Trucuri pentru a proteja confidențialitatea datelor dvs. în foi Excel

În multe cazuri, nu se acordă importanța care ar trebui acordată tuturor programelor axate pe sectorul automatizării de birou. Cu toate acestea, pe măsură ce timpul trece, toate documentele și fișierele pe care le creăm aici capătă importanță. Acest lucru se întâmplă în mod clar în două repere din industrie, cum ar fi MicrosoftCuvântul lui și Excel.

Motivul pentru toate acestea pe care vi le spunem este destul de clar și evident, deoarece datele cu care lucrăm pe computerele noastre sunt din ce în ce mai personale și sensibile. Atât din punct de vedere profesional, cât și personal, în unitățile de disc corespunzătoare, stocăm informații pe care nu dorim ca în niciun caz să cadă pe alte mâini. De aici tocmai sistemele de securitate pe care le putem folosi în acest moment pentru a ne proteja.

Trucuri pentru a proteja confidențialitatea datelor dvs. în foi Excel

Odată ce avem toate acestea clare, atunci ne vom concentra pe o soluție software răspândită pe tot globul, Excela . Aceasta face parte din Microsoft's Office suite și se concentrează pe tratarea datelor numerice, grafice și formule. Nu este surprinzător faptul că aici sunt integrate date cu adevărat importante referitoare la contabilitatea utilizatorilor, companiilor mici și mari. Prin urmare, este din ce în ce mai necesar să protejăm documentele sau foile de calcul pe care le creăm aici. Prin urmare, mai jos, vom vedea cum putem proteja datele foilor create aici într-un mod simplu.

Evitați modificarea datelor în Excel

În multe ocazii, se poate întâmpla ca foi de calcul pe care le facem în programul Microsoft sunt trimise sau partajate cu alții. Totuși, ceea ce trebuie să evităm este că formulele și datele prezentate aici pot fi modificate într-un mod simplu. În acest moment, cel mai bun lucru pe care îl putem face este să salvăm fișierul în alte formate decât cel obișnuit din acest program.

Cu aceasta, ceea ce vrem să vă spunem este că avem posibilitatea de a crea un nou PDF care este mult mai complex de modificat și la fel de eficient. În plus, putem face acest lucru în foarte puțini pași. Când salvați proiectul ca atare din meniul Fișier, deschidem lista derulantă a formatelor acceptate și alegem PDF.

pdf Excel

La fel, dacă urmează să imprimăm documentul, putem, de asemenea, să aruncăm conținutul acestuia, în locul unei imprimante convenționale, un fișier în acest chirpici format.

Protejați accesul la carte cu o parolă

Anterior am văzut cum să împiedicăm alți utilizatori să modifice datele incluse în documentul Excel. Dar merită menționat faptul că, în același timp, avem posibilitatea ca acestea să nu fie nici măcar vizibile. Cu această modificare, comentăm ce realizăm este că, atunci când încercăm să executăm fișierul, nu poate exista nimic și solicită o parolă în sine.

Astfel, tot ce trebuie să facem aici odată ce am terminat proiect este să reveniți la meniul Fișier. Apoi, facem clic pe opțiunea Informații situată în panoul din stânga și vom găsi un buton numit Protejați cartea . Acest lucru ne va da drumul la o serie de funcții de protecție printre care putem alege să criptăm cu parolă.

contraseña cifrar

Prin urmare, persoana care dorește să acceseze foaia de calcul va trebui să aibă parola corespunzătoare pe care am stabilit-o. În același mod, aici vom vedea că putem adăuga alte elemente de securitate, cum ar fi a semnatura digitala sau un filigran. Acestea vor fi utile și în anumite circumstanțe, în special în medii mai profesionale.