre voi care nu știu, diferitele foi pe care le creăm în aceeași carte sunt situate în partea de jos a interfeței principale a programului.
Prin urmare, se poate întâmpla ca, dacă lucrăm cu a multitudine de foi din aceeași carte , acestea pot genera o oarecare confuzie. Ceva de care trebuie să ținem cont este că o eroare sau o confuzie în Excel poate duce la dezastru. Mai mult dacă lucrăm cu mai multe foi și celule interconectate. Pentru a evita acest tip de problemă, mai jos vom folosi câteva sfaturi simple pentru a lucra mai bine cu aceste elemente. V-am mai spus deja că aceste foi se află în partea de jos a interfeței și poartă numele de Sheet 1, Sheet 2 etc. Pentru a adăuga una nouă, trebuie doar să facem clic pe butonul care este reprezentat de un +.
Dar, desigur, acele nume corelative ne pot deruta, așa că tot ce putem face este atribuiți nume personalizate fiecărei foi . Pentru a realiza toate acestea pe care vi le spunem, nu trebuie sa facem mai mult decat dublu click pe acel nume si sa-l introducem pe cel dorit.
În același mod, avem posibilitatea de a colorand in ordine fila corespunzatoare fiecaruia dintre foi pentru a le distinge dintr-o singură privire. Pentru aceasta trebuie doar să facem clic cu butonul drept al mouse-ului pe fiecare dintre aceste foi Excel și să alegem opțiunea fila Culoare.
