Sfaturi de top pentru a vă proteja activele digitale

active digitale

În 21st secol, activele pe care le colectează afacerile nu se află adesea în lumea reală. În schimb, ele există exclusiv în sfera digitală. Acest lucru nu înseamnă că sunt mai puțin valoroși, iar infractorii sunt conștienți că aici se află adevărata valoare a companiilor și fac tot ce pot pentru a fura ceea ce au. Prin urmare, trebuie să vă asigurați că activele dvs. digitale sunt protejate corespunzător. Așa cum nu ați părăsi biroul cu toate ușile și ferestrele larg deschise, același lucru ar trebui să fie valabil și pentru activele dvs. digitale. Deci, iată câteva sfaturi de top pentru a vă asigura că activele dvs. digitale beneficiază de cel mai înalt nivel de protecție împotriva celor pe care compania dvs. le dăunează.

Solicitați și gestionați autentificarea utilizatorului

Pare evident să o spui, dar primul tău pas este necesitatea autentificării utilizatorului pentru a accesa fișiere importante. Aceasta înseamnă să nu aveți totul disponibil fără o parolă și să folosiți tot timpul rețele Wi-Fi publice. Cu toate acestea, în lumea modernă, este posibil să nu fie cazul în care doar parolele sunt suficient de puternice. A existat o tendință în creștere către autentificarea cu mai mulți factori, iar acest lucru are sens cu siguranță dintr-o gestionare a activelor digitale - sau PZU - Punct de vedere.

În plus, trebuie să gestionați autentificarea utilizatorului. Aceasta înseamnă că ar trebui să controlați punctul de acces al fișierelor dvs. digitale, precum și să monitorizați cine poate face modificări. Nu fiecare membru al personalului din organizația dvs. trebuie să aibă acces deplin la toate în orice moment, deci merită cu siguranță să stabiliți cine va fi pe lista dvs. verde. Poate doriți să aveți și o listă de chihlimbar, deoarece aceasta vă va oferi acces la unele dintre fișierele dvs. importante și nu la altele. În cele din urmă, nu are rost să oferim acces dincolo de ceea ce este de fapt necesar.

Stabiliți protecție la nivel de fișier

Dincolo de autentificarea generală pe care am discutat-o ​​în secțiunea de deasupra acesteia, ar trebui să vă propuneți să stabiliți și protecție la nivel de fișier. În esență, aceasta înseamnă monitorizarea cui are permisiunea de a modifica anumite tipuri de fișiere. Acest lucru ar trebui făcut pentru oricare dintre documentele dvs. importante care trebuie să aibă un nivel mai ridicat de protecție. În acest fel, chiar și cei care au putut accesa folderele dvs. generale vor trebui să meargă cu o etapă mai departe pentru a pune mâna pe informațiile cheie. Este posibil ca nu toate fișierele dvs. să aibă nevoie de un nivel ridicat de protecție. Din nou, trebuie să stabiliți cine va putea avea acces ușor la toate și cine nu are nevoie de autorizație la acest nivel înalt.

Dacă doriți să mergeți cu o etapă mai departe decât ceea ce tocmai am discutat în paragraful de mai sus, ar trebui să luați în considerare cât de important este să criptați fișierele. De exemplu, dacă trebuie să mutați documentele dintr-un loc în altul, este important să faceți acest lucru într-un mod care să ofere nivelul maxim de securitate.

Înregistrați activitatea utilizatorului

Dacă doriți să știți ce se întâmplă cu fiecare fișier din punct de vedere istoric, cu siguranță merită să înregistrați activitatea utilizatorului pentru a afla cine a făcut ce modificări și când. În acest fel, veți putea pune degetul pe orice activitate suspectă care a avut loc pe parcurs, precum și de unde provine. Dacă nu sunteți pe deplin sigur cu privire la ceva, cu siguranță merită să faceți puțini săpături imediat înainte de a ajunge prea târziu. Pot fi folosite instrumente care fac această urmărire la un nivel discret, permițându-vă apoi să transmiteți informațiile către dezvoltatori mai jos, care pot determina apoi ce sa întâmplat.

Detectează amenințările din interior

De fapt, există un număr imens de încălcări care apar la organizații din interior. Dacă sunteți conștienți de acest fapt, acest lucru vă ajută cu siguranță să vă asigurați că sunteți capabil să detectați orice comportament riscant înainte de a se produce efectiv. În cele din urmă, deținerea acestor cunoștințe vă poate ajuta să anticipați problemele, ceea ce înseamnă o bună gestionare a datelor pe termen lung. Jurnalele de audit tind să fie o modalitate excelentă de eliminare a oricăror probleme, dar sunt, de asemenea, destul de largi în rețeaua publicată. Prin urmare, dacă puteți utiliza un instrument care include analize comportamentale, acest lucru vă poate ajuta să identificați lucrurile care nu arată bine.

Păstrați totul împreună

Dacă datele dvs. sunt răspândite în întreaga lume, aceasta înseamnă că există mult mai multe domenii la care au acces potențialii hackeri. Ar trebui să aveți scopul final de a păstra totul, din codul sursă, documente și accesorii construite într-o singură locație. Deși acest lucru poate părea că vă puneți toate ouăle într-un coș, ceea ce poate duce la un nivel mai ridicat de risc, de fapt vă poate ajuta să vă asigurați că sunteți pe deplin deasupra locului în care se află totul și puteți să le protejați pe toate într-un singur loc, mai degrabă decât să încerce să se ocupe tot timpul de diferite fire.

Angaja "Prietenos" hackerii

Totul din toate acestea este că vă protejați fișierele de hackeri, iar una dintre modalitățile potențiale prin care puteți identifica încălcările de securitate este prin angajarea "prietenos" hackeri. În esență, vor încerca să intre în diferite zone ale sistemului dvs. pentru a vedea dacă există vreo încălcare evidentă a datelor pe care o treceți cu vederea. Dacă există, puteți lua măsuri pentru a vă asigura că acestea sunt închise corect și protejate de amenințarea reală de a fi piratată.

Protejarea activelor digitale este extrem de importantă în lumea modernă a afacerilor, iar aceștia sunt câțiva pași pe care îi puteți lua pentru a vă asigura că totul are cel mai înalt nivel de protecție. În cele din urmă, merită să profitați la maximum de toate pentru a vă asigura că sunteți la fel de protejați pe cât posibil.